6 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan lewat WA

Ilustrasi Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan lewat WA. Unsplash/Mika Baumeister

Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan lewat WA menjadi salah satu bentuk kemudahan dalam berkomunikasi.

Komunikasi melalui aplikasi pesan seperti WhatsApp (WA) telah menjadi hal umum dalam kehidupan sehari-hari, termasuk untuk keperluan formal seperti memberikan surat izin tidak masuk sekolah.

Ketika siswa tidak dapat menghadiri kelas karena suatu keperluan mendesak, orang tua atau wali biasanya perlu memberi tahu pihak sekolah melalui surat izin.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan lewat WA

Ilustrasi Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan lewat WA. Unsplash/Grant Davies

Berikut adalah beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan lewat WA untuk berbagai keperluan.

1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Selamat pagi Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 1.

Saya selaku orang tua dari:

Nama: Rani Setiawan

Kelas: XI IPA 1

Nomor Absen:12

Ingin memberitahukan bahwa Rani tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari ini, Senin, 16 Oktober 2024, karena sakit.

Berdasarkan hasil pemeriksaan dokter, Rani didiagnosis mengalami demam tinggi dan direkomendasikan untuk istirahat di rumah selama dua hari.

Oleh karena itu, kami memohon izin agar Rani tidak hadir di sekolah hingga Rabu, 18 Oktober 2024, dan akan kembali mengikuti kegiatan belajar seperti biasa setelah kondisinya membaik.

Kami mohon maaf atas ketidakhadirannya dan terima kasih atas pengertiannya.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat kami,

Rizki Setiawan

(Orang Tua Rani Setiawan)

2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan Keluarga

Selamat pagi Bapak Guru Wali Kelas X IPS 2.

Dengan hormat, saya orang tua dari:

Nama: Ardi Nugroho

Kelas: X IPS 2

Nomor Absen: 7

Menginformasikan bahwa Ardi tidak dapat mengikuti pelajaran pada Selasa, 17 Oktober 2024, karena ada kepentingan keluarga.

Kami sekeluarga harus menghadiri acara pernikahan saudara dekat di luar kota, sehingga Ardi tidak dapat hadir di sekolah pada hari tersebut.

Kami mohon izin dan maaf atas ketidakhadiran Ardi di kelas pada tanggal tersebut. Setelah acara selesai, Ardi akan kembali ke sekolah seperti biasa.

Terima kasih atas pengertian Bapak Guru.

Hormat kami,

Nur Aini

(Orang tua Ardi Nugroho)

3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Harus Menjalani Pemeriksaan Lanjutan

Selamat pagi Ibu Guru.

Saya orang tua dari:

Nama: Nadia Pramesti

Kelas: IX B

Nomor Absen: 5

Ingin memberitahukan bahwa Nadia tidak dapat masuk sekolah pada Jumat, 20 Oktober 2024, karena harus menjalani pemeriksaan lanjutan di dokter spesialis.

Ini adalah bagian dari pengobatan rutin yang telah dijadwalkan sebelumnya. Mohon izin agar Nadia tidak hadir pada hari tersebut. Kami akan memastikan Nadia kembali ke sekolah setelah pemeriksaan selesai.

Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Hendra Pramesti

(Orang tua Nadia Pramesti)

4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Kondisi Darurat Keluarga

Selamat pagi Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII A.

Saya ingin menginformasikan bahwa anak saya:

Nama: Farhan Yusuf

Kelas: VII A

Nomor Absen: 10

Tidak dapat hadir di sekolah pada hari ini, Kamis, 19 Oktober 2024, karena ada situasi darurat keluarga yang membutuhkan kehadiran kami semua.

Kami harus segera ke luar kota untuk menyelesaikan masalah ini dan belum dapat memastikan kapan akan kembali.

Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru atas ketidakhadiran Farhan dan berharap situasi ini segera selesai agar Farhan dapat kembali bersekolah secepatnya.

Terima kasih atas pengertian dan kerja samanya.

Hormat kami,

Rahmat Yusuf

(Orang tua Farhan Yusuf)

5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Mengikuti Kompetisi

Selamat pagi Bapak/Ibu Guru.

Dengan ini saya, orang tua dari:

Nama: Sinta Wulandari

Kelas: XII IPA 1

Nomor Absen: 3

Ingin mengajukan izin tidak masuk sekolah untuk Sinta pada Rabu, 18 Oktober 2024, karena dia harus mengikuti kompetisi debat tingkat nasional yang diadakan oleh Kementerian Pendidikan di Surabaya.

Termasuk contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan lewat WA, kompetisi ini akan berlangsung selama satu hari sehingga Sinta tidak dapat menghadiri pelajaran di sekolah pada hari tersebut.

Kami mohon izin dan dukungan Bapak/Ibu Guru serta mohon maaf atas ketidakhadirannya. Kami akan memastikan Sinta segera kembali ke sekolah setelah acara selesai.

Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dewi Wulandari

(Orang tua Sinta Wulandari)

6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Anggota Keluarga yang Meninggal Dunia

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Selamat pagi Bapak/Ibu Guru Wali Kelas.

Saya selaku orang tua dari:

Nama: Dimas Pratama

Kelas: XI IPA 2

Nomor Absen: 11

Dengan ini ingin menginformasikan bahwa Dimas tidak dapat hadir di sekolah pada hari ini, Kamis, 21 Oktober 2024, karena harus menghadiri pemakaman anggota keluarga yang meninggal dunia.

Kami mohon izin dan pengertian dari Bapak/Ibu Guru atas ketidakhadiran Dimas. Kami akan memastikan Dimas segera kembali bersekolah setelah acara selesai.

Terima kasih banyak atas perhatian dan pengertiannya.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat kami,

Rizal Pratama

(Orang tua Dimas Pratama)

Struktur dan Etika Surat Izin Tidak Masuk Sekolah via WhatsApp

Ilustrasi Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan lewat WA. Unsplash/Kate Macate

Penting untuk memahami etika penulisan surat izin melalui WhatsApp.

Mengutip buku Whatsapp dan Pembelajaran Bahasa Inggris, Chatarina Catur Ani Trisnawati, (2022:15), WhatsApp adalah media komunikasi yang sangat populer.

Hampir semua pengguna media komunikasi memilih WhatsApp sebagai media alat komunikasi. Meski aplikasi ini merupakan media informal, TETAPI surat izin tetap harus disampaikan dengan format yang sopan, lengkap, dan jelas.

Pastikan surat tersebut mengandung informasi sebagai berikut.

1. Salam Pembuka

Mulailah dengan salam yang sopan untuk guru atau pihak sekolah yang dituju. Misalnya, ‘assalamualaikum’ atau ‘selamat pagi’.

2. Identitas Siswa

Sebutkan nama siswa yang bersangkutan, kelas, dan nomor absen untuk memudahkan identifikasi oleh pihak sekolah.

3. Alasan Izin

Jelaskan alasan kenapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan ini harus disampaikan dengan jujur dan jelas, apakah karena keperluan keluarga, sakit atau alasan lainnya.

4. Durasi Ketidakhadiran

Cantumkan kapan dan untuk berapa lama siswa tidak akan masuk sekolah.

5. Permohonan Maaf dan Ucapan Terima Kasih

Sampaikan permohonan maaf atas ketidakhadiran siswa serta ucapan terima kasih atas pengertian dan kerja sama pihak sekolah.

6. Penutup

Tutup pesan dengan salam penutup yang sopan dan nama orang tua atau wali yang mengirimkan pesan.

Tips Tambahan Menulis Surat Izin melalui WhatsApp

Ilustrasi Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan lewat WA. Unsplash/Mediamodifier

Berikut beberapa tips tambahan yang dapat dipertimbangkan saat menulis surat izin melalui WhatsApp.

1. Gunakan Bahasa yang Sopan

Meskipun WhatsApp adalah platform pesan singkat, penggunaan bahasa yang formal dan sopan tetap diperlukan dalam konteks surat izin. Hindari penggunaan singkatan atau bahasa gaul yang dapat terkesan tidak serius.

2. Jangan Terlalu Panjang

WhatsApp adalah platform pesan singkat, jadi usahakan surat izin tidak terlalu panjang namun tetap mengandung informasi yang lengkap dan jelas. Penggunaan format paragraf yang terstruktur akan membantu pesan tetap mudah dibaca.

3. Sertakan Nomor Kontak Jika Perlu

Jika ada kebutuhan komunikasi lebih lanjut antara guru dan orang tua, pastikan untuk menyertakan nomor kontak yang dapat dihubungi. Ini akan memudahkan guru untuk memberikan informasi tambahan atau mengklarifikasi izin.

4. Kirim pada Waktu yang Tepat

Usahakan untuk mengirim surat izin sebelum waktu masuk sekolah agar guru atau pihak sekolah dapat mempersiapkan absensi dan tidak perlu menunggu konfirmasi lebih lama.

Mengirim pesan pada waktu yang tepat juga menunjukkan sikap profesional dan menghargai waktu pihak lain.

5. Simpan Bukti Percakapan

Sebagai orang tua, ada baiknya untuk menyimpan bukti percakapan di WhatsApp sebagai arsip jika sewaktu-waktu diperlukan. Ini juga membantu memastikan bahwa pesan izin telah diterima dengan baik oleh pihak sekolah.

Dalam era digital seperti sekarang, penggunaan WhatsApp untuk menyampaikan surat izin tidak masuk sekolah menjadi solusi yang praktis dan efisien.

6. Hindari Alasan yang Kurang Jelas atau Tidak Meyakinkan

Sangat penting untuk memberikan alasan izin yang benar dan jujur. Hindari alasan yang kurang jelas atau terlalu umum, seperti ‘ada keperluan mendadak’ tanpa penjelasan yang memadai.

Guru atau wali kelas mungkin membutuhkan rincian lebih lanjut jika alasannya tidak jelas.

Dengan mengikuti panduan dan contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan lewat WA ini, para orang tua dapat memberikan izin kepada anak-anak mereka dengan lebih mudah. (mey)

Baca juga: 5 Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan untuk Referensi