Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi dan Cara Menyusunnya

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja. Foto: Unsplash/Evangeline Shaw.

Contoh surat pengunduran diri kerja seringkali dibutuhkan ketika seseorang hendak melakukan resign. Surat pengunduran diri merupakan salah satu dokumen yang penting dan perlu dipersiapkan saat keputusan untuk berhenti kerja sudah mulai terpikirkan.

Mengutip dari Jurnal Novum, Gambirowati, dkk. (2018), pengunduran diri adalah penarikan diri seseorang dari pekerjaannya dari perusahaan atau pemberi kerja dengan sukarela karena suatu sebab tertentu dan dapat pula dikatakan pemutusan hubungan kerja oleh buruh.

Surat pengunduran diri perlu disampaikan kepada pimpinan ataupun HRD. Terlepas dari apapun alasan seseorang mengundurkan diri dari suatu perusahaan, surat pengunduran ini sepatutnya ditulis dengan bahasa yang sopan.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi yang Baik dan Sopan

Contoh Ssurat Pengunduran Diri Kerja. Foto: Unsplash/CoWomen.

Contoh surat pengunduran diri kerja bisa dijadikan sebagai referensi, dan sebaiknya surat pengunduran diri diberikan kepada atasan secara langsung. Hal tersebut supaya dapat sekaligus berbicara secara formal dan mempererat hubungan relasi.

Berikut adalah beberapa contoh dari surat pengunduran diri karyawan kerja resmi yang baik dan sopan:

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Yth. Direktur PT ...

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Menier Saribat

Jabatan: Manajer Lapangan

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan manajer lapangan di PT ... terhitung mulai tanggal 30 September 2023. Saya telah bekerja di PT ... sejak 10 Juli 2019 dan telah mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu yang sangat bermanfaat.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Mohon maaf bila selama bekerja ada kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

Menier Saribat

2.. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #2

Jakarta, 1 Agustus 2023

Kepada

Yth. Pimpinan

PT. XXXXX

Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ...

Alamat: ...

Jabatan: ...

Nomor ID: ...

Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena kontrak yang sudah berakhir.

Sebelumnya saya mengucapkan banyak rasa terima kasih sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja dengan profesional.

Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang selama ini telah diberikan baik secara tidak langsung atau pun secara langsung. Tidak lupa, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.

Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga mohon maaf bila selama ini saya melakukan kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin berkembang lagi.

Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #3

Yth. [Nama Pimpinan Perusahaan]

Direktur Utama

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Karyawan]

Jabatan: [Jabatan Karyawan]

Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan [jabatan karyawan] di [nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tanggal pengunduran diri].

Saya telah bekerja di [nama perusahaan] sejak [tanggal mulai bekerja] dan telah mendapatkan banyak pengalaman dan ilmu yang sangat bermanfaat.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini dan mohon maaf atas segala kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di [nama perusahaan].

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Berbahasa Inggris

Catherine Newark

178 Peterson Street

Trenton, New Jersey 08601

609-989-2367

[email protected]

To: Philip O'Connell

Principal of Trenton City Private Middle School

879 Columbus Avenue

Trenton, New Jersey 08601

August 6, 2023

Dear Mr. O'Connell,

Through this letter, I humbly request you to accept this letter as a notification that I will be resigning from my job as Biology teacher at this school. My resignation is effective as of August 18, 2021, 2 weeks since I wrote this letter.

You, other fellow teachers, as well as the staff at this school have created a very good and cooperative working environment, which made me very happy while working at this school. For all that you and this school have given me, I am very grateful and give thanks to God. I will definitely miss and remember all of you when I leave.

If there is anything that I can help during the transition period before I officially resign, such as finding a new teacher to replace me or completing the students' monthly report, please let me know immediately.

My respects,

Catherine Newark.

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan (Profesi Guru)

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMA Taruna Jaya

Jl. Pahlawan No. 1

Bandung

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Guru]

NIP: [NIP Guru]

Jabatan: Guru Mata Pelajaran [Mata Pelajaran]

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai guru di SMA Taruna Jaya. Surat pengunduran diri ini saya buat secara resmi dan terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].

Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan menimbulkan dampak bagi sekolah, terutama bagi siswa-siswi yang saya ampu. Oleh karena itu, saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri ini.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengabdikan diri di SMA Taruna Jaya. Semoga SMA Taruna Jaya akan terus maju dan berkembang di masa mendatang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Guru]

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #6

Kepada Yth.

Manajer HRD

PT. Cibadak Jaya

Jl. Cibadak No. 10, Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Karyawan]

NIK: [NIK Karyawan]

Jabatan: [Jabatan Karyawan]

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan di PT. Cibadak Jaya. Surat pengunduran diri ini saya buat secara resmi dan terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Cibadak Jaya. Saya berharap PT. Cibadak Jaya akan terus maju dan berkembang di masa mendatang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

7. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan #7

Kepada Yth.

Manajer HRD Pabrik Fengthai

Jl. Soekarno-Hatta No. 10, Bontang

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Karyawan]

NIK: [NIK Karyawan]

Jabatan: [Jabatan Karyawan]

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan di Pabrik Fengthai. Surat pengunduran diri ini saya buat secara resmi dan terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].

Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan menimbulkan dampak bagi perusahaan, terutama bagi rekan-rekan kerja saya. Oleh karena itu, saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri ini.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di Pabrik Fengthai. Semoga Pabrik Fengthai akan terus maju dan berkembang di masa mendatang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Karyawan]

8. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan (Berbahasa Inggris)

January 24st, 2023

Michael Lynch

CEO Maju Jaya Inc. Jalan Pandanaran, Semarang

Dear Sir,

It greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month, I will no longer be working at Maju JayaInc as a Content Writer.

I will be resigning due to a number of worsening health complications for some time and feel it would be best to focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as a Content Writer. It is therefore in the best interest of all parties that I resign.

I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at Maju Jaya Inc. Thank you so much for your guidance and support during the last ten years.

Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at Lingkar Senja Inc. the very best and your company is always growing.

Sincerely,

(Nama Lengkap)

Demikian adalah contoh surat pengunduran kerja yang bisa dijadikan sebagai referensi. (Nisa)

Baca juga: 15 Pidato Maulid Nabi untuk Anak SMP, Singkat dan Menyentuh