3 Contoh Surat Penagihan Lengkap dengan Penjelasannya

Contoh Surat Penagihan. Foto : Unsplash/Igal Ness

Dalam aktivitas jual beli di masyarakat, tentu ada kendala-kendala yang sering dihadapi, misalnya pembeli yang terlambat melakukan pembayaran melewati tanggal yang telah disepakati. Sehingga tidak jarang si penjual harus mengirim surat penagihan kepada pembeli yang belum melakukan pembayaran. Oleh karena itu, diperlukan adanya 3 contoh surat penagihan beserta penjelasan mengenai komponen di dalamnya.

Contoh Surat Penagihan Lengkap dengan Penjelasannya

Contoh Surat Penagihan. Foto : Unsplash/Scott Graham

Menurut Adlan Ali dan Tanzili dalam buku Pedoman Lengkap Menulis Surat (2006:95) surat penagihan merupakan surat pengiriman yang dikirim oleh penjual kepada pembeli dengan tujuan supaya pembeli segera melunasi utang sesuai kesepakatan.

Surat penagihan hendaknya dirumuskan dengan simpatik, menarik dan penuh hormat. Surat penagihan dapat bersifat mengingatkan, memberikan penjelasan maupun menyampaikan teguran.

Adapun komponen yang harus ditulis pada contoh surat penagihan yaitu :

Di bagian akhir surat harus membuat penerima surat (pembeli) segera melakukan pembayaran atau menghubungi pembuat surat (penjual) untuk mengatur jadwal pembayaran. Surat penagihan harus diakhiri dengan bahasa yang positif agar masalah terselesaikan dengan baik.

Contoh Surat Penagihan

Contoh Surat Penagihan. Foto : Unsplash/Mediamodifier

Berikut adalah 3 contoh surat penagihan :

(1) Contoh surat penagihan dari buku Pedoman Lengkap Menulis Surat karya Adlan Ali dan Tanzili (2006)

(2) Contoh surat penagihan / peringatan pertama seperti yang tertuang dalam buku Komunikasi Bisnis karya Rolyana,dkk (2020).

(3) Contoh surat penagihan / peringatan kedua seperti yang tertuang dalam buku Komunikasi Bisnis karya Rolyana,dkk (2020).

Itulah 3 contoh surat penagihan beserta penjelasannya. Semoga bermanfaat.(Bhilda)