8 Contoh Surat Undangan Resmi untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi Contoh Surat Undangan Resmi. Foto: Unsplash/Kate Macate

Ketika akan mengadakan sebuah acara, surat undangan menjadi hal penting. Hal ini dibuat sebagai informasi dan pemberitahuan bahwa orang yang menerima telah diundang ke acara tersebut. Jika masih bingung, contoh surat undangan resmi pada artikel ini dapat dijadikan sebagai referensi.

Dikutip dari artikel ilmiah “Penerapan Model Pembelajaran CIRC untuk Meningkatkan Keterampilan Menulis Surat Undangan di Sekolah Dasar”, Susilailiy Rahmawati, (2021:426), surat undangan adalah surat yang berisi pemberitahuan dan permintaan kesediaan seseorang untuk menghadiri suatu acara.

Kalimat yang digunakan harus efektif, singkat, padat dan jelas. Surat undangan dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat undangan resmi dan tidak resmi.

Contoh Surat Undangan Resmi

Ilustrasi Contoh Surat Undangan Resmi. Foto: Unsplash/Mediamodifier

Dalam menulis surat undangan diperlukan kemampuan atau keterampilan menulis yang baik agar tujuan dari penulisan surat undangan dapat tercapai. Berikut adalah beberapa contoh surat undangan resmi yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Contoh Surat Undangan Sekolah

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi

Direktorat Pendidikan Tinggi

Nomor: 1234/E2/DT/2024

Tanggal: 13 Februari 2024

Perihal: Undangan Seminar Nasional

Kepada Yth.

[Nama Penerima] [Jabatan/Instansi] [Alamat]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Seminar Nasional dengan tema “Pengembangan Pendidikan Tinggi di Era Digital”, dengan ini kami mengundang [Nama Penerima] untuk hadir sebagai [Narasumber/Peserta] dalam acara tersebut.

Informasi acara:

Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Waktu: [Jam] WIB – [Jam] WIB

Tempat: [Nama Tempat], [Alamat Tempat]

Tema: “Pengembangan Pendidikan Tinggi di Era Digital”

Narasumber:

[Daftar Narasumber] Peserta:

Dosen dan Peneliti dari Perguruan Tinggi di Indonesia

Praktisi Pendidikan

Mahasiswa S2 dan S3

Agenda acara:

[Daftar Agenda Acara] Kami berharap dengan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dapat memberikan kontribusi yang berharga dalam pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia.

Mohon konfirmasi kehadiran paling lambat tanggal [Tanggal] [Bulan] [Tahun] melalui email [Alamat Email] atau telepon [Nomor Telepon].

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Penandatangan] [Jabatan]

Tembusan:

Pimpinan Perguruan Tinggi di Indonesia

[Daftar Tembusan Lainnya]

Contoh Surat Undangan Menghadiri Rapat Sekolah

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) Negeri 12 Jakarta

Jl. Pertanian No.9 8, RT.9/RW.1, Klender, Kec. Duren Sawit, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13470

10 Mei 2026

Nomor : 01/SMAN12/IV/2026

Perihal : Undangan rapat

Lampiran : –

Yth. Bapak/Ibu Guru

SMAN 12 Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat pembagian rapor siswa Kelas X-XII, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 20 Mei 2026

Pukul : 14.00–selesai

Tempat : Aula utama SMAN 12 Jakarta

Acara : rapat pembagian rapor siswa

Untuk itu, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu Guru dalam rapat tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

Wahyudi, S.Pd

NIP : 197700000000001

Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi

NAMA ORGANISASI

ALAMAT SEKERTARIAT ORGANISASI

TELP

DAERAH - KODE POS

Nomor : X/SINGKATANORGANISASI/BULAN ROMAWI/TAHUN

Lampiran : -

Hal : UNDANGAN RAPAT

Kepada Yth.

Anggota .

di

Tempat.

Assalamualaikum Wr, Wb.

Salam hormat kami haturkan kepada Bpk/Ibu/Sdr semoga kita selalu ada di dalam lindungan Tuhan yang Maha Esa. Sehubungan dengan adanya tindak lanjut dari rapat yang pertama, tentang agenda Rapat Pengesahan AD/ART dan Legalitas Forum.

Dengan ini diberitahukan bahwasanya kami sebagai panitia pembentukan forum mengundang Bpk/Ibu/Sdr dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

Mengingat pentingnya musyawarah tersebut, maka kepada seluruh rekan-rekan pangkalan dan anggota diwajibkan hadir pada waktunya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tempat, Tanggal

Ketua,

Contoh Surat Undangan Pengajian

Nomor : 03/ PanPel-Maulid/ VII/ 2026

Lamp. : _

Hal : Undangan

Bandung, (14 Safar 1436 H)/(14 Desember 2026)

Kepada Yth.

di- tempat

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Puji syukur kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua.

Sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada baginda Rasulullah saw beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya yang setia, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sehari-hari dengan baik dan lancar.

Kami selaku Dewan Kemakmuran Mesjid ( DKM ) Al-Mansyur, bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memperkokoh Ukhuwah Islamiyah dengan menghadiri acara Tabligh Akbar dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad saw, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari: Selasa

Tanggal: (2 Rabiul Awal 1436 H)/(23 Desember 2026)

Pukul: 19.30 WIB / Selesai

Tempat: Masjid Al-Mansyur

Mubaligh: KH. Ahmad Naib Apip (Pimpinan …)

Besar harapan kami agar Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghadirinya.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Panitia Pelaksana,

Ketua Pelaksana Sekretaris,

Mengetahui

Ketua DKM Al-Mansyur,

Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid

Nomor: 421.2 / 15 / 2013

Lamp: -

Hal: Undangan

Yth

Bapak / Ibu Orang Tua Siswa(i)

Di tempat

Assalamu'alaikum Wr.Wb.

Dengan Hormat,

Bersama surat ini kami sampaikan kepada Bapak / Ibu / Saudara(i) agar dapat hadir pada:

Hari: Jum'at

Tanggal: 26 April 2013

Pukul: 09.30 s/d Selesai

Tempat: SD Negeri 2 Bandung

Acara: Membicarakan pendampingan Kurikulum 2013 dan rapat komite.

Demikian surat ini kami sampaikan atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara(i) tepat waktu sangat kami harapkan dan kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui Bandung, 24 April 2013

Wali Kelas III Kepala Sekolah SDN 2 Bandung

Contoh Surat Undangan Buka Puasa Bersama

Nomor : 01/PP/HBDI-110/PC-IDI/GTO/V/2018 Gorontalo, 17 Mei 2030

Lampiran : -

Perihal : Undangan Acara Buka Puasa Bersama

Kepada Yth,

Sejawat, dr. Nicortin Pakaya, Sp.A

Di tempat

Bismillahirrahmanirrahiim

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar sesama dokter, kami selaku panitia mengundang sejawat untuk dapat menghadiri acara "Buka Puasa Bersama" yang dirangkaikan dengan salat tarawih secara berjamaah, yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 20 Mei 2018

Waktu : 17.00 s/d Selesai

Tempat : Hotel Grand Quality

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan Jazakumullah Khairan Katsiraa, Wabillahit Taufik wal Hidayah.

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Gorontalo, 17 Mei 2024

Hormat kami,

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui,

Ketua IDI Cabang Kota Gorontalo,

NPA

Surat Undangan Rapat Pimpinan Perusahaan

Kepada Yth.

Pimpinan Perusahaan

Dalam rangka menjalin komunikasi yang efektif dan koordinasi yang baik, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/tanggal: Kamis, 25 Maret 2027

Waktu: 14.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Utama, Gedung Perusahaan

Agenda rapat:

Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Manajemen Perusahaan

Contoh Surat Undangan Upacara

Kebumen, 31 Mei 2026

Yth

Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah

Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Terlampir

di - TEMPAT

Berdasarkan Surat dari Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Republik Indonesia Nomor B.220/BPIP/DV/05/2026 tanggal 28 Mei 2026, perihal Hari Lahir Pancasila, surat dari Badan Pembinaan Ideologi Pancasila Republik Indonesia Nomor UND.045/KaBPIP/05/2026 Tanggal 28 Mei 2026 perihal Hari Lahir Pancasila dan surat Kementerian Dalam Negeri Nomor 019.1/3201/Sj tanggal 28 Mei 2026 perihal Hari Lahir Pancasila sesuai, dasar tersebut bersama ini kami sampaikan hal- hal sebagai berikut:

Hari/Tanggal: Selasa / 1 Juni 2026

Waktu: Pukul 07.30 WIB s/d selesai

Tempat: Kantor/Dinas masing-masing

Acara: Upacara memperingati Hari Lahir Pancasila tahun 2026 secara virtual. Keterangan :

1. Pakaian adat

2. Sebelum pelaksanaan upacara peserta diwajibkan melakukan pendaftaran untuk mendapatkan akses link zoom meeting.

3. Melaporkan pelaksanaannya kepada Bupati Kebumen dengan tembusan Badan Kesbangpol Kabupaten Kebumen.

Demikian untuk menjadikan maklum, atas kehadirannya diucapkan terima kasih.

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KEBUMEN,

Pembina Utama Madya

NIP.…

Baca Juga: 13 Contoh Surat Tugas Organisasi untuk Berbagai Keperluan

Itulah beberapa contoh surat undangan resmi untuk berbagai keperluan yang dapat dijadikan sebagai referensi. Pastikan surat undangannya dibuat dengan jelas dan informatif agar memudahkan penerima. (Mit)