5 Contoh Surat Tidak Resmi Lengkap dengan Cara Membuatnya

Ilustrasi contoh surat tidak resmi. Foto: Unsplash/Sue Hughes

Surat tidak resmi adalah salah satu materi yang perlu dipelajari di masa sekolah. Agar mudah memahaminya, pelajar dapat memelajarinya dari contoh surat tidak resmi yang ada.

Dikutip dari buku Bahasa Indonesia oleh Agus Supriatna, surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis. Secara garis besar, surat terbagi ke dalam dua ragam, yaitu ragam resmi dan ragam tidak resmi.

Surat ragam tidak resmi digunakan dalam komunikasi kekeluargaan, seperti surat antarpribadi, kepada teman, atau kepada sanak keluarga. Sementara surat ragam tidak resmi digunakan dalam komunikasi di berbagai lembaga pemerintahan, organisai, atau sejenisnya.

Contoh Surat Tidak Resmi

Ilustrasi contoh surat tidak resmi. Foto: Unsplash/Debby Hudson

Surat tidak resmi biasanya ditulis dalam bahasa sederhana atau bahasa sehari-hari. Artinya, penulis surat tidak perlu menggunakan bahasa yang baku. Surat tidak resmi tidak memiliki persyaratan penulisan khusus yang sama dengan surat resmi.

Poin penting saat menulis surat tidak resmi ini merupakan penerima dapat dengan mudah memahami apa yang ditulis atau pesan yang ingin disampaikan melalui surat tidak resmi tersebut.

Berikut adalah contoh surat tidak resmi yang dapat dibaca oleh para pelajar:

1. Contoh Surat Tidak Resmi untuk Menanyakan Kabar

Surakarta, 29 November 2022

Untuk Rosa Kristi

Di Jakarta

Hai teman hidupku,

Gimana kabarnya? Aku baik, meskipun kamu belum nanya kabar aku haha. Btw, selamat ulang tahun, Rosa. Semoga tahun ini lebih baik, ya. Bagaimana perayaan ulang tahunmu? Maaf aku sudah lama tidak mengabarkanmu, karena aku sibuk di Surakarta.

Tapi aku tidak lupa untuk menulis surat kepadamu, meskipun aku butuh beberapa saat untuk membalasnya hehehe.

Seperti kemarin, kita melewati masa-masa sulit bersama untuk lulus SMA, belajar bersama, mengerjakan tugas bersama, bahkan memilih jurusan yang sama, meskipun kita berbeda kampus.

Ini adalah tahun ketiga kita berdua berjuang di kampus masing-masing dan selama dua tahun terakhir kita harus belajar dari rumah karena pandemi. Oh iya, bulan depan aku ujian akhir, doakan aku ya,agar aku dapat nilai terbaik.

Aku harap surat itu sampai kepada kamu sesegera mungkin. Aku juga menantikan kabar dari kamu dan aku minta maaf aku tidak melihat pesanmu. Semoga hari Anda menyenangkan, menunggu balasanmu, sampai jumpa lagi!

Salam manis dari yang termanis,

Siska Sahabatmu.

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Jakarta, 29 Juli 2023

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA 3 Jakarta

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua dari Ignasius Setiawan, siswa kelas XII IPA C SMA 3 Jakarta, memohonkan izin untuk anak saya untuk tidak masuk sekolah selama tujuh (7) hari karena harus menjalani operasi kaki pascakecelakaan pekan lalu.

Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Siti Maimunah

3. Contoh Surat untuk Kekasih

Jakarta, 20 Agustus 2023

Dear, sayangku.

Meski jarak memisahkan, bukan berarti hati ikut terpisah. Cintaku tak pernah berubah sejak pertama kali kita bertemu, tidak ada rasa yang berbeda hingga hari ini. Seiring berjalannya waktu, rasa itu justru tumbuh. Cinta ini seperti tanaman yang subur karena kita siram setiap hari.

Kamu tahu, Sayangku?

Aku selalu ingin berada di dekatmu, di sampingmu. Namun untuk sementara ini kita harus terpisah. Aku sangat berharap bisa melihat senyum indah bibirmu kembali dan berada di dekatmu mendengar cerita-cerita yang selalu hadir tiap hari.

Aku baru mengerti, rasa cinta ini ternyata sangat kuat setelah jarak kita terpisah. Aku yakin kamu pun merasakan hal yang sama. Di sini aku mengharap balasan surat darimu jika kamu juga merindukanku.

Yang mencintaimu,

Valentino

4. Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Bandung, 5 Juli 2018

Buat teman-temanku Kelas IV

di SD Mekarjati

Salam bahagia selalu,

Teman-teman, alangkah senangnya jika kalian bersedia hadir pada acara syukuran hari ulang tahunku yang ke-10 nanti. Acara ini tidak akan meriah tanpa kehadiran kalian. Teman-teman bisa datang pada acara yang diselenggarakan pada:

Hari, tanggal : Minggu, 13 Juli 2018

Waktu : Pukul 10.00-12.00 WIB

Tempat : Rumahku, Jalan Harapan Bintang No. 150, Bandung

Jangan lupa hadir ya. Sebelumnya, aku ucapkan terima kasih. Sampai bertemu di acara.

Salam, Sahabatmu,

Siska

5. Contoh Surat untuk Sahabat

Surabaya, 10 Juli 2021

Siska Panggabean

Jalan. Pasar Senen, No. 76

Surakarta, Jawa Tengah

Halo Siska,

Hei, apa kabar kamu Siska? Kami berharap kamu baik-baik saja dan sehat selalu, ya! Karena kami di sini juga sehat dan baik-baik saja, Sis.

Eh, rencananya bulan depan kami mau pergi ke Surakarta, nih. Dan coba tebak? Kami bakal mampir ke kos kamu! Bolehkan kalau nanti kami main ke sana? Boleh lah ya pokoknya hehe, karena kami sudah kangen banget sama kamu. Awas aja kalau tidak boleh! Jangan marah lho, kami cuma bercanda aja kok hehe.

Siska, kamu masih pelihara kucing nggak di rumah? Sekarang udah beranak berapa jumlahnya? Pasti udah nambah banyak? Mereka lucu-lucu dan gemuk-gemuk, deh. Kangen banget sama kucingmu itu.

Oh ya, sekian dulu surat cinta dari kami ini. Jangan lupa dibalas, ya. Kami tunggu balasan kamu.

Salam dari gengmu yang hits,

Rosa, Dinda, dan Priska.

Cara Membuat Surat Tidak Resmi

Surat tidak resmi ini tidak perlu metode khusus dalam penulisannya. Akan tetapi, pengirim atau penulis surat tetap harus memperhatikan beberapa hal seperti di bawah ini:

1. Penggunaan Tata Bahasa

Tulislah surat ini dengan tata bahasa yang tepat karena penggunaan bahasa dalam surat tidak resmi harus seperti dalam pergaulan sehari-hari yang sederhana dan dekat dengan masyarakat.

Akan tetapi itu semua terletak pada pilihan si penulis, karena sebenarnya bahasa tidak terikat di surat ini.

2. Gaya Bahasa Kasual

Surat tidak resmi pasti menyelipkan kata kiasan, ungkapan, dan doa selamat sehingga penyampaian isi surat tidak langsung tepat sasaran, namun tetap bisa dimengerti tujuannya.

Jadi hindari sebisa mungkin menggunakan bahasa yang berlebihan dan yang berkemungkinan bermakna ganda

3. Struktur Penulisan Fleksibel

Dalam surat tidak resmi, struktur penulisannya tidak terlalu mementingkan aturan sistematika. Penulis tidak perlu membuat kop, tanggal, nomor surat, alamat yang dituju, salam, kalimat pembuka, isi dan penutup, karena ini adalah “surat sesuka hati”.

4. Membatasi Tujuan

Yang namanya surat tentu ada tujuannya. Baik itu surat tidak resmi atau surat resmi. Surat tidak resmi biasanya dibuat untuk mengundang seseorang, memberi kabar yang bersifat pribadi, atau juga bisa memberikan informasi lainnya yang personal

Struktur Surat Tidak Resmi

Ilustrasi Surat Tidak Resmi. Pexels/Pixabay.

Dikutip dari buku Intisari Bahasa Indonesia untuk SMA oleh Diana Nababan, berikut adalah struktur surat tidak resmi yang dapat dikuti saat ingin menulisnya:

1. Salam Pembuka

Setelah penulisan nama dan alamat tujuan surat, mulailah surat dengan menyapa penerima secara informal. Misalnya, “Halo (Nama),” atau “Dear (Nama),”.

2. Isi Surat

Setelah menyapa, sampaikan tujuan atau konteks surat secara ringkas. Jelaskan mengapa surat ini ditujukan untuknya dan bagaimana hubungan Anda dengan penerima.

Bagi isi surat menjadi beberapa paragraf, tergantung pada jumlah ide atau informasi yang ingin disampaikan. Gunakan paragraf terpisah untuk setiap topik agar surat mudah dibaca. Selanjutnya, ungkapkan pemikiran dan perasaan secara jelas dan santai.

3. Penutup

Kemudian, akhiri surat dengan ungkapan yang sesuai dengan karakter penulis. Misalnya, “Salam hangat,” atau “Semoga segera bertemu,” atau bahkan “Sampai jumpa nanti,” tergantung pada hubungan penulis dengan penerima.

4. Tanda Tangan Penulis

Penulis juga bisa menambahkan tanda tangan di bawah penutup. Jika surat ditulis secara digital, maka gunakan tanda tangan elektronik atau cukup menuliskan nama penulis surat.

Demikian contoh surat tidak resmi lengkap dengan cara membuatnya dan strukturnya. Berbagai contoh surat di atas dapat dijadikan pedoman untuk membuat surat tidak resmi yang ingin dikirimkan untuk orang terdekat. Selamat menulis surat!

Baca juga: 10 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik dan Benar