3 Contoh Surat Resign Bahasa Inggris, Arti, dan Cara Membuatnya

Ilustrasi contoh surat resign bahasa Inggris. Unsplash.com/Debby-Hudson

Contoh surat resign bahasa Inggris atau surat pengunduran diri, adalah dokumen resmi yang ditulis oleh seorang karyawan untuk menyatakan niatnya mengundurkan diri dari posisi atau pekerjaan saat ini.

Dikutip dari journal.stieip.ac.id, Analisis Penerapan Standar Operasional, J Giovanni, 2019, cara membuatnya adalah dengan menulis tanggal, alamat tujuan, salam, pernyataan pengunduran diri, tanggal efektif, ucapan terimakasih serta penutup.

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris dan Artinya

Ilustrasi contoh surat resign bahasa Inggris. Unsplash.com/Annie-Spratt

Berikut adalah contoh surat resign bahasa Inggris beserta artinya:

1. Contoh 1

[Name]

[Address]

[City, State, Zip Code]

[Email Address]

[Phone Number]

[Date]

[Manager's Name]

[Company's Name]

[Company's Address]

[City, State, Zip Code]

Dear [Manager's Name],

I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company's Name], effective two weeks from today, [Last Working Day, e.g., November 15, 2024].

This decision was not easy and took a lot of consideration. However, after careful thought, I have decided to pursue another opportunity that will help me grow professionally and personally.

I am incredibly grateful for the opportunities I have had at [Company's Name]. I appreciate the support and guidance I have received from you and my colleagues. Working here has helped me develop my skills and build valuable relationships.

I will do my best to ensure a smooth transition during my remaining time and assist in training my replacement if needed. Please let me know how I can help during this transition.

Thank you once again for everything. I hope to stay in touch, and I wish you and the team continued success in the future.

Sincerely,

[Name]

Artinya:

[Nama]

[Alamat]

[Kota, Provinsi, Kode Pos]

[Alamat Email]

[Nomor Telepon]

[Tanggal]

[Nama Manajer]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Kota, Provinsi, Kode Pos]

Kepada [Nama Manajer],

Saya menulis surat ini untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif dua minggu dari hari ini, [Hari Kerja Terakhir, misalnya, 15 November 2024].

Keputusan ini tidak mudah dan membutuhkan banyak pertimbangan. Namun, setelah berpikir dengan matang, saya memutuskan untuk mengejar peluang lain yang akan membantu saya berkembang secara profesional dan pribadi.

Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang saya miliki di [Nama Perusahaan]. Saya menghargai dukungan dan bimbingan yang saya terima dari Anda dan rekan-rekan saya. Bekerja di sini telah membantu saya mengembangkan keterampilan dan membangun hubungan yang berharga.

Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk memastikan transisi yang lancar selama sisa waktu saya dan membantu melatih pengganti saya jika diperlukan. Silakan beri tahu saya bagaimana saya bisa membantu selama masa transisi ini.

Terima kasih sekali lagi atas semuanya. Saya berharap dapat tetap berhubungan, dan saya mendoakan Anda dan tim terus sukses di masa depan.

Hormat saya,

[Nama]

2. Contoh 2

[Name]

[Address]

[City, State, Zip Code]

[Email Address]

[Phone Number]

[Date]

[Manager's Name]

[Company's Name]

[Company's Address]

[City, State, Zip Code]

Dear [Manager's Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company's Name], effective [Last Working Day, e.g., December 1, 2024].

This decision comes after careful consideration and reflection on my career path. I have accepted an offer that aligns more closely with my long-term career goals and personal aspirations.

I want to express my heartfelt gratitude for the support and opportunities provided to me during my time at [Company's Name]. The experiences I have gained and the friendships I have built here will always hold a special place in my heart.

I am committed to ensuring a smooth transition and will do everything possible to wrap up my duties and assist in the handover process. Please let me know how I can help during this period.

Thank you once again for your understanding and support. I look forward to staying in touch and wish the company continued success.

Best regards,

[Name]

Artinya:

[Nama]

[Alamat]

[Kota, Provinsi, Kode Pos]

[Alamat Email]

[Nomor Telepon]

[Tanggal]

[Nama Manajer]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Kota, Provinsi, Kode Pos]

Kepada [Nama Manajer],

Saya berharap pesan ini menemui Anda dengan baik. Saya menulis surat ini untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif [Hari Kerja Terakhir, misalnya, 1 Desember 2024].

Keputusan ini datang setelah pertimbangan dan refleksi yang matang mengenai jalur karier saya. Saya telah menerima tawaran yang lebih selaras dengan tujuan karier jangka panjang dan aspirasi pribadi saya.

Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus atas dukungan dan kesempatan yang diberikan kepada saya selama waktu saya di [Nama Perusahaan]. Pengalaman yang saya peroleh dan persahabatan yang saya bangun di sini akan selalu memiliki tempat istimewa di hati saya.

Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan akan melakukan segala yang mungkin untuk menyelesaikan tugas-tugas saya dan membantu proses serah terima. Silakan beri tahu saya bagaimana saya bisa membantu selama periode ini.

Terima kasih sekali lagi atas pengertian dan dukungan Anda. Saya berharap untuk tetap berhubungan dan mendoakan perusahaan terus sukses.

Hormat saya,

[Nama]

3. Contoh 3

[Name]

[Address]

[City, State, Zip Code]

[Email Address]

[Phone Number]

[Date]

[Manager's Name]

[Company's Name]

[Company's Address]

[City, State, Zip Code]

Dear [Manager's Name],

I am writing to formally announce my resignation from my position as [Your Job Title] at [Company's Name], effective [Last Working Day, e.g., January 15, 2025].

This decision has not come lightly, as my time at [Company's Name] has been both rewarding and fulfilling. However, after much thought, I have decided to accept a position that I believe will offer me new challenges and opportunities for growth.

I want to take this opportunity to thank you and the entire team for the support and camaraderie I have experienced during my tenure. I have enjoyed working with everyone and am proud of what we have accomplished together.

I am committed to ensuring a smooth transition and will do my utmost to complete my current projects and assist in handing over my responsibilities to whoever will take over my role. Please let me know how I can help in this transition period.

Thank you once again for everything. I hope to stay in touch and wish the company and my colleagues all the best in the future.

Warm regards,

[Name]

Artinya:

[Nama]

[Alamat]

[Kota, Provinsi, Kode Pos]

[Alamat Email]

[Nomor Telepon]

[Tanggal]

[Nama Manajer]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Kota, Provinsi, Kode Pos]

Kepada [Nama Manajer],

Saya menulis untuk secara resmi mengumumkan pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif [Hari Kerja Terakhir, misalnya, 15 Januari 2025].

Keputusan ini tidak saya ambil dengan ringan, karena waktu saya di [Nama Perusahaan] sangat berharga dan memuaskan. Namun, setelah banyak berpikir, saya memutuskan untuk menerima posisi yang saya percaya akan menawarkan tantangan baru dan peluang untuk berkembang.

Saya ingin memanfaatkan kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim atas dukungan dan persahabatan yang saya rasakan selama masa kerja saya. Saya menikmati bekerja dengan semua orang dan bangga dengan apa yang telah kita capai bersama.

Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan akan melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan proyek-proyek saya saat ini dan membantu menyerahkan tanggung jawab saya kepada siapa pun yang akan mengambil alih peran saya. Silakan beri tahu saya bagaimana saya bisa membantu selama periode transisi ini.

Terima kasih sekali lagi atas semuanya. Saya berharap dapat tetap berhubungan dan mendoakan perusahaan serta rekan-rekan saya yang terbaik di masa depan.

Salam hangat,

[Nama]

Demikian daftar contoh surat resign bahasa Inggris dengan artinya di atas. Panduan membuatnya yang benar dapat diikuti agar maksud dan tujuan surat tersampaikan dengan jelas. (Zen)

Baca juga: 10 Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Benar