Cara Membuat Kwitansi di Excel, Begini Langkah-langkahnya

Ilustrasi cara membuat kwitansi di Excel. Foto: Pexels

Cara membuat kwitansi di Excel bisa dengan templat yang sudah disediakan perangkat lunak tersebut. Dengan templat, pengguna tak perlu membuat tabel secara manual.

Di artikel ini, How To Tekno akan membagikan cara membuat kwitansi di Excel dengan templat agar lebih efisien. Jadi, simak dan ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.

Apa Itu Kwitansi?

Ilustrasi cara membuat kwitansi di Excel. Foto: Fitra Andrianto/kumparan

Menurut buku Akuntansi Perbankan dan Keuangan Mikro SMK/MAK Kelas XI terbitan Tim Grasindo pada 2018, kuitansi merupakan bukti transaksi pembayaran yang ditulis dan ditandangani pihak penerima uang. Kuitansi ini akan diberikan ke pihak yang menyerahkan uang.

Kuitansi sangat berperan penting, baik dalam bisnis berskala kecil atau besar karena sebagai tanda pembayaran sudah dilakukan. Dengan berkembangnya teknologi, kini masyarakat bisa membuat kuitansi secara digital lewat Excel.

Baca Juga: Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Fitur dan Rumus

Cara Membuat Kwitansi di Excel

Ilustrasi cara membuat kwitansi di Excel. Foto: Pixabay/Picdream

Seperti diketahui, perangkat lunak Excel dilengkapi fitur formula yang bisa membantu pengguna menghitung data yang dimasukkan. Untuk membuat kuitansi, pengguna bisa memanfaatkan templat yang tersedia di Excel.

Selain format tabel yang tersedia, pengguna hanya perlu memasukkan data-data yang dibutuhkan. Berbagai templat juga sudah dilengkapi formula, sehingga pengguna tak perlu menghitung atau memasukkan rumus lagi.

Cara Membuat Kwitansi di Excel

Berikut cara membuat kwitansi di Excel menggunakan templat yang dirangkum dari freshbooks.com:

1. 1. Buka Microsoft Excel

   Buka aplikasi Excel yang terinstal di perangkat.

2. 2. Cari Templat

   Pada halaman yang terbuka, ketuk 'Other templates' atau 'Templat lainnya'. Selanjutnya, masukkan kata kunci yang sesuai, seperti kuitansi, kwitansi, invoice, atau penjualan. Pastikan perangkat terhubung dengan jaringan Internet agar bisa mencari templat.

3. 3. Pilih Templat

   Akan muncul berbagai templat yang sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan. Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan. Lalu, tekan tombol 'Buat'.

4. 4. Sesuaikan Isi

   Edit detail isi kuitansi sesuai kebutuhan, mulai dari logo perusahaan, informasi bisnis, detail klien atau pembeli, tanggal, daftar rincian pembelian, dan lainnya.

5. 5. Cek Kuitansi

   Setelah memasukkan data-data kuitansi, hasil perhitungan seperti jumlah total hingga pajak yang harus dibayarkan (jika ada) akan muncul secara otomatis sebab templat sudah dilengkapi formula. Pastikan juga bahwa hasil perhitungan sesuai.

6. 6. Simpan

   Simpan dokumen kuitansi yang dibuat di Excel dengan mengeklik tab 'File' lalu pilih 'Simpan sebagai'. Cari folder penyimpanan dan ketik nama file, terakhir ketuk 'Simpan'.

7. 7. Selesai

   Kuitansi di Excel berhasil dibuat.

(NSF)