3 Contoh Surat Dinas Pendek dan Strukturnya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBuat kalian yang telah berada di dunia kerja, tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya surat dinas. Menurut Supriadi, Asep (2020 : 1), surat resmi adalah suatu surat yang dibuat oleh suatu instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Selain itu, dapat berisikan permasalahan kedinasan. Kali ini kita akan membahas mengenai contoh surat dinas pendek dan strukturnya
Surat dinas dikemas dalam bentuk singkat yang langsug berisikan tujuan utama. Salah satu contoh surat dinas adalah surat perjalanan dinas.
Surat dinas saat ini tidak hanya berbentuk selembar kertas. Melainkan dapat berupa digital. Nah, contoh surat dinas beserta strukturnya berikut yang bisa kalian contoh.
Struktur Surat Dinas
Bagian-bagian surat dinas:
1. Kepala Surat
Berisikan identitas instansi atau lembaga,
contoh:
PT Fortuna Karya Manajemen
Jalan Tanjung Duren Barat, Grogol Petamburan, Jakarta
Telp (021) 5647777, Fax (021) 5647778
Email: …. Website: …
2. Nomor, lampiran, perihal
Berisikan mengenai nomor surat, lampiran surat yang terlampir, dan perihal yang ada
Contoh:
Nomor: ….
Lampiran: 1 (satu) lembar
Perihal: …
3. Tanggal, bulan, tahun penulisan surat
Berisikan tanggal, bulan, dan tahun penulisan surat
Contoh:
Jakarta, 11 Maret 2022
4. Alamat surat
Alamat surat yang dituju
Contoh:
Yth. Bapak/Ibu Kepala SD Negeri 05 Grogol Petamburan
di tempat
5. Salam pembuka
Berisikan salam pembuka pada surat
Contoh:
Salam sejahtera kami sampaikan
6. Kalimat pembuka
Kalimat pembuka pada surat untuk menjelaskan tujuan awal
Contoh:
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Fortuna Karya Manajemen, memberikan tugas dinas kepada:
Nama:
Jabatan:
Alamat:
7. Isi surat
Berisikan isi surat tujuan ditulisnya surat ini
Contoh:
Untuk melaksanakan survey dan tes kecakapan pada anak-anak kelas V SD Negeri 05 Grogol Petamburan, Jakarta Barat.
….
8. Kalimat penutup
Berisikan kalimat penutup surat
Contoh:
Demikian surat dinas ini..
9. Salam penutup
Berisikan mengenai salam penutup surat
Contoh:
Atas perhatian serta Kerjasama Bapak/Ibu…
10. Tanda tangan
Berisikan tanda tangan yang membuat
Contoh: Tanda tangan
11. Nama pengirim
Berisikan keterangan pengirim baik terkait nama, jabatan atau lainnya.
Contoh:
Direktur Utama
PT Fortuna Karya
Muchlis Adiwijaya
3 Contoh Surat Dinas Pendek dan Strukturnya
Berikut adalah 3 contoh surat singkat dinas pendek lengkap dengan strukturnya:
Contoh 1
PT Fortuna Karya Manajemen
Jalan Tanjung Duren Barat, Grogol Petamburan, Jakarta
Telp (021) 5647777, Fax (021) 5647778
Email: karya@fortuna.com Website: www.fortunakarya.com
Nomor: XX/04/2022
Lampiran: 1 (satu) lembar
Perihal: Tugas Tes Kecakapan
Jakarta, 11 Maret 2022
Yth. Bapak/Ibu Kepala SD Negeri 05 Grogol Petamburan
di tempat
Salam sejahtera kami sampaikan
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Fortuna Karya Manajemen, memberikan tugas dinas kepada:
Nama: Putri
Jabatan: Staff HR
Alamat: Jl. Kenanga
Untuk melaksanakan survey dan tes kecakapan pada anak-anak kelas V SD Negeri 05 Grogol Petamburan, Jakarta Barat. Atas perhatinnya saya ucapkan terima kasih.
Demikian surat dinas ini saya akhiri.
TTD
Direktur Utama
PT Fortuna Karya
Contoh 2
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Kantor Kota Besar
Jl. Gembira No. 1,Kota Bencana
Kota Bencana, 17 Desember 2021
Nomor: 01.056/Kemdikbud/XII/2021
Lampiran: –
Perihal: Libur Akhir Semester Ganjil
Yth. Seluruh Kepala Sekolah
di Kota Besar
Dengan hormat,
Berdasarkan pernyataan menteri pendidikan semua Kegiatan Belajar Mengajar dengan Pertemuan Tatap Muka Terbatas dan juga penerapan protokol kesehatan. Kegiatan Belajar Mengajar akan dilaksanakan seperti biasa dengan sistem Pertemuan Tatap Muka Terbatas di sejumlah kawasan, dan Pertemuan Tatap Muka Penuh di kawasan lain sesuai dengan pembagian zona.
Mohon untuk mengindahkan imbauan ini dan menindaklanjutinya dengan setiap tindakan yang dirasa perlu untuk meningkatkan kualitas pendidikan di setiap unit sekolah.
Tembusan:
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bencana
Kantor Kemendikbud Kota Bencana
Contoh 3
PT Fortuna Karya Manajemen
Jalan Tanjung Duren Barat, Grogol Petamburan, Jakarta
Telp (021) 5647777, Fax (021) 5647778
Email: karya@fortuna.com Website: www.fortunakarya.com
Nomor: IX/04/SK/2022
Lampiran: 1 (satu) lembar
Perihal: Permohonan Data Administrasi
Jakarta, 11 Maret 2022
Yth. Bapak Ridwan
Salam sejahterah,
Kami memohon untuk mendapatkan data administrasi calon mahasiswa Universitas Tadalak, dapat dikumpulkan:
Hari, tanggal: Selasa, 11 Maret 2022
Pukul: 09.00 WIB
Tempat: Gedung Mahakam
Demikian surat ini saya akhiri, mohon perhatiannya. Terimakasih
Jakarta, 11 Maret 2022
(............................)
Demikianlah struktur dan contoh surat dinas singkat yang dapat kamu jadikan sebagai referensi. (Sarah)