3 Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan beserta Strukturnya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarAda banyak surat yang biasa dikeluarkan perusahaan, salah satunya contoh surat perjalanan dinas perusahaan. Secara umum, surat perjalanan dinas adalah surat perintah kepada pejabat negara, egawai negeri, pegawai tidak tetap, dan pihak lain untuk melaksanakan perjalanan bisnis.
Biasanya pihak yang dapat menerbitkan surat ini ialah pimpinan perusahaan ataupun jabatan yang dianggap tinggi. Pihak tersebut nantinya memberikan perintah terhdap karyawan atau bawahannya untuk melakukan perjalanan dinas ke sebuah lokasi tertentu.
Surat ini penting supaya orang yang mendapat tugas memiliki dasar penugasan resmi. Dengan adanya surat perjalanan dinas perusahaan ini, maka karyawan akan lebih mudah dalam melakukan pekerjaan mereka. Karena dengan adanya surat ini, akan karyawan gunakan sebagai bukti dalam menjalankan tugas dinasnya.
Struktur Surat Perjalanan Dinas Perusahaan
Lantas, bagaimana struktur surat perjalanan dinas perusahaan? Dilansir dari buku Big Book Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris: SMP Kelas 1, 2, & 3, Idhoofiyatul Fatin, Mahabbatul Camalia, Yuniar Bestiana, S.Pd., (2016:44), berikut adalah struktur surat perjalanan dinas perusahaan:
Kop Surat
Berlaku sebagai identitas dari instansi yang mengeluarkan surat tersebut, yang menunjukan nama, logo, alamat, serta informasi instansi yang memberikan tugas. Kop surat ini ialah unsure penting yang tidak boleh dilupakan dalam surat perjalanan dinas perusahaan.
Nomor Surat dan Lampiran
Bagian ini termasuk dalam kepala surat yang mempermudah urusan pengarsipan dan menerangkan secara singkat dan hal yang berkaitan dengan surat tugas.
Identitas Pemberi Tugas
Bagian ini memuat nama dan jabatan orang yang memberi tugas.
Identitas Penerima Surat
Bagian ini berisi data diri orang yang diberi tugas seperti nama, alamat, jabatan, instansi, ataupun nomor pegawai.
Isi Surat Tugas atau Penjelasan Tugas
Ditulis dengan bahasa yang baik dan benar. Tuliskan apa saja yang harus diselesaikan oleh orang yang diberi tugas secara detil di sini.
Lokasi dan Waktu
Sebutkan dimana dan sampai kapan tugas harus diselesaikan.
Penutup
Bagian penutup surat biasanya berisi kaliamat penutup yang diikuti tanggal pembuatan surat serta tanda tangan dari pemberi tugas.
3 Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan
Berikut ini adalah kumpulan contoh surat perjalanan dinas perusahaan yang bisa dijadikan sebagai referensi:
Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan 1
PT Raikantopeni Abadi Jaya
Jalan Rumput Laut Barat, Pabuaran, Tangerang
Telp (021) 2815186, Fax (021) 06061230
Email : ….. Website : …..
Nomor : …
Lmapiran : 1 (satu) lembar
Perihal : …
Tangerang, 14 Juni
2021
Yth. Bapak/Ibu Kepala SMP Vihokratana 02 Pabuaran
Di tempat
Salam sejahtera kami sampaikan ….
……
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Raikantopeni Abadi Jaya, memberikan tugas dinas kepada :
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Untuk melaksanakan wawancara perihal cita-cita terhadap siswa SMP Vihokratana 02 Pabuaran, Tangerang.
……
……
Demikian surat dinas ini ….
Atas perhatian serta kerja sama Bapak/Ibu ….
Tanda Tangan
Direktur Utama
PT Raikantopeni Abadi Jaya
Wachirawit Kirdapan
Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan 2
PT Metawin Airport
Jl. Konglomerat Indah No. 13 Jakarta
Email : metawinairport@gmail.com
Surat Perjalanan Dinas
Nomor:876/SPD/X/2022
Direktur PT Metawin Airport
Memberikan surat perjalanan dinas kepada :
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Berangkat :
Kendaraan :
Keperluan :
Demikian surat perjalanan dinas ini diterbitkan agar tugas yang bersangkutan dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.
Jakarta, 20 Februari 2022
Phasakorn Ruangroj S.Sos
Direktur
Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan 3
PEMERINTAH KOTA SOLO
KELURAHAN SUKOHARJO
RT 008 RW 004
Nomor : 11/Xi/04/2020
Hal : Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Adjie Sarwono, M.A
Jabatan : Ketua RT 008
Menugaskan kepada:
Nama : Rio Suryono
Jabatan : Sekretaris RT 008
Untuk menerima tugas berupa Pelatihan Pemuda Mandiri yang diadakan oleh Pemerintah Kota Solo di Balai Sidang Kemurnian pada 17 Mei 2020. Seluruh biaya yang dikeluarkan akan menjadi tanggungan penuh dari kas RT 008.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk bisa dijalankan dengan penuh tanggung jawab dan sebaik-baiknya.
Solo, 13 Mei 2020
Ketua RT 008/004 Sukoharjo
Adjie Sarwono, M.A
Silakan gunakan contoh surat dinas di atas sebagai referensi untuk menulis surat dinas untuk keperluan perusahaan Anda.