10 Contoh Surat Tugas Kerja untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi Contoh Surat Tugas Kerja, Foto Unsplash/Scott Graham

Terdapat beberapa contoh surat tugas untuk berbagai keperluan yang perlu diketahui karyawan. Dalam perusahaan, setiap menjalankan keperluan bisnis pasti akan mendapatkan surat tugas dari departemen yang bertanggung jawab.

Berdasarkan buku dengan judul Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan, Dr. Sedianingsih, dkk., (2014:208), surat tugas adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseoran untuk melaksanakan suatu tugas dinas.

Surat tugas dapat berbentuk narasi dan berbentuk kolom atau tabel. Dalam membuat surat tugas, mengingat surat tugas adalah surat dinas, maka bagian-bagian surat tugas harus lengkap dan terdiri dari: kepala surat, isi surat, dan penutup.

Daftar isi

Contoh Surat Tugas Kerja

Ilustrasi Contoh Surat Tugas Kerja, Foto Unsplash/Álvaro Serrano

Inilah deretan contoh surat tugas kerja untuk beberapa keperluan sebagai referensi.

Contoh Surat Tugas 1

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS INDONESIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Kampus Bukit Jimbaran Denpasar, Bali - Telp. (021)06249058

SURAT TUGAS

Nomor: 331/UI704/PB/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini, Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, memberikan tugas kepada saudara:

Nama : Nina Leksono, S. Si., M.Si.

NIP : 1324053680496

Jurusan : Fisika FMIPA UI

Untuk melaksanakan pembuatan karya tulis yang akan dipublikasikan pada jurnal nasional ber-ISSN terakreditasi ataupun nonakreditasi.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan oleh pelaksana sebagaimana mestinya. Terima kasih.

Depok, 23 Agustus 2021

Dekan,

IRA MADE SUARNA

NIP. 045405930303

Contoh Surat Tugas 2

(Kop Surat)

Surat Tugas

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Davina Elfira

Jabatan: Manager

Nama Perusahaan: PT Setia Abadi

Alamat: Jln. Imam bonjol N0 19, Bandar Lampung

Dengan ini memberikan tugas dan tanggung jawab kepada:

Nama: Aulia Iravita

Jabatan: Marketing Staff

Alamat: Perumahan Indah Persada blok B2 No. 17, Bandar Lampung

Untuk menggantikan saya sementara sebagai manager perusahaan selama saya berada di luar kota.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggung jawab atas segala kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut di atas.

Bandar Lampung, 27 Agustus 2019

Penerima Tugas Pemberi Tugas

Aulia Iravita Davina Elvira

Contoh Surat Tugas 3

PT. Jalan Raya Maju Lancar Terus Jaya

Jl. Mahameru No. 123, Medan

Telp. 061-123456, Email: majujayasejahtera @xxx.com

Website: majujayasejahtera.com

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor: 123/SPT/MJS/11/2019

Dalam rangka proyek pembangunan gedung kantor cabang PT. Mitra Sejati di Jl. Amal No. 123, Medan, dengan ini perusahaan memberikan perintah tugas kepada:

Nama: Joko Bidiono Wiwoho Arjuno

Jabatan: Kepala Proyek

No. Karyawan: KP1234

Alamat: Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan

Untuk melakukan pembangunan proyek tersebut menggunakan dana dan SDM dari perusahaan, dengan ketentuan sebagai berikut:

• Pembangunan proyek dikerjakan selama lima bulan, terhitung mulai 5 November 2019 s.d. 5 April 2020.

• Kualitas gedung kantor yang dibangun harus sesuai standar yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

• Semua biaya dan keperluan agar mengoordinasikan dengan departemen keuangan perusahaan.

• Jika proyek pembangunan gedung kantor tidak selesai dikerjakan dalam waktu lima bulan, maka akan diberikan waktu tambahan satu bulan untuk segera menyelesaikan pekerjaan.

• Jika pekerjaan selesai tepat waktu tanpa harus menggunakan waktu tambahan maka akan diberikan bonus dari perusahaan.

• Setelah selesai melaksanakan pekerjaan proyek pembangunan agar segera memberikan laporan kepada Direktur PT. Jalan Raya Maju Lancar Terus Jaya.

Demikian surat perintah tugas ini diberikan untuk bisa dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Medan, 1 November 2019

Mengetahui,

Direktur PT. Jalan Raya Maju Lancar Terus Jaya,

Anton Syahputra

Contoh Surat Tugas 4

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Yang bertanda tanda di bawah ini:

Nama: Robin Tumewu

Jabatan: Direktur

Nama Perusahaan: PT. Ternak Jaya Abadi

Alamat: Jln. Cendrawasih Raya No. 01 RT/RW 018/ 014, Depok 1 Dalam, Depok, Jawa Barat, 12460. Telp. 021.777.3xxx

Dengan ini memberi tugas dan tanggung jawab kepada:

Nama: Ricardo de Melo

Jabatan: Marketing Staff

Alamat: Jl. Cidaun 5 No. 31, RT/RW 012/ 04, Jakarta Selatan

Nomor KTP: 2214065784xxx

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina di Balai Karantina Hewan Ternak, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Ternak Kelas I Jakarta II.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggung jawab atas segala segala kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut di atas.

Jakarta, 25 Mei 2018

Penerima Tugas, Pemberi Tugas,

Ricardo de Melo Robin Tumewu

Contoh Surat Tugas 5

(Kop Surat)

Surat Tugas

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Davina Elfira

Jabatan: Manager

Nama Perusahaan: PT Setia Abadi

Alamat: Jln. Imam bonjol N0 19, Bandar Lampung

Dengan ini memberikan tugas dan tanggung jawab kepada:

Nama: Aulia Iravita

Jabatan: Marketing Staff

Alamat: Perumahan Indah Persada blok B2 No. 17, Bandar Lampung

Untuk menggantikan saya sementara sebagai manager perusahaan selama saya berada di luar kota.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggung jawab atas segala kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut di atas.

Bandar Lampung, 27 Agustus 2019

Penerima Tugas Pemberi Tugas

Aulia Iravita Davina Elvira

Contoh Surat Tugas 6