Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa Unggulan 2024 dan Cara Membuatnya

Ilustrasi Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa. Foto: Unsplash/Paico Oficial.

Penting untuk memperhatikan dengan seksama contoh surat rekomendasi beasiswa agar tidak membuat kesalahan saat menyusunnya.

Pastikan surat tersebut tidak disusun secara sembarangan, karena hal ini bisa mengakibatkan permohonan beasiswa kamu ditolak.

Dikutip dari academia.edu, surat rekomendasi akan dihasilkan secara otomatis berdasarkan informasi mahasiswa yang dinyatakan lolos sebagai calon penerima beasiswa.

Cara Membuat Surat Rekomendasi Beasiswa

Ilustrasi Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa. Foto: Unsplash/Unsplash+.

Bagi kamu yang berencana untuk mengajukan beasiswa untuk studi lanjut, mari pelajari terlebih dahulu berbagai langkah untuk memperoleh surat rekomendasi beasiswa.

· Gunakan Kop Surat (Jika Ada)

Jika surat rekomendasi dibuat atas nama institusi atau perusahaan, pastikan untuk menggunakan kop surat resmi.

Kop surat ini biasanya mencantumkan logo dan alamat lengkap dari institusi atau perusahaan. Penggunaan kop surat memberikan kesan profesional dan meningkatkan kredibilitas surat rekomendasi.

· Tuliskan Tanggal

Tuliskan tanggal penulisan surat di bagian kanan atas surat. Tanggal ini menunjukkan kapan surat tersebut dibuat, yang bisa menjadi referensi penting bagi penerima surat.

· Tujuan Surat

Tuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Jika tidak ada nama spesifik, kamu bisa menulis "Kepada Yth." diikuti dengan nama instansi atau departemen yang dituju. Misalnya, "Kepada Yth., Panitia Seleksi Beasiswa Unggulan."

· Salam Pembuka

Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti "Dengan hormat," atau "Kepada Yth.,". Salam pembuka ini menandakan rasa hormat dan formalitas yang diperlukan dalam surat resmi.

· Paragraf Pembuka

Mulailah dengan memperkenalkan diri. Sebutkan nama, jabatan, dan institusi atau perusahaan tempat kamu bekerja. Jelaskan hubungan kamu dengan individu yang direkomendasikan.

Misalnya, "Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama], [Jabatan], dari [Nama Institusi], dengan ini memberikan rekomendasi kepada [Nama Penerima Rekomendasi] yang merupakan mahasiswa/i saya selama [durasi waktu]."

· Isi Surat (Paragraf Tengah)

1. Deskripsi Singkat tentang Individu: Berikan gambaran singkat tentang individu yang direkomendasikan, termasuk nama dan posisi/jabatan mereka saat ini.

Contohnya, "Selama saya mengenal [Nama Penerima Rekomendasi], beliau telah menunjukkan dedikasi dan komitmen yang tinggi dalam studi/pekerjaannya."

2. Prestasi dan Kualifikasi: Jelaskan prestasi, kualifikasi, dan keterampilan yang dimiliki oleh individu tersebut. Sebutkan contoh konkret dari pencapaian mereka yang relevan dengan tujuan rekomendasi.

Misalnya, "Beberapa prestasi yang telah dicapainya termasuk memenangkan kompetisi ilmiah, mempublikasikan makalah di jurnal terkemuka, dan menjadi ketua organisasi mahasiswa."

3. Karakter dan Etika Kerja: Berikan penilaian tentang karakter individu tersebut, termasuk etika kerja, kemampuan bekerja dalam tim, kepemimpinan, dan kualitas pribadi lainnya yang relevan.

Contoh, "Selain prestasi akademik, [Nama Penerima Rekomendasi] juga dikenal memiliki keterampilan interpersonal yang baik, dapat bekerja sama dalam tim, dan memiliki kepedulian sosial yang tinggi."

· Paragraf Penutup

1. Tulis pernyataan penutup yang mendukung dan tegaskan keyakinan bahwa individu tersebut layak untuk menerima beasiswa.

Misalnya, "Saya yakin bahwa dengan dukungan Beasiswa Unggulan ini, [Nama Penerima Rekomendasi] akan semakin termotivasi untuk mencapai prestasi yang lebih tinggi dan memberikan kontribusi positif bagi masyarakat."

2. Sampaikan juga bahwa Anda bersedia memberikan informasi tambahan jika diperlukan. "Jika ada informasi lebih lanjut yang dibutuhkan, saya bersedia untuk memberikan keterangan tambahan."

· Penutup

Gunakan penutup yang sopan seperti "Hormat saya," atau "Salam hormat,". Penutup ini menandakan akhir dari surat dan mengulangi rasa hormat kepada penerima surat.

· Tanda Tangan dan Nama

Cantumkan tanda tangan (jika surat dalam bentuk cetak), nama lengkap, jabatan, dan informasi kontak (nomor telepon dan email). Ini memberikan informasi kepada penerima surat bagaimana mereka dapat menghubungi Anda jika diperlukan.

Cara Mendapatkan Surat Rekomendasi Beasiswa

Ilustrasi Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa. Foto: Unsplash/Scott Graham.

Berikut adalah panduan lengkap tentang bagaimana cara mendapatkan surat rekomendasi beasiswa

· Pilih Rekomendator yang Tepat

Pilih orang yang mengenal kamu dengan baik dan dapat memberikan penilaian positif tentang dirimu. Rekomendator yang ideal bisa berupa dosen, guru, atasan, atau mentor yang mengetahui kinerja dan prestasimu.

Pastikan mereka memiliki posisi yang relevan, seperti dosen bagi rekomendasi akademis atau atasan bagi rekomendasi pekerjaan.

· Persiapkan Informasi Pendukung

Sediakan informasi yang lengkap dan relevan untuk membantu rekomendator menulis surat yang baik. Ini bisa mencakup:

Daftar prestasi akademis dan non-akademis.

Penghargaan atau sertifikat yang telah kamu peroleh.

CV atau resume terbaru.

Esai atau personal statement yang kamu tulis untuk aplikasi beasiswa.

Informasi tentang beasiswa yang kamu lamar dan kriteria yang dicari oleh pemberi beasiswa.

· Ajukan Permohonan dengan Sopan

Hubungi rekomendator potensial dengan sopan, baik melalui email atau secara langsung. Jelaskan tujuanmu dan mengapa kamu memilih mereka sebagai rekomendator.

Berikan waktu yang cukup bagi rekomendator untuk menulis surat tersebut. Idealnya, ajukan permohonan setidaknya beberapa minggu sebelum tenggat waktu aplikasi beasiswa.

· Berikan Panduan Menulis

1. Jelaskan kriteria atau poin-poin penting yang perlu dicantumkan dalam surat rekomendasi sesuai dengan persyaratan beasiswa. Misalnya, kemampuan akademis, karakter, kepemimpinan, dan keterampilan interpersonal.

2. Berikan contoh atau template surat rekomendasi jika diperlukan, tetapi pastikan rekomendator menulis surat yang asli dan personal.

· Tindak Lanjut

Setelah memberikan semua informasi dan panduan, tindak lanjuti dengan sopan jika diperlukan. Ingatkan rekomendator tentang tenggat waktu dan tanyakan apakah mereka membutuhkan informasi tambahan.

· Ucapkan Terima Kasih

Setelah surat rekomendasi selesai dan dikirimkan, jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada rekomendator atas waktu dan usaha mereka. Ini penting untuk menjaga hubungan baik dan menunjukkan apresiasi.

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa Unggulan 2024

Ilustrasi Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa. Foto: unsplash/Debby Hudson.

Contoh surat rekomendasi beasiswa ini bisa dicontoh agar kamu memiliki panduan yang jelas dalam membuat surat rekomendasi yang efektif dan meyakinkan.

1. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

SURAT REKOMENDASI BEASISWA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……………

NPP : ……………

Jabatan : ……………

Unit Kerja : ……………

Universitas : ……………

dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini

Nama : ……………

NIM : ……………

Program Studi : ……………

Fakultas : ……………

untuk mengikuti Program Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan periode tahun 2023 dan bahwa kondisi dan syarat-syarat yang telah ditentukan telah dipenuhi oleh yang bersangkutan.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.

……………, ……………

...........................

2. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa dari Kepala Sekolah

KOP SEKOLAH

_____________________________________

Surat Rekomendasi

No: ……………..

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: …………………………..

NIP: …………………………..

Jabatan: …………………………..

Dengan ini memberikan rekomendasi:

Nama: …………………………..

Tempat Tanggal Lahir: …………………………..

NIS: …………………………..

NISN: …………………………..

Yang bersangkutan merupakan peserta didik SMP ……………… yang berasal dari keluarga kurang mampu dan berkelakuan baik. Oleh karena itu, pihak sekolah berharap peserta didik tersebut mendapatkan beasiswa pendidikan di SMA Negeri ………………

Demikian surat ini kami buat untuk dapat digunakan dengan sebaik-baiknya. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.

………………. Mei 2024

Kepala Sekolah

……………………..

NIP ……………………….

3. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

SURAT REKOMENDASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NPP :

Jabatan : Dekan Fakultas/Ketua Program Studi...

Unit Kerja : Fakultas... atau Program Studi....

Universitas Sanata Dharma

dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini

Nama :

NIM :

Program Studi :

Fakultas :

Untuk mengikuti Program Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan periode tahun 2024 dan bahwa kondisi dan syarat-syarat yang telah ditentukan telah dipenuhi oleh yang bersangkutan.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.

Yogyakarta, ................

Dekan Fakultas/Ketua Program Studi...

(nama lengkap pejabat yang bersangkutan)

4. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

SURAT REKOMENDASI

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama Lengkap :

Jabatan/Lembaga: Ketua /

NIM :

Memberikan rekomendasi kepada mahasiswa yang namanya tersebut di bawah ini:

Nama Lengkap :

NIM :

Tempat, tanggal lahir :

Semester / IPK :

Program Studi :

Fakultas :

Alamat :

No. HP :

Untuk menerima Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Tahun 2018 dari Kemenristekdikti melalui Kopertis Wilayah III.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, ..... Mei 2024

Ketua ....................

Nama Lengkap

NIM.

5. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

SURAT REKOMENDASI PIMPINAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP*) :

Pangkat/Gol :

Jabatan :

Instansi :

Alamat Instansi : .

No Telp/Handphone :

E-mail :

Memberikan izin untuk mendaftar Beasiswa Indonesia Bangkit kepada:

Nama :

Instansi :

Program Beasiswa :

Alamat : .

Deskripsi alasan pemberian rekomendasi:

Demikian surat izin ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana

mestinya.

..............., ........................ 20.....

Pemberi Rekomendasi

stempel dan ttd

(Nama)

6. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

SURAT REKOMENDASI

Nomor :

Yang bertanda tangan di bawah ini, Dekan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Institut Agama Islam Negeri Syekh Nurjati Cirebon, dengan ini memberikan rekomendasi kepada :

Nama :

Tempat/ Tgl. Lahir :

NIM/ Semester :

Fakultas/ Jurusan :

Alamat (Sesuai KTP) :

Nomor Ponsel :

Untuk diajukan menjadi Penerima Bantuan Program Beasiswa Bank Indonesia Tahun 2019. Rekomendasi ini diberikan berdasarkan pertimbangan Ketua Jurusan:

Nama :

N I P :

Jabatan :

Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, dan kepada yang berkepentingan harap menjadi maklum adanya.

Malang, ......................2024

a.n. Dekan,

Wakil Dekan III

Nama

Berikut adalah contoh surat rekomendasi beasiswa. Semoga contoh ini dapat membantu dalam memahami cara menulis surat rekomendasi yang baik dan benar.

Baca juga: Contoh Surat Pertanggungjawaban Orang Tua untuk Sekolah