11 Contoh Surat Korespondensi Bisnis untuk Berbagai Keperluan
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 8 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat korespondensi bisnis sangat penting untuk diketahui perusahaan. Surat korespondensi bisnis adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang ataupun institusi untuk menyampaikan pesan mengenai bisnis secara resmi dan tertulis kepada pihak lain.
Mengutip dari Jurnal Administrasi Kantor, Sudomo. (2013), korespondensi dalam bisnis sudah ada sejak berpuluh-puluh tahun lamanya, yaitu sejak manusia menemukan media untuk melakukan komunikasi secara tertulis.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
11 Contoh Surat Korespondensi Bisnis
Berikut adalah beberapa contoh surat korespondensi bisnis yang bisa dijadikan sebagai contoh dan referensi:
1. Surat Perkenalan
PT. BERKAH JAYA
Toko Elektronik
Jalan Imam Bonjol 18 No Telepon 082100888888
17 Maret 2023
No. : 121/SS/III/2023
Lamp. : 1 (satu) lembar
Hal : Perkenalan Usaha
Kepada Yth:
Kepala PT. MAKMUR ABADI
Jalan Slamet No 29
Aceh Utara
Dengan hormat,
Dalam rangka menunjang kelancaran penyediaan peralatan elektronik, dengan ini kami memperkenalkan diri bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan servis barang elektronik.
Demikian perkenalan kami dan untuk di masa yang akan datang kami berharap dapat membantu penyediaan barang elektronik. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Siswono
Direktur
2. Surat Permintaan Penawaran
PT. KARYA JAYA
Jalan Kebangsaan No.15
14 Juni 2023
No. : 345/AKVI/2023
Hal : Permintaan Penawaran
Kepada Yth:
Pimpinan PT. PERMATA
Jalan Ahmad Yani
Yogyakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami yaitu PT. MAJU JAYA, bahwa PT. PERMATA menyediakan berbagai macam aksesoris HP.
Kami dari PT. KARYA JAYA yang bergerak di bidang produsen desain garskin HP. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. KARYA JAYA.
Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya
Subandi
Direktur
3. Contoh Surat Penawaran
PT. ANGLING DARMA
Jl. Kraton No. 11 Sleman, DIY 08111112222
Nomor : 03/SPB/PAR/2023
Lampiran : 2 (dua) lembar
Perihal : Penawaran Barang
27 Maret 2023
Kepada Yth:
Pimpinan perusahaan
PT MAKMUR SENTOSA
Jl Merdeka No. 07 Sleman, DIY
Dengan hormat,
Kami perusahaan bernama PT. ANGLING DARMA yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Saudara.
Tentunya dengan harga yang lebih murah dari pada perusahaan lainnya, dengan kualitas mesin yang sangat modern dan bergaransi. Adapun produk yang kami tawarkan kepada anda yaitu sebagai berikut:
Merk dan warna : Acer (hitam, silver, putih, biru)
Jenis barang : Laptop
Tahun pembuatan : 2020
Harga : Rp. 4.000.000,00
Pembayaran : Cash On Delivery
Besar harapan saya Saudara tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Saudara jika Saudara ingin membeli produk kami.
Untuk informasi lebih lanjut, Saudara bisa hubungi kami di kantor kami atau nomor telepon yang tertera di atas. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Berlian, S.E
4. Contoh Surat Pesanan
PT. SENTOSA ABADI
Jalan Lereng Gunung No. 13, Bandung Telp. (022) 14567891
21 Agustus 2020
Nomor : 31/BMM/VIII/2020
Hal : Pesanan Barang
Kepada Yth:
Direktur PT. BINTANG BARU
Jalan Diponegoro No. 49
Bandung
Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2020 tanggal 30 Juli 2020 yang lalu.
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan. Selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut:
20 rim kertas A4 SIDU 70gr katalog no. 09
15 rim kertas A4 SIDU 80gr katalog no. 09A
70 rim kertas F4 PaperOne 70gr katalog no.10
35 kotak pensil 2B Faber Castell katalog no.20
50 kotak pulpen Standard AE7 katalog no. 21A
12 kotak Map Coklat 305 katalog no. 50.
Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 01 September 2023 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Januar
5. Contoh Surat alasan Pesanan
PT. BERLIAN
Jalan Diponegoro No. 49
Bandung
25 Agustus 2021
Nomor : 98/B/GM/VIII
Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Balasan Pesanan
Kepada Yth:
Pimpinan PT. MAJU TERUS
Jalan Lereng Gunung No. 13
Bandung
Dengan hormat,
Kami beritahukan kepada Bapak, bahwa surat pesanan No. 31/BMM/VIII/2021 mengenai pesanan buku-buku pelajaran telah kami terima dan kami ucapkan terima kasih.
Semua buku yang Bapak pesan kebetulan ready stock dan sudah kami kirimkan melalui perusahaan ekspedisi DHL.
Kami perkirakan buku-buku tersebut telah sampai di tempat Bapak pada tanggal 16 April 2021 dan kami mohon, setelah barang tersebut sampai di tempat Bapak agar dikonfirmasikan kepada kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
6. Contoh Surat Konfirmasi Pesanan
PT. MUTIARA INDAH
Peralatan dan Mesin Kantor
Jl Merbabu No. 59 Bogor, Phone. (0251) 86357445
4 Februari 2022
No. : 021/SKP/PT.MC/2022
Lampiran : 2 (dua) lembar
Hal : Konfirmasi Surat Pesanan No. 82/Order/XI/2022
Kepada Yth:
PT. ABADI SENTOSA
Jln. Pahlawan No. 19
Semarang
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 28 Januari 2022 melalui telepon. Melalui surat ini kami informasikan barang-barang yang Saudara pesan:
Bi-Silque Combination Board 5 pcs @ Rp 100.000,00
Panasonic phone KX-820 Single Line White 1 pc @ Rp 300.000,00
La toya Computer Table 2 pcs @ Rp 2.000.000,00
TOTAL Rp 4.800.000,00
Terbilang : Empat juta delapan ratus ribu rupiah
Pembayaran : Cash on delivery
Penyerahan : Risno gudang pembeli
Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Hormat kami,
Cipto Waluyo
7. Contoh Surat Pengiriman Barang
PT. PURNAMA ABADI
Jl. Wonosari No. 145
Malang
12 Juni 2022
No. : 41/TPS/VI/2022
Hal : Pengiriman Barang
Kepada Yth:
Pimpinan PT. ABADI JAYA
Jl. Songgolangit No.13
Malang
Dengan hormat,
Pesanan bapak melalui surat No.130/FJL/SK/VI/2022 berupa;
3 unit mesin fax merk Panasonic
5 unit mesin fotokopi merk Panasonic
2 unit mesin scanner merk Canon
Telah kami kirim hari ini melalui ekspedisi JNN dan diperkirakan tiba di tempat Bapak pada tanggal 15 Juni 2022. Mesin-mesin tersebut kami kemas dalam 7 peti yang kuat.
Sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa bapak akan membayar secara tunai saat barang barang tiba di tempat Bapak.
Maka dengan ini kami lampirkan dokumen-dokumen yang perlu Bapak tanda tangani serta kami mempercayakan kepada saudari Putri Wandira untuk menerima transaksi tersebut.
Semoga kiriman kami, bapak terima dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sugiono
8. Contoh Surat Pengaduan
PT. RAHMAT BAHTERA
Jln. Kutabumi No.12 Denpasar Bali
Tlp. 08888324323
10 Februari 2022
No. 213/TT/06
Hal : Pengaduan Notebook
Kepada Yth:
Pimpinan PT. PANTANG MUNDUR
Jln. Mangga Dua No.34
Badung, Bali
Dengan Hormat,
Kiriman saudara 45 unit notebook merk TOSHIBA , yang dikirimkan menggunakan Perusahaan Ekspedisi "Ariel Express'', telah kami terima pada tanggal 9 Februari 2022.
Ketika kami buka dan periksa semua kemasan dalam, ternyata pada boks no. 4, ada satu unit notebook dengan spesifikasi memori hanya 1 GB yang seharusnya 2 GB.
Setelah diperiksa oleh teknisi kami, ternyata memang ada satu unit notebook yang belum ditambah memorinya. Mungkin ini terjadi disebabkan oleh salah seorang karyawan Saudara tidak melakukan pengecekan ulang sebelum dikemas ke dalam boks.
Sehubungan dengan kurangnya memori, kami minta pembayaran yang harus kami lunasi dapat dikurangi sesuai harga memorinya. Kami menunggu kabar Saudara secepatnya.
Hormat kami,
Murtono
Manager Gudang
9. Surat Penangguhan Pembayaran
TOKO PUTRI ANGGUN
Jalan Sawo No. 19
Cirebon
12 November 2022
Nomor : 233/PP/XI/2022
Lamp : -
Hal : Penangguhan Pembayaran
Kepada Yth:
CV MAWAR MEREKAH
Jalan Pemuda No. 17
Cilegon
Dengan hormat,
Surat Saudara Nomor: 118/PN/XI/2013 telah kami terima dengan penuh perhatian. Namun dengan sangat menyesal, kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 271/H sebesar Rp3.500.000.
Hal tersebut dikarenakan toko kami tertimpa musibah kebakaran hingga mengalami kerugian sebesar Rp75.000.000.
Dengan demikian kami mohon pengertian Saudara, untuk dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.
Jika Saudara berkenan, kami minta dikirimkan barang-barang berupa 20 set taplak meja makan bordir, 15 taplak meja tamu batik, dan 20 set sprei batik ukuran No. 1. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Priyanto
10. Surat Tagihan Hutang
PT. PANTANG MUNDUR
Jln. Siwalan No.32 Jayapura
Telp. 08989854666
18 Januari 2022
No. 030/A/XI/09
Hal: Pembayaran Faktur No.21/VII/010
Kepada Yth:
TOKO KAYU GAGAH
Jln. Apel No.12
Merauke
Dengan hormat,
Sudah dua kali kami mengirimkan surat kepada Saudara, yaitu surat No. 010/A/X/09 dan No.021/A/XI/09, tetapi sangat kami sesalkan kedua surat tersebut tidak mendapatkan perhatian saudara sebagaimana mestinya.
Oleh karena itu dengan sangat menyesal perlu kami beritahukan kepada Saudara, jika sampai tanggal 5 Februari 2022 Saudara belum juga menyelesaikan pembayaran, kami akan mengadukan kepada pihak yang berwajib. Demikianlah agar mendapat perhatian Saudara.
Hormat Kami
Fadli Yambise
Direktur
11. Contoh Surat Penagihan
PT. PUSAT ELEKTRO
Jl. Baru No. 2, Surabaya
Surabaya, 5 Agustus 2022
Nomor: 203/EM/V/2022
Lamp: Faktur
Hal: Penagihan Pembayaran
Kepada Yth:
CV. Lancar Jaya
Jl. Bungur Indah, Surabaya
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan pembukuan kami, Anda masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp5.000.000 sesuai faktur No.210/EM/IV/2022 yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran.
Mengingat saat ini telah 3 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, dengan ini kami sangat berharap Anda segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Imam Syahroni
Demikian ulasan mengenai contoh surat korespondensi bisnis yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan. (Nisa)
Baca juga: 5 Contoh Surat Tidak Resmi Lengkap dengan Cara Membuatnya