8 Contoh Surat Undangan Resmi untuk Berbagai Keperluan
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKetika akan mengadakan sebuah acara, surat undangan menjadi hal penting. Hal ini dibuat sebagai informasi dan pemberitahuan bahwa orang yang menerima telah diundang ke acara tersebut. Jika masih bingung, contoh surat undangan resmi pada artikel ini dapat dijadikan sebagai referensi.
Dikutip dari artikel ilmiah “Penerapan Model Pembelajaran CIRC untuk Meningkatkan Keterampilan Menulis Surat Undangan di Sekolah Dasar”, Susilailiy Rahmawati, (2021:426), surat undangan adalah surat yang berisi pemberitahuan dan permintaan kesediaan seseorang untuk menghadiri suatu acara.
Kalimat yang digunakan harus efektif, singkat, padat dan jelas. Surat undangan dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat undangan resmi dan tidak resmi.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Contoh Surat Undangan Resmi
Dalam menulis surat undangan diperlukan kemampuan atau keterampilan menulis yang baik agar tujuan dari penulisan surat undangan dapat tercapai. Berikut adalah beberapa contoh surat undangan resmi yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Contoh Surat Undangan Sekolah
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi
Direktorat Pendidikan Tinggi
Nomor: 1234/E2/DT/2024
Tanggal: 13 Februari 2024
Perihal: Undangan Seminar Nasional
Kepada Yth.
[Nama Penerima] [Jabatan/Instansi] [Alamat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Seminar Nasional dengan tema “Pengembangan Pendidikan Tinggi di Era Digital”, dengan ini kami mengundang [Nama Penerima] untuk hadir sebagai [Narasumber/Peserta] dalam acara tersebut.
Informasi acara:
Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Waktu: [Jam] WIB – [Jam] WIB
Tempat: [Nama Tempat], [Alamat Tempat]
Tema: “Pengembangan Pendidikan Tinggi di Era Digital”
Narasumber:
[Daftar Narasumber] Peserta:
Dosen dan Peneliti dari Perguruan Tinggi di Indonesia
Praktisi Pendidikan
Mahasiswa S2 dan S3
Agenda acara:
[Daftar Agenda Acara] Kami berharap dengan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dapat memberikan kontribusi yang berharga dalam pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia.
Mohon konfirmasi kehadiran paling lambat tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun] melalui email [Alamat Email] atau telepon [Nomor Telepon].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan]
Tembusan:
Pimpinan Perguruan Tinggi di Indonesia
[Daftar Tembusan Lainnya]
Contoh Surat Undangan Menghadiri Rapat Sekolah
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) Negeri 12 Jakarta
Jl. Pertanian No.9 8, RT.9/RW.1, Klender, Kec. Duren Sawit, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13470
10 Mei 2026
Nomor : 01/SMAN12/IV/2026
Perihal : Undangan rapat
Lampiran : –
Yth. Bapak/Ibu Guru
SMAN 12 Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat pembagian rapor siswa Kelas X-XII, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 20 Mei 2026
Pukul : 14.00–selesai
Tempat : Aula utama SMAN 12 Jakarta
Acara : rapat pembagian rapor siswa
Untuk itu, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu Guru dalam rapat tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami mengucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah,
Wahyudi, S.Pd
NIP : 197700000000001
Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi
NAMA ORGANISASI
ALAMAT SEKERTARIAT ORGANISASI
TELP
DAERAH - KODE POS
Nomor : X/SINGKATANORGANISASI/BULAN ROMAWI/TAHUN
Lampiran : -
Hal : UNDANGAN RAPAT
Kepada Yth.
Anggota .
di
Tempat.
Assalamualaikum Wr, Wb.
Salam hormat kami haturkan kepada Bpk/Ibu/Sdr semoga kita selalu ada di dalam lindungan Tuhan yang Maha Esa. Sehubungan dengan adanya tindak lanjut dari rapat yang pertama, tentang agenda Rapat Pengesahan AD/ART dan Legalitas Forum.
Dengan ini diberitahukan bahwasanya kami sebagai panitia pembentukan forum mengundang Bpk/Ibu/Sdr dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari :
Tanggal :
Pukul :
Tempat :
Mengingat pentingnya musyawarah tersebut, maka kepada seluruh rekan-rekan pangkalan dan anggota diwajibkan hadir pada waktunya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Tempat, Tanggal
Ketua,
Contoh Surat Undangan Pengajian
Nomor : 03/ PanPel-Maulid/ VII/ 2026
Lamp. : _
Hal : Undangan
Bandung, (14 Safar 1436 H)/(14 Desember 2026)
Kepada Yth.
di- tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Puji syukur kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada baginda Rasulullah saw beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya yang setia, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sehari-hari dengan baik dan lancar.
Kami selaku Dewan Kemakmuran Mesjid ( DKM ) Al-Mansyur, bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memperkokoh Ukhuwah Islamiyah dengan menghadiri acara Tabligh Akbar dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad saw, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari: Selasa
Tanggal: (2 Rabiul Awal 1436 H)/(23 Desember 2026)
Pukul: 19.30 WIB / Selesai
Tempat: Masjid Al-Mansyur
Mubaligh: KH. Ahmad Naib Apip (Pimpinan …)
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghadirinya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana Sekretaris,
Mengetahui
Ketua DKM Al-Mansyur,
Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid
Nomor: 421.2 / 15 / 2013
Lamp: -
Hal: Undangan
Yth
Bapak / Ibu Orang Tua Siswa(i)
Di tempat
Assalamu'alaikum Wr.Wb.
Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan kepada Bapak / Ibu / Saudara(i) agar dapat hadir pada:
Hari: Jum'at
Tanggal: 26 April 2013
Pukul: 09.30 s/d Selesai
Tempat: SD Negeri 2 Bandung
Acara: Membicarakan pendampingan Kurikulum 2013 dan rapat komite.
Demikian surat ini kami sampaikan atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara(i) tepat waktu sangat kami harapkan dan kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui Bandung, 24 April 2013
Wali Kelas III Kepala Sekolah SDN 2 Bandung
Contoh Surat Undangan Buka Puasa Bersama
Nomor : 01/PP/HBDI-110/PC-IDI/GTO/V/2018 Gorontalo, 17 Mei 2030
Lampiran : -
Perihal : Undangan Acara Buka Puasa Bersama
Kepada Yth,
Sejawat, dr. Nicortin Pakaya, Sp.A
Di tempat
Bismillahirrahmanirrahiim
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar sesama dokter, kami selaku panitia mengundang sejawat untuk dapat menghadiri acara "Buka Puasa Bersama" yang dirangkaikan dengan salat tarawih secara berjamaah, yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 20 Mei 2018
Waktu : 17.00 s/d Selesai
Tempat : Hotel Grand Quality
Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan Jazakumullah Khairan Katsiraa, Wabillahit Taufik wal Hidayah.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Gorontalo, 17 Mei 2024
Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris
Mengetahui,
Ketua IDI Cabang Kota Gorontalo,
NPA
Surat Undangan Rapat Pimpinan Perusahaan
Kepada Yth.
Pimpinan Perusahaan
Dalam rangka menjalin komunikasi yang efektif dan koordinasi yang baik, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Kamis, 25 Maret 2027
Waktu: 14.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama, Gedung Perusahaan
Agenda rapat:
Laporan keuangan triwulan pertama.
Perencanaan strategis untuk semester kedua tahun 2027.
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Contoh Surat Undangan Upacara
Kebumen, 31 Mei 2026
Yth
Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah
Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Terlampir
di - TEMPAT
Berdasarkan Surat dari Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Republik Indonesia Nomor B.220/BPIP/DV/05/2026 tanggal 28 Mei 2026, perihal Hari Lahir Pancasila, surat dari Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Republik Indonesia Nomor UND.045/KaBPIP/05/2026 Tanggal 28 Mei 2026 perihal Hari Lahir Pancasila dan surat Kementerian Dalam Negeri Nomor 019.1/3201/Sj tanggal 28 Mei 2026 perihal Hari Lahir Pancasila sesuai, dasar tersebut bersama ini kami sampaikan hal- hal sebagai berikut:
Kepala Dinas/Badan/Inspektur/Sekretaris DPRD/Kepala Kantor di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen dan Instansi Vertikal/BUMN/BUMD untuk memasang Bendera Merah Putih satu tiang penuh pada tanggal 1 Juni 2026.
Camat se-Kabupaten Kebumen untuk memerintahkan jajaran dibawahnya (Kepala Kelurahan/Kepala Desa) dan masyarakat untuk memasang Bendera Merah Putih satu tiang penuh pada tanggal 1 Juni 2026.
Memasang foto di aplikasi twibon
Mengikuti upacara secara virtual yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa / 1 Juni 2026
Waktu: Pukul 07.30 WIB s/d selesai
Tempat: Kantor/Dinas masing-masing
Acara: Upacara memperingati Hari Lahir Pancasila tahun 2026 secara virtual. Keterangan :
1. Pakaian adat
2. Sebelum pelaksanaan upacara peserta diwajibkan melakukan pendaftaran untuk mendapatkan akses link zoom meeting.
3. Melaporkan pelaksanaannya kepada Bupati Kebumen dengan tembusan Badan Kesbangpol Kabupaten Kebumen.
Demikian untuk menjadikan maklum, atas kehadirannya diucapkan terima kasih.
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KEBUMEN,
Pembina Utama Madya
NIP.…
Baca Juga: 13 Contoh Surat Tugas Organisasi untuk Berbagai Keperluan
Itulah beberapa contoh surat undangan resmi untuk berbagai keperluan yang dapat dijadikan sebagai referensi. Pastikan surat undangannya dibuat dengan jelas dan informatif agar memudahkan penerima. (Mit)