10 Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Benar

Ilustrasi Contoh Surat Resign Kerja. Unsplash/Romain D.

Contoh surat resign kerja yang baik dan benar penting untuk diketahui para karyawan atau pekerja yang ingin mengundurkan diri dari tempat kerjanya. Resign atau mengundurkan diri memang menjadi salah satu keputusan yang sangat sulit bagi setiap orang.

Mengutip dari buku Job Seeker & Permasalahan, Moch. Gatot Wiharto, (2020), sebaiknya surat resign kerja disampaikan sekitar satu bulan sebelumnya. Hal ini bertujuan agar perusahaan yang ditinggalkan memiliki lebih waktu untuk mendapatkan penggantinya.

Meskipun tampak sepele, surat resign kerja merupakan surat resmi, yang harus ditulis dalam bentuk formal. Dengan begitu, tidak akan meninggalkan kesan yang buruk pada perusahaan.

Daftar isi

10 Contoh Surat Resign Kerja

Ilustrasi Contoh Surat Resign Kerja. Unsplash/Scott Graham.

Dalam membuat surat resign kerja, penting untuk mengetahui kata-kata yang benar dan wajib tercantum di dalamnya. Berikut beberapa contoh surat resign kerja yang baik dan benar.

1. Contoh Surat Resign Kerja Bahasa Indonesia

Surat Pengunduran Diri

20 April 2024

Kepada Yth.

HRD PT (Nama Perusahaan)

Di Tempat

Dengan hormat, saya yang bertanda tanggan di bawah ini.

Nama : ...............

Jabatan : ...............

NIK : ...............

Alamat : ...............

Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari PT (Nama Perusahaan) sebagai karyawan. Adapun pengunduran diri ini dikarenakan saya mendapatkan kesempatan untuk meneruskan bisnis keluarga.

Saya ucapkan teruma kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kesempatan dapat bekerja selama 4 tahun di PT (Nama Perusahaan). Mohon maaf apabila selama saya bekerja di PT (Nama Perusahaan) terdapat kurang berkenang atau memuaskan.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari orang lain. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

2. Contoh Surat Resign Kerja Formal

Jakarta, 1 Maret 2024

Kepada Yth. Pimpinan PT (Nama Perusahaan)

Jl. Gatot Kaca Kav.233

Jakarta Utara

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ...............

Alamat: ............

Jabatan: ............

Nomor ID: ........

Dengan ini, saya menyatakan mengundurkan diri sebagai Sekretaris Hukum di perusahaan yang Bapak pimpin sejak tanggal 1 April 2024.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk belajar, bekerja, dan berkembang di PT (Nama Perusahaan). Semoga, perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat terus berkembang.

Selain itu, saya mengucapkan banyak terima kasih kepada rekan-rekan karyawan saat bekerja di sini, yang telah berjuang dan memberikan kesempatan selama ini.

Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

3. Contoh Surat Resign Kerja Bahasa Inggris

Jakarta, 30 August 2024

To Andi Harianto

CEO of PT Bukabooks Indonesia

Jalan Sukma Jaya, Jakarta

Dear Mr Harianto,

I would like to inform you that I am resigning from my position as Assistant to PT Bukabooks Indonesia effective September 30 2024.

Thank you very much for the opportunity you have been given to work for this company. I believe the experience has taught me a lot about the publishing industry.

Thus, I wrote and submitted this letter truly without any coercion from anyone else.

Truly,

(Nama Lengkap)

Surabaya, 1 May 2024

4. Contoh Surat Resign Kerja Sederhana

Yth.

HRD PT (Nama Perusahaan)

Di Jl. ......, Surabaya

Dengan Hormat,

Dengan pertimbangan secara mendalam dan dengan berat hati, bersama ini saya sampaikan surat pengunduran saya sebagai karyawan Bapak di PT (Nama Perusahaan).

Meskipun banyak hal-hal yang seharusnya saya sampaikan atas pengunduran diri saya ini, saya percaya bahwa alasan pengunduran saya ini telah Bapak ketahui sebelumnya.

Saya sangat menghargai dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarya di PT (Nama Perusahaan) untuk waktu yang cukup lama. Saya juga berharap perusahaan yang Bapak pimpin akan selalu sukses dan berkembang di masa yang akan datang.

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

5. Contoh Surat Resign Kerja Alasan Pribadi

11 April 2024

Kepada Yth.

HRD PT. (Nama Perusahaan)

Di Tempat

Dengan hormat,

saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : ...............

NIK : ...............

Jabatan : ...............

Bekerja sejak : ...............

Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT (Nama Perusahaan) dikarenakan adanya masalah pribadi.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di PT (Nama Perusahaan). Sehingga, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Selain itu, saya juga ingin menyampaikan terima kasih pada rekan-rekan kerja saya yang selama ini telah membantu.

Demikian surat permohonan ini dibuat sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 11 Maret 2024

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

6. Contoh Surat Resign Kerja Keluarga

Semarang, 2 Februari 2024

Kepada

Yth. Pimpinan

PT. (Nama Perusahaan)

Di tempat.

Dengan hormat,

saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ...............

Alamat : ................

Jabatan : ...............

Nomor ID : ...............

Dengan ini, saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak terhitung pada tanggal 3 Februari 2024 karena keluarga sedang sakit.

Sebelumnya, saya ingin mengucapkan banyak rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada bapak yang sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk bekerja di PT (Nama Perusahaan). Selain itu, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja yang selama ini telah membantu.

Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

7. Contoh Surat Resign Kerja Menikah

Jakarta, 30 Mei 2024

Kepada Yth.

HRD PT. (Nama Perusahaan)

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ...............

Divisi: ...............

Jabatan: ...............

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi (Nama Posisi), terhitung mulai 30 Januari 2024 dikarenakan adanya pernikahan saya yang berlangsung pada bulan Juni mendatang dan mengharuskan saya untuk pindah ke Bali secara permanen.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh PT (Nama Perusahaan) kepada saya untuk berkarya dan memiliki pengalaman yang luar biasa di perusahaan ini.

Saya juga ingin memohon maaf kepada seluruh rekan kerja saya atas segala kesalahan yang mungkin pernah saya lakukan selama bekerja. Saya berharap semoga PT (Nama Perusahaan) menjadi perusahaan yang sukses dan maju di masa yang akan datang.

Demikian surat pengunduran ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

(Nam Lengkap)

8. Contoh Surat Resign Kerja Perubahan Posisi Jabatan

Bandung, 30 Agustus 2023

Kepada Yth.

HRD Manager PT (Nama Perusahaan)

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ...............

Departemen: ...............

Jabatan: ...............

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri secara resmi dari PT (Nama Perusahaan), terhitung tanggal 30 September 2023.

Terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang telah Anda berikan kepada saya selama dua tahun terakhir. Saya sangat menikmati pekerjaan saya selama di perusahaan. Saya juga mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan bimbingan yang diberikan selama ini.

Namun, saya merasa bahwa karier terbaik saya selama di perusahaan ini merasa kurang bisa berkontribusi sebagai (Nama Jabatan). Jika saya dapat membantu selama masa transisi ini untuk memfasilitasi pengalihan tanggung jawab saya kepada penerus saya, silakan menghubungi saya.

Saya memohon maaf apabila ada yang kurang berkenan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya harap PT (Nama Perusahaan) berkembang menjadi lebih sukses dan maju. Demikian surat pengunduran ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

9. Contoh Surat Resign Kerja Mendapat Pekerjaan Baru

Yogyakarta, 11 Januari 2024

Pimpinan PT (Nama Perusahaan)

Jalan Kaliurang, Yogyakarta

Salam hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: ...............

Departemen: ...............

Jabatan: ...............

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai (Nama Jabatan) di PT (Nama Perusahaan) terhitung mulai 1 Oktober 2024 karena telah diterima di perusahaan baru.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan sehingga saya dapat bekerja, belajar, dan berkembang di PT (Nama Perusahaan) selama 3 tahun. Saya juga ingin mengucapkan banyak terima kasih pada rekan-rekan kerja yang telah bekerja sama bersama saya di perusahaan ini

Tak lupa, saya selalu berharap PT (Nama Perusahaan) berkembang menjadi perusahaan yang lebih maju dan sukses. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

10. Contoh Surat Resign Kerja Melahirkan

Yth. (Nama Pimpinan Perusahaan)

Direktur Utama

(Nama Perusahaan)

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ...............

Jabatan: ...............

Saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai personal assistant yang terhitung tanggal 13 September 2023. Setelah cuti melahirkan selama tiga bulan, saya memutuskan untuk tinggal di rumah bersama anak saya dan tidak kembali bekerja penuh waktu.

Selama saya bekerja, ada begitu banyak pembelajaran serta pengalaman baru yang saya peroleh dan itu akan sangat berguna untuk kehidupan saya dan keluarga saya di masa mendatang.

Saya juga memohon maaf apabila ada perkataan dan perbuatan yang kurang berkenan selama menjadi personal assistant Anda.

Jika ada yang bisa saya lakukan terkait peralihan pekerjaan pada posisi saya kepada orang baru yang menggantikan saya, saya siap untuk turut membantu. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

(Nama Lengkap)

Demikian beberapa contoh surat resign kerja yang baik dan benar yang dapat dijadikan referensi. (APR)