Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Fitur dan Rumus
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mencari data yang sama di Excel dapat dilakukan dengan fitur dan rumus yang tersedia pada artikel ini. Dengan memahami metode yang akan dijelaskan pada artikel ini, pengolahan data Excel akan menjadi lebih mudah.
Excel merupakan aplikasi pengolah data yang bisa dipakai untuk menghitung dan mengelola laporan. Aplikasi ini dilengkapi fitur dan rumus yang bisa dimanfaatkan untuk mencari data yang sama di Excel.
Di artikel ini, How To Tekno akan berbagi cara mencari data yang sama di Excel dengan rumus dan fitur duplikat. Bagaimana caranya? Simak pemaparan lengkapnya di bawah ini.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel
Saat bekerja dengan lembar kerja Excel yang besar atau beberapa spreadsheet kecil yang digabung jadi satu, ada kemungkinan banyak baris dalam data Excel yang memiliki kesamaan.
Data yang sama terkadang membuat laporan Excel menjadi sulit dipahami. Untuk itu pengguna perlu memahami cara mencari data yang sama di Excel agar laporan yang dikerjakan bisa dikelola dengan mudah.
Perlu diingat, Excel tidak dapat menyorot data ganda di area nilai laporan PivotTable. Menurut laman support.microsoft.com, cara mencari data yang sama di Excel bisa menggunakan Fitur Duplicates dan rumus fungsi ISERROR. Berikut langkah-langkahnya.
Baca Juga: Cell Reference pada Microsoft Excel: Fungsi dan Cara Buatnya
1. Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Fitur Duplikat
Fitur Duplicates terletak pada menu Ribbon Home pada kategori Conditional Formatting. Adapun cara menggunakan fitur ini bisa mengikuti rincian berikut.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Fitur Duplikat
Berikut langkah-langkahnya yang bisa disimak:
1. Seleksi Rentang Data yang ingin Dicari
Buka dokumen laporan yang ingin diedit. Selanjutnya seleksi rentang sel atau baris yang ingin dicari data yang sama.
2. Pilih Duplicates Values
Setelah menemukan rentang cell yang tepat, klik menu Home setelah itu pada kategori Conditional Formatting pilih Duplicate Values.
3. Tentukan Format Sell yang Ingin Diedit
Pada dialog duplicate values yang muncul pilih pemformatan yang ingin digunakan. Contohnya opsi Light Red Fill with Dark Red Text. Setelah itu klik OK.
4. Selesai
Secara otomatis, sistem akan menampilkan data yang sama pada rentang sell yang dipilih dengan warna merah muda atau sesuai format yang dipilih.
2. Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Rumus
Alternatif lain untuk mencari data yang sama di Excel bisa menggunakan rumus ISERROR yang digabungkan dengan fungsi MATCH. Tujuannya untuk mengetahui apakah pencarian data nilai eror atau tidak.
Cara ini bisa dipakai untuk mencari data di dua kolom pada Sheet yang sama. Berikut cara mencari data yang sama di Excel dengan rumus ISERROR yang bisa disimak.
Buka aplikasi Excel yang sudah berisi data laporan.
Pilih rentang sell dalam dua kolom yang ingin diedit.
Letakkan kursor di kolom ketiga untuk mengetahui lokasi hasil perbandingan data dalam dua kolom dengan rumus.
Masukkan rumus '=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),"",A1)' di kolom ketiga.
Rumus tersebut di atas dipakai apabila data yang dimasukkan ada di sel A1 sampai A5 dan C1 sampai C5. Rumus tersebut bisa diubah sesuai dengan kondisi data laporan yang dikerjakan.
Tekan Enter dan secara otomatis data-data yang sama akan muncul ditandai warna berbeda dengan data lainnya.
Selesai.
(IPT)