2 Cara Perpanjang Menginap di Hotel, Bisa via OTA dan Langsung di Hotel

Cara perpanjang menginap di hotel. Foto hanyalah ilustrasi. Sumber: Unsplash/Christiann Koepke

Terkadang, satu malam di hotel terasa kurang. Entah karena masih ingin menikmati suasana, pekerjaan belum selesai, atau ada rencana dadakan yang berubah. Dalam situasi seperti ini, tahu cara perpanjang menginap di hotel bisa jadi penyelamat agar tidak perlu buru-buru check-out.

Tak semua orang tahu kalau prosesnya sebenarnya cukup simpel. Asal tahu waktu yang pas dan ke mana harus menghubungi, masa menginap bisa diperpanjang tanpa ribet. Tapi, tentu ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar tak ada masalah di kemudian hari.

Cara Perpanjang Menginap di Hotel via OTA

Cara perpanjang menginap di hotel. Foto hanyalah ilustrasi. Sumber: Unsplash/MedicAlert UK

Salah satu cara perpanjang menginap di hotel yang paling praktis adalah lewat aplikasi OTA atau Online Travel Agent, misalnya seperti Traveloka. Bisa jadi tampilan dan langkah-langkahnya bisa sedikit berbeda di aplikasi lain, tetapi prinsipnya sama.

Berikut cara memperpanjang menginap di hotel dikutip dari website traveloka.com.

1. Masuk ke Akun dan Buka Menu Pesanan

Buka aplikasi Traveloka (atau akses situs web), lalu login. Klik tab Pesanan atau My Bookings, lalu pilih pesanan hotel yang pernah dilakukan.

2. Gunakan Fitur Reschedule

Dalam detail pemesanan, cari tombol Atur Pesanan atau Reschedule. Klik dan pilih tanggal tambahan yang diinginkan. Misalnya menambah 1–2 malam. Aplikasi akan memperlihatkan tarif terbaru untuk tanggal yang ditambahkan.

3. Selesaikan Pembayaran

Bayar sesuai metode yang dipilih misalnya kartu, transfer, atau e-wallet. Setelah sukses, Traveloka akan menerbitkan e‑voucher baru atau memperbarui voucer sebelumnya.

4. Konfirmasi dengan Resepsionis Hotel

Agar perpanjangan menginap di hotel diproses, informasikan ke resepsionis saat check‑in atau setelah perpanjangan. Sebutkan bahwa sudah membayar tambahan malam lewat Traveloka. Resepsionis akan memastikan sistem internal mereka mencatat perpanjangan yang dilakukan.

Bila kamar masih tersedia, tamu bisa lanjut di kamar yang sama. Bila kamar sudah dipesan orang lain, tamu mungkin dipindah ke kamar lain. Resepsionis biasanya memberi opsi kelas setara atau upgrade.

Cara Memperpanjang Menginap Langsung di Hotel

Cara perpanjang menginap di hotel. Foto hanyalah ilustrasi. Sumber: Unsplash/Helena Lopes

Selain lewat aplikasi, cara perpanjang menginap di hotel juga bisa dilakukan langsung di tempat. Berikut caranya.

1. Datangi Resepsionis Sebelum Check-Out

Sampaikan ke resepsionis bahwa ingin memperpanjang masa menginap. Waktu terbaik untuk menyampaikannya adalah pagi hari, sebelum jam check-out, supaya kamar yang sama masih tersedia.

2. Tanyakan Ketersediaan Kamar

Staf akan mengecek apakah kamar yang ditempati masih tersedia. Kalau ya, bisa lanjut menginap tanpa pindah. Kalau tidak, biasanya akan ditawarkan kamar lain dengan kelas yang sama atau serupa.

3. Diskusikan Tarif Tambahan

Harga bisa berbeda dari tarif awal, tergantung tanggal dan tingkat hunian hotel. Tanyakan apakah ada harga spesial atau diskon untuk perpanjangan lebih dari satu malam.

4. Lanjut ke Pembayaran

Kalau setuju dengan harga, lakukan pembayaran langsung di resepsionis. Bisa tunai atau pakai kartu, tergantung kebijakan hotel.

5. Pastikan Sistem Sudah Diperbarui

Minta konfirmasi bahwa masa inap sudah diperpanjang secara resmi, agar tidak ada kesalahpahaman. Resepsionis biasanya akan mengupdate sistem dan memberikan struk atau bukti pembayaran.

Baca juga: 7 Jenis Tamu yang Menginap di Hotel Berdasarkan Tujuan dan Gaya Hidup

Pahami cara perpanjang menginap di hotel sejak awal supaya tidak panik saat butuh tambahan malam. Mau lewat aplikasi atau langsung di resepsionis, semua bisa dilakukan dengan mudah. (CR)