2 Contoh Surat Pesanan dalam Bahasa Inggris
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarApabila kalian adalah seseorang yang memiliki usaha sendiri atau bekerja di perusahaan yang melakukan pemesanan barang secara internasional, maka kalian wajib mengetahui contoh surat pesanan dalam bahasa Inggris yang akan diberikan dalam artikel ini.
Dilansir dari buku Intisari Bahasa Indonesia untuk SMA, (2008:166), surat adalah bentuk alat komunikasi tertulis. Menurut isinya, surat dapat digolongkan menjadi tiga kelompok.
Surat pribadi Adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang berisi kepentingan pribadi. Surat pribadi tidak terikat pada bentuk yang ditentukan, kecuali pada penempatan alamat yang dituju dan alamat pengirim. Surat pribadi menggunakan bahasa santai, dan struktur penulisannya pun tidak terikat aturan baku. Contoh: surat untuk orangtua, teman, surat izin tidak masuk kerja.
Surat dinas Merupakan surat yang digunakan sebagai alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Contoh: surat dinas biasa, nota dinas, memorandum, surat pengantar, surat edaran, surat tugas.
Surat niaga Isi surat ini berkaitan dengan kepentingan niaga atau perdagangan, surat niaga dan surat dinas digolongkan ke dalam surat resmi. Contoh: surat permintaan atau penawaran.
Dapat dikatakan bahwa surat pesanan barang adalah salah satu bentuk dari surat niaga, yang memasukannya ke dalam surat resmi.
Berikut adalah bagian dari surat resmi, menurut buku berjudul Korespondensi Bisnis Modern, Djoko Purwanto, (2007:9), inilah bagian-bagian dalam surat:
Kepala surat/kop surat (letterhead)
Tanggal surat (date)
Nomor, lampiran, dan perihal/hal (number, enclosed, subject)
Alamat tujuan (inside address)
Salam pembuka (salutation)
Paragraf pembuka (first paragraph)
Paragraf isi (body paragraph)
Paragraf penutup (close paragraph)
Salam penutup (complimentary close)
Tanda tangan (signature)
Nama jelas penandatangan (name and title)
Tembusan (notation)
Inisial (initial)
Contoh Surat Pesanan dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh order letter dalam bahasa Inggris, dilansir dari situs Letter Sample:
Contoh 1
June 16, 2013 Ms. Fely S. Herrera Purchasing Manager CesFe Marketing Corporation
Dear Ms. Herrera:
I am writing to formally place an order for 550 pcs of assorted sling bag as advertised to Daily Fashion Magazine issued this month. The catalog number is 8364-83748-JC. Also, include your latest catalog with the order.
According to your advertisement, The 550 pcs of assorted sling bag is only Php15,000.00 with free shipping delivery charge. A check in this amount is enclosed and send the confirmation of receipt of this check at my email address at jc_mer@sisme.com. Please ship my order to our receiving center at:
JCMER Building St. John Subd. Pilar City
If there are any additional fees, please let me know and I will work out the payment details with you.
Thank you very much and more power! Sincerely,
Jcmer Navarro
Contoh 2
April 27, 2005 Ms. Lorna T. Santos Purchaser ETL Shoelines Marikina City
Dear Ms. Santos:
This is with reference to our meeting on April 25, 2005 when we visited your factory in connection with our order of school black shoes.
We are pleased to place an order of 5500 pairs of black shoes in assorted sizes and designs. We very much appreciate if the order is delivered at the our stock house located at Sta Mesa Village, Quezon City by May 5, 2005 so that we can start selling it to the children before the start of classes.
Payment will be on COD (cash on delivery) basis. If the order is not deliver on due, consider it as cancelled.
We hope to have a long business relationship with you.
Please feel free to contact the undersigned for any clarifications or discrepancy in the order details.
Sincerely yours,
Celeste S. Herrera
Cukup mudah bukan cara membuatnya? Kira-kira barang apa yang ingin kalian pesan terlebih dahulu?