3 Contoh Surat Dinas Pendek dan Strukturnya

3 Contoh Surat Dinas Pendek dan Strukturnya, Sumber Foto: Unsplash/Mediamodifier

Buat kalian yang telah berada di dunia kerja, tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya surat dinas. Menurut Supriadi, Asep (2020 : 1), surat resmi adalah suatu surat yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Selain itu, dapat berisikan permasalahan kedinasan. Kali ini kita akan membahas mengenai contoh surat dinas pendek dan strukturnya

Surat dinas dikemas dalam bentuk singkat yang langsug berisikan tujuan utama. Salah satu contoh surat dinas adalah surat perjalanan dinas.

Surat dinas saat ini tidak hanya berbentuk selembar kertas. Melainkan dapat berupa digital. Nah, contoh surat dinas beserta strukturnya berikut yang bisa kalian contoh.

Struktur Surat Dinas

Bagian-bagian surat dinas:

1. Kepala Surat

Berisikan identitas instansi atau lembaga,

contoh:

PT Fortuna Karya Manajemen

Jalan Tanjung Duren Barat, Grogol Petamburan, Jakarta

Telp [phone], Fax [phone]

Email: …. Website: …

2. Nomor, lampiran, perihal

Berisikan mengenai nomor surat, lampiran surat yang terlampir, dan perihal yang ada

Contoh:

Nomor: ….

Lampiran: 1 (satu) lembar

Perihal: …

3. Tanggal, bulan, tahun penulisan surat

Berisikan tanggal, bulan, dan tahun penulisan surat

Contoh:

Jakarta, 11 Maret 2022

4. Alamat surat

Alamat surat yang dituju

Contoh:

Yth. Bapak/Ibu Kepala SD Negeri 05 Grogol Petamburan

di tempat

5. Salam pembuka

Berisikan salam pembuka pada surat

Contoh:

Salam sejahtera kami sampaikan

6. Kalimat pembuka

Kalimat pembuka pada surat untuk menjelaskan tujuan awal

Contoh:

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Fortuna Karya Manajemen, memberikan tugas dinas kepada:

Nama:

Jabatan:

Alamat:

7. Isi surat

Berisikan isi surat tujuan ditulisnya surat ini

Contoh:

Untuk melaksanakan survey dan tes kecakapan pada anak-anak kelas V SD Negeri 05 Grogol Petamburan, Jakarta Barat.

….

8. Kalimat penutup

Berisikan kalimat penutup surat

Contoh:

Demikian surat dinas ini..

9. Salam penutup

Berisikan mengenai salam penutup surat

Contoh:

Atas perhatian serta Kerjasama Bapak/Ibu…

10. Tanda tangan

Berisikan tanda tangan yang membuat

Contoh: Tanda tangan

11. Nama pengirim

Berisikan keterangan pengirim baik terkait nama, jabatan atau lainnya.

Contoh:

Direktur Utama

PT Fortuna Karya

Muchlis Adiwijaya

3 Contoh Surat Dinas Pendek dan Strukturnya

Berikut adalah 3 contoh surat singkat dinas pendek lengkap dengan strukturnya:

Contoh 1

PT Fortuna Karya Manajemen

Jalan Tanjung Duren Barat, Grogol Petamburan, Jakarta

Telp [phone], Fax [phone]

Email: [email protected] Website: www.fortunakarya.com

Nomor: XX/04/2022

Lampiran: 1 (satu) lembar

Perihal: Tugas Tes Kecakapan

Jakarta, 11 Maret 2022

Yth. Bapak/Ibu Kepala SD Negeri 05 Grogol Petamburan

di tempat

Salam sejahtera kami sampaikan

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Fortuna Karya Manajemen, memberikan tugas dinas kepada:

Nama: Putri

Jabatan: Staff HR

Alamat: Jl. Kenanga

Untuk melaksanakan survey dan tes kecakapan pada anak-anak kelas V SD Negeri 05 Grogol Petamburan, Jakarta Barat. Atas perhatinnya saya ucapkan terima kasih.

Demikian surat dinas ini saya akhiri.

TTD

Direktur Utama

PT Fortuna Karya

Contoh 2

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Kantor Kota Besar

Jl. Gembira No. 1,Kota Bencana

Kota Bencana, 17 Desember 2021

Nomor: 01.056/Kemdikbud/XII/2021

Lampiran: –

Perihal: Libur Akhir Semester Ganjil

Yth. Seluruh Kepala Sekolah

di Kota Besar

Dengan hormat,

Berdasarkan pernyataan menteri pendidikan semua Kegiatan Belajar Mengajar dengan Pertemuan Tatap Muka Terbatas dan juga penerapan protokol kesehatan. Kegiatan Belajar Mengajar akan dilaksanakan seperti biasa dengan sistem Pertemuan Tatap Muka Terbatas di sejumlah kawasan, dan Pertemuan Tatap Muka Penuh di kawasan lain sesuai dengan pembagian zona.

Mohon untuk mengindahkan imbauan ini dan menindaklanjutinya dengan setiap tindakan yang dirasa perlu untuk meningkatkan kualitas pendidikan di setiap unit sekolah.

Tembusan:

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bencana

Kantor Kemendikbud Kota Bencana

Contoh 3

PT Fortuna Karya Manajemen

Jalan Tanjung Duren Barat, Grogol Petamburan, Jakarta

Telp [phone], Fax [phone]

Email: [email protected] Website: www.fortunakarya.com

Nomor: IX/04/SK/2022

Lampiran: 1 (satu) lembar

Perihal: Permohonan Data Administrasi

Jakarta, 11 Maret 2022

Yth. Bapak Ridwan

Salam sejahterah,

Kami memohon untuk mendapatkan data administrasi calon mahasiswa Universitas Tadalak, dapat dikumpulkan:

Hari, tanggal: Selasa, 11 Maret 2022

Pukul: 09.00 WIB

Tempat: Gedung Mahakam

Demikian surat ini saya akhiri, mohon perhatiannya. Terimakasih

Jakarta, 11 Maret 2022

(............................)

Demikianlah struktur dan contoh surat dinas singkat yang dapat kamu jadikan sebagai referensi. (Sarah)