11 Contoh Surat Korespondensi Bisnis untuk Berbagai Keperluan

Contoh Surat Korespondensi Bisnis. Foto: Unsplash/Microsoft Edge.

Contoh surat korespondensi bisnis sangat penting untuk diketahui perusahaan. Surat korespondensi bisnis adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang ataupun institusi untuk menyampaikan pesan mengenai bisnis secara resmi dan tertulis kepada pihak lain.

Mengutip dari Jurnal Administrasi Kantor, Sudomo. (2013), korespondensi dalam bisnis sudah ada sejak berpuluh-puluh tahun lamanya, yaitu sejak manusia menemukan media untuk melakukan komunikasi secara tertulis.

11 Contoh Surat Korespondensi Bisnis

Contoh Surat Korespondensi Bisnis. Foto: Unsplash/Microsoft 365.

Berikut adalah beberapa contoh surat korespondensi bisnis yang bisa dijadikan sebagai contoh dan referensi:

1. Surat Perkenalan

PT. BERKAH JAYA

Toko Elektronik

Jalan Imam Bonjol 18 No Telepon 082100888888

17 Maret 2023

No. : 121/SS/III/2023

Lamp. : 1 (satu) lembar

Hal : Perkenalan Usaha

Kepada Yth:

Kepala PT. MAKMUR ABADI

Jalan Slamet No 29

Aceh Utara

Dengan hormat,

Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan peralatan elektronik, dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan servis barang elektronik.

Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan barang elektronik. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Siswono

Direktur

2. Surat Permintaan Penawaran

PT. KARYA JAYA

Jalan Kebangsaan No.15

14 Juni 2023

No. : 345/AKVI/2023

Hal : Permintaan Penawaran

Kepada Yth:

Pimpinan PT. PERMATA

Jalan Ahmad Yani

Yogyakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami yaitu PT. MAJU JAYA, bahwa PT. PERMATA menyediakan berbagai macam aksesoris HP.

Kami dari PT. KARYA JAYA yang bergerak di bidang produsen desain garskin HP. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. KARYA JAYA.

Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya

Subandi

Direktur

3. Contoh Surat Penawaran

PT. ANGLING DARMA

Jl. Kraton No. 11 Sleman, DIY 08111112222

Nomor : 03/SPB/PAR/2023

Lampiran : 2 (dua) lembar

Perihal : Penawaran Barang

27 Maret 2023

Kepada Yth:

Pimpinan perusahaan

PT MAKMUR SENTOSA

Jl Merdeka No. 07 Sleman, DIY

Dengan hormat,

Kami perusahaan bernama PT. ANGLING DARMA yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Saudara.

Tentunya dengan harga yang lebih murah dari pada perusahaan lainnya, dengan kualitas mesin yang sangat modern dan bergaransi. Adapun produk yang kami tawarkan kepada anda yaitu sebagai berikut:

Besar harapan saya Saudara tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Saudara jika Saudara ingin membeli produk kami.

Untuk informasi lebih lanjut, Saudara bisa hubungi kami di kantor kami atau nomor telepon yang tertera di atas. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Berlian, S.E

4. Contoh Surat Pesanan

PT. SENTOSA ABADI

Jalan Lereng Gunung No. 13, Bandung Telp. [phone]

21 Agustus 2020

Nomor : 31/BMM/VIII/2020

Hal : Pesanan Barang

Kepada Yth:

Direktur PT. BINTANG BARU

Jalan Diponegoro No. 49

Bandung

Dengan hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2020 tanggal 30 Juli 2020 yang lalu.

Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan. Selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut:

Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 01 September 2023 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Januar

5. Contoh Surat alasan Pesanan

PT. BERLIAN

Jalan Diponegoro No. 49

Bandung

25 Agustus 2021

Nomor : 98/B/GM/VIII

Lampiran : 1 (satu) lembar

Hal : Balasan Pesanan

Kepada Yth:

Pimpinan PT. MAJU TERUS

Jalan Lereng Gunung No. 13

Bandung

Dengan hormat,

Kami beritahukan kepada Bapak, bahwa surat pesanan No. 31/BMM/VIII/2021 mengenai pesanan buku-buku pelajaran telah kami terima dan kami ucapkan terima kasih.

Semua buku yang Bapak pesan kebetulan ready stock dan sudah kami kirimkan melalui perusahaan ekspedisi DHL.

Kami perkirakan buku-buku tersebut telah sampai di tempat Bapak pada tanggal 16 April 2021 dan kami mohon, setelah barang tersebut sampai di tempat Bapak agar dikonfirmasikan kepada kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Budi Santoso

6. Contoh Surat Konfirmasi Pesanan

PT. MUTIARA INDAH

Peralatan dan Mesin Kantor

Jl Merbabu No. 59 Bogor, Phone. [phone]

4 Februari 2022

No. : 021/SKP/PT.MC/2022

Lampiran : 2 (dua) lembar

Hal : Konfirmasi Surat Pesanan No. 82/Order/XI/2022

Kepada Yth:

PT. ABADI SENTOSA

Jln. Pahlawan No. 19

Semarang

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 28 Januari 2022 melalui telepon. Melalui surat ini kami informasikan barang-barang yang Saudara pesan:

Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Hormat kami,

Cipto Waluyo

7. Contoh Surat Pengiriman Barang

PT. PURNAMA ABADI

Jl. Wonosari No. 145

Malang

12 Juni 2022

No. : 41/TPS/VI/2022

Hal : Pengiriman Barang

Kepada Yth:

Pimpinan PT. ABADI JAYA

Jl. Songgolangit No.13

Malang

Dengan hormat,

Pesanan bapak melalui surat No.130/FJL/SK/VI/2022 berupa;

3 unit mesin fax merk Panasonic

5 unit mesin fotokopi merk Panasonic

2 unit mesin scanner merk Canon

Telah kami kirim hari ini melalui ekspedisi JNN dan diperkirakan tiba di tempat Bapak pada tanggal 15 Juni 2022. Mesin-mesin tersebut kami kemas dalam 7 peti yang kuat.

Sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa bapak akan membayar secara tunai saat barang barang tiba di tempat Bapak.

Maka dengan ini kami lampirkan dokumen-dokumen yang perlu Bapak tanda tangani serta kami mempercayakan kepada saudari Putri Wandira untuk menerima transaksi tersebut.

Semoga kiriman kami, bapak terima dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sugiono

8. Contoh Surat Pengaduan

PT. RAHMAT BAHTERA

Jln. Kutabumi No.12 Denpasar Bali

Tlp. 08888324323

10 Februari 2022

No. 213/TT/06

Hal : Pengaduan Notebook

Kepada Yth:

Pimpinan PT. PANTANG MUNDUR

Jln. Mangga Dua No.34

Badung, Bali

Dengan Hormat,

Kiriman saudara 45 unit notebook merk TOSHIBA , yang dikirimkan menggunakan Perusahaan Ekspedisi "Ariel Express'', telah kami terima pada tanggal 9 Februari 2022.

Ketika kami buka dan periksa semua kemasan dalam, ternyata pada boks no. 4, ada satu unit notebook dengan spesifikasi memori hanya 1 GB yang seharusnya 2 GB.

Setelah diperiksa oleh teknisi kami, ternyata memang ada satu unit notebook yang belum ditambah memorinya. Mungkin ini terjadi disebabkan oleh salah seorang karyawan Saudara tidak melakukan pengecekan ulang sebelum dikemas ke dalam boks.

Sehubungan dengan kurangnya memori, kami minta pembayaran yang harus kami lunasi dapat dikurangi sesuai harga memorinya. Kami menunggu kabar Saudara secepatnya.

Hormat kami,

Murtono

Manager Gudang

9. Surat Penangguhan Pembayaran

TOKO PUTRI ANGGUN

Jalan Sawo No. 19

Cirebon

12 November 2022

Nomor : 233/PP/XI/2022

Lamp : -

Hal : Penangguhan Pembayaran

Kepada Yth:

CV MAWAR MEREKAH

Jalan Pemuda No. 17

Cilegon

Dengan hormat,

Surat Saudara Nomor: 118/PN/XI/2013 telah kami terima dengan penuh perhatian. Namun dengan sangat menyesal, kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 271/H sebesar Rp3.500.000.

Hal tersebut dikarenakan toko kami tertimpa musibah kebakaran hingga mengalami kerugian sebesar Rp75.000.000.

Dengan demikian kami mohon pengertian Saudara, untuk dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.

Jika Saudara berkenan, kami minta dikirimkan barang-barang berupa 20 set taplak meja makan bordir, 15 taplak meja tamu batik, dan 20 set sprei batik ukuran No. 1. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Priyanto

10. Surat Tagihan Hutang

PT. PANTANG MUNDUR

Jln. Siwalan No.32 Jayapura

Telp. 08989854666

18 Januari 2022

No. 030/A/XI/09

Hal: Pembayaran Faktur No.21/VII/010

Kepada Yth:

TOKO KAYU GAGAH

Jln. Apel No.12

Merauke

Dengan hormat,

Sudah dua kali kami mengirimkan surat kepada Saudara, yaitu surat No. 010/A/X/09 dan No.021/A/XI/09, tetapi sangat kami sesalkan kedua surat tersebut tidak mendapatkan perhatian saudara sebagaimana mestinya.

Oleh karena itu dengan sangat menyesal perlu kami beritahukan kepada Saudara, jika sampai tanggal 5 Februari 2022 Saudara belum juga menyelesaikan pembayaran, kami akan mengadukan kepada pihak yang berwajib. Demikianlah agar mendapat perhatian Saudara.

Hormat Kami

Fadli Yambise

Direktur

11. Contoh Surat Penagihan

PT. PUSAT ELEKTRO

Jl. Baru No. 2, Surabaya

Surabaya, 5 Agustus 2022

Nomor: 203/EM/V/2022

Lamp: Faktur

Hal: Penagihan Pembayaran

Kepada Yth:

CV. Lancar Jaya

Jl. Bungur Indah, Surabaya

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan pembukuan kami, Anda masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp5.000.000 sesuai faktur No.210/EM/IV/2022 yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran.

Mengingat saat ini telah 3 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, dengan ini kami sangat berharap Anda segera melunasinya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Imam Syahroni

Demikian ulasan mengenai contoh surat korespondensi bisnis yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. (Nisa)

Baca juga: 5 Contoh Surat Tidak Resmi Lengkap dengan Cara Membuatnya