5 Tips Resign yang Benar untuk Karyawan

Ilustrasi untuk tips resign yang benar. Sumber: pexels.com/Anthony Shkraba

Tips resign yang benar dibutuhkan karyawan yang berencana mengajukan pengunduran diri dari tempat kerja. Ada berbagai alasan resign, misalnya ingin mencari kesempatan baru atau akan menjalankan pendidikan.

Resign tidak boleh dilakukan dengan sembarangan, ada tata cara dan aturan yang harus diketahui saat mengajukan resign. Salah satunya adalah mengajukan surat resign yang disusun dengan baik dan rapi.

5 Tips Resign yang Benar untuk Diketahui Karyawan sebelum Mengundurkan Diri

Ilustrasi untuk tips resign yang benar. Sumber: pexels.com/RDNE Stock Project

Resign atau pengunduran diri dilakukan karyawan untuk mengakhiri masa kerjanya di suatu perusahaan atau instansi. Ada tata cara yang perlu diketahui karyawan sebelum mengajukan resign, seperti waktu mengajukan pengunduran diri.

Selain itu, ada pula tips resign yang perlu diketahui karyawan. Berikut ini lima tips resign yang benar menurut buku 33 Strategi Paling OK Menjadi Karyawan Kebal PHK (Bacaan Wajib Para Karyawan) oleh Franz Dirgantoro dan S.I. Pranoto (2011: 91-92):

1. Diskusikan dengan Atasan sebelum Mengajukan Surat Resign

Berdiskusi dengan atasan perlu dilakukan karena atasan harus mengatur SDM pengganti. Jangan membuat keputusan resign mendadak karena perusahaan perlu melakukan persiapan dalam mencari karyawan pengganti untuk mengisi posisi yang ditinggalkan.

2. Ajukan Surat Pengunduran Diri Minimal Satu Bulan Sebelumnya

Setiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda terkait permberitahuan pengunduran diri. Namun, jangan melakukan pengunduran diri tanpa permberitahuan. Pemberitahuan pengunduran diri diajukan paling tidak satu bulan sebelumnya.

Tujuan dari pengajuan surat pengunduran diri satu bulan sebelumnya adalah supaya perusahaan dapat mempersiapkan pengganti dan memberi kesempatan bagi karyawan baru untuk memahami tugas-tugas karyawan yang digantikan.

Surat resign harus dibuat dengan baik dan sesuai dengan format yang berlaku agar memberi kesan rapi. Ada struktur yang harus diketahui dalam penulisan surat resign.

3. Serah Terima Pekerjaan dengan Karyawan Pengganti

Sebelum meninggalkan pekerjaan, sebaiknya melakukan serah terima pekerjaan atau transfer of knowledge terlebih dahulu pada karyawan baru. Hal ini akan memudahkan karyawan pengganti untuk mengerjakan pekerjaan yang biasa dilakukan karyawan sebelumnya.

4. Ucapkan Terima Kasih dan Sampaikan Permintaan Maaf pada Rekan-Rekan dan Atasan

Sebelum meninggalkan pekerjaan, ada baiknya menyampaikan terima kasih dan permintaan maaf pada rekan-rekan kerja dan atasan. Dalam pekerjaan pasti ada ketidaksepahaman dan kesalahan yang dibuat.

Oleh karena itu, sebaiknya menyampaikan permintaan maaf dan berterima kasih atas bantuan yang telah diberikan selama bekerja di tempat kerja yang lama.

5. Adakan Acara Kecil-Kecilan

Adakan acara kecil-kecilan seperti pesta perpisahan (farewell party). Acara ini bertujuan sebagai ucapan terima kasih dan supaya pengunduran diri terkesan elegan.

Tidak harus pesta, bisa juga dengan mentraktir makan-makan atau membelikan makanan ringan seperti donat, pizza, atau martabak. Namun, tahap ini bersifat opsional, tidak dilakukan juga tidak apa-apa.

Demikian lima tips resign yang benar untuk karyawan. Semoga dapat memberikan informasi yang bermanfaat terkait pengunduran diri dari tempat kerja. (IND)

Baca juga: 6 Cara Beradaptasi di Lingkungan Kerja Baru