10 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik dan Benar

Ilustrasi Contoh Surat Pengunduran Diri, Unsplash/ Scott Graham

Beberapa orang akan mencari contoh surat pengunduran diri saat ingin mengajukan resign di tempat kerjanya. Surat ini dipersiapkan untuk disampaikan kepada atasan ketika seseorang ingin berhenti dari pekerjaan yang dijalaninya.

Mengutip dari Buku Pintar Pekerja Terkena PHK, Tim Visi Yustisia (2015:110), surat pengunduran diri harus ditulis dengan sopan dan penuh penghargaan. Hal ini sebagai upaya menjaga hubungan baik antara karyawan dengan atasan dan perusahaan yang ditinggalkan di masa yang akan datang.

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Karyawan

Ilustrasi Contoh Surat Pengunduran Diri, Unsplash/ Mina Rad

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari karyawan yang baik dan benar sebagai referensi, berdasarkan Buku Pintar Pekerja Terkena PHK, Tim Visi Yustisia (2015:110), buku Anak Kantoran, Samuel Ray (2023:218), dan buku Panduan Praktis Contoh Surat Legal Kepegawaian, Solahuddin (2007:97)

Contoh 1

Tempat, tanggal, bulan dan tahun

Yth. Bapak/Ibu Y Manajer (divisi/bidang) PT Xyz

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Yuli Yuliana, S.E., Ak. NIK : 1234567 Divisi/Bidang : Akunting Perusahaan : PT Xyz

Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf akunting dari PT Xyz per tanggal (masukkan tanggal) disebabkan kondisi kesehatan yang tidak lagi memungkinkan untuk bekerja. Saya berharap PT Xyz dapat memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Banyak sekali hal yang saya pelajari selama enam tahun bekerja sebagai karyawan di sini. Saya bangga telah menjadi bagian dari PT Xyz. Oleh karena itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT Xyz atas kesalahan dan kekeliruan selama saya bekerja.

Saya berharap PT Xyz semakin berkembang dan menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat ini, terima kasih atas dukungan dan bantuannya selama saya bekerja.

Hormat saya,

Yuli Yuliana, S.E., Ak.

Contoh 2

Tempat, tanggal, bulan dan tahun

Yth. Bapak/Ibu (nama manajer) Manajer (divisi/bidang) PT Boga Raos

Dengan hormat,

Melalui surat ini, Saya Hariman, S.H., bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf legal dari PT Boga Raos per tanggal 23 Maret 2024. Saya berharap PT Boga Raos dapat memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Saya bangga telah menjadi bagian dari PT Boga Raos. Banyak sekali hal yang saya pelajari dan dapatkan selama 8 tahun bekerja di perusahaan ini di luar pengetahuan tentang hukum perusahaan. Oleh karenanya, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT Boga Raos atas kesalahan dan kekhilafan selama saya bekerja.

Harapan saya, semoga PT Boga Raos terus berkembang dan menjadi yang terdepan. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran ini dibuat sebenar-benarnya. Terima kasih atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan selama saya bekerja.

Hormat saya,

Hariman, S.H.

Contoh 3

Tempat, tanggal pembuatan surat

Yang terhormat Bapak/Ibu (Nama Pimpinan)

Dengan ini saya menyatakan pengunduran diri saya dari posisi (posisi/jabatan) di (nama perusahaan) efektif per tanggal (tanggal terakhir bekerja)

Keputusan ini saya ambil karena (alasan resign) dengan keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Saya berterima kasih atas bimbingan dan kerja sama yang baik dari tim (Bapak/Ibu) selama saya bekerja di tempat ini. Banyak pelajaran yang saya dapatkan yang tentunya dapat berguna bagi karier saya ke depannya.

Selama waktu yang tersisa menjelang tanggal efektif saya terakhir, saya siap terlibat dalam proses serah-terima yang diperlukan. Semua hal yang menjadi tanggung jawab saya akan saya selesaikan sebaik-baiknya hingga tanggal tersebut.

Terima kasih,

(Nama Terang)

Contoh 4

Jakarta, 17 Maret 2023

Kepada Yth. Bapak Imam Firdaus Direktur Utama PT GORDON JAYA Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 56 Jakarta 12530

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Dengan pertimbangan secara mendalam dan dengan berat hati, bersama ini saya sampaikan surat pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan Bapak.

Meskipun banyak hal-hal yang seharusnya saya sampaikan atas pengunduran diri saya ini, saya percaya bahwa alasan pengunduran ini telah Bapak ketahui sebelumnya.

Saya sangat menghargai dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT Gordon Jaya untuk waktu yang cukup lama. Semoga PT Gordon Jaya selalu sukses pada masa mendatang.

Hormat saya,

Lambok Hutajulu

Contoh 5

Semarang, 4 februari 2024

Yth. Direktur PT Makmur Yosan di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Ayu Salma Salsabila Jabatan: Sekretaris Direktur

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan sekretaris direktur di PT Makmur Yosan terhitung mulai tanggal 15 Februari 2024. Saya telah bekerja di sini sejak 10 januari 2018 dan telah mendapat banyak ilmu dan pengalaman yang sangat bermanfaat.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Mohon maaf jika selama saya bekerja ada kesalahan baik yang disengaja maupun tidak sengaja.

Demikian surat pengunduran ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya

Ayu Salma Salsabila

Contoh 6

Banyumas, 29 Maret 2024

Yth, HRD PT. Sumber Waras di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat tertulis ini, saya atas nama Fazirah Amania bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Manajer Lapangan di PT Sumber Waras.

Saya mengajukan pengunduran diri ini karena ingin menjalankan bisnis sendiri. Melalui surat ini, saya juga ingin memberitahukan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah 15 April 2024.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 7 tahun ini. Saya mohon maaf apabila selama bekerja saya banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, kiranya Bapak/Ibu dapat menerima permohonan saya. Semoga PT Sumber Waras semakin berkembang dan maju ke depannya.

Hormat saya,

Fazirah Amania

Contoh 7

Yth. Pimpinan Perusahaan Queens di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama: Agnesta Mawardi Departemen: IT Jabatan: Front End Developer

Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Komunikasi Searah dengan alasan ingin melanjutkan bisnis keluarga.

Adapun surat ini dibuat berdasarkan ketentuan yang tertulis pada kesepakatan bersama yang terkait antara karyawan maupun perusahaan. Serta dibuat berdasarkan undang-undang kerja, prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi negatif di dalamnya.

Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan sehingga saya bisa bekerja dan bergabung di perusahaan ini. Saya meminta maaf jika selama bekerja terdapat kesalahan yang saya perbuat kepada seluruh staf di Perusahaan Queens.

Demikian surat permohonan pengunduran ini saya buat dengan penuh kesadaran tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

Agnesta Mawardi

Contoh 8

Jakarta, 23 Maret 2024

Yth. (Nama Pimpinan Perusahaan) Direktur Utama PT Makmur Utama

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Dila Tsania Jawaban: Staf Marketing

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan staf marketing di PT Makmur Utama. Surat pengunduran diri ini saya buat resmi dan terhitung mulai tanggal 1 April 2024.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT Makmur Utama. Saya berharap PT ini akan terus maju dan semakin berkembang di masa mendatang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya.

Dila Tsania

Contoh 9

Semarang, 25 Januari 2024

Yth. HRD PT Lancar Jaya Di Semarang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Azizah Salma Departemen: Content Writer Jabatan: Copywriter

Melalui pernyataan resmi ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari pekerjaan ini dengan alasan ingin menjadi freelancer.

Adapun surat ini dibuat berdasarkan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan Undang-undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial PT Lancar Jaya tanpa ada tekanan apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Azizah Salma

Contoh 10

Bandung, 20 Februari 2024

Yth. Piminan PT Jaya Abadi Di Bandung

Saya, Nurul Hakimah, salah satu karyawan di PT Jaya Abadi dengan jabatan supervisor produksi. Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari jabatan tersebut.

Adapun alasan saya berhenti dari posisi ini karena ingin melanjutkan pendidikan di Australia. Untuk hari terakhir saya bekerja di sini adalah 28 Februari 2024.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan selama 4 tahun dengan jabatan yang telah dipercayakan pada saya. Mohon maaf jika selama bekerja, terdapat kesalahan dan kekurangan.

Demikian surat ini disampaikan tanpa paksaan dari siapa pun. Terima kasih atas perhatian dan waktunya.

Hormat saya,

Nurul Hakimah

Selain sebagai pernyataan resmi, contoh surat pengunduran diri di atas menjadi tanda pamit secara resmi ketika hendak resign atau mengakhiri hubungan kerja dan langkah yang baik agar hubungan antara karyawan dan perusahaan yang ditinggalkan tetap terjaga. (fat)