3 Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan beserta Strukturnya

Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan, Foto: Unsplash/Artem Zhukov

Ada banyak surat yang biasa dikeluarkan perusahaan, salah satunya contoh surat perjalanan dinas perusahaan. Secara umum, surat perjalanan dinas adalah surat perintah kepada pejabat negara, egawai negeri, pegawai tidak tetap, dan pihak lain untuk melaksanakan perjalanan bisnis.

Biasanya pihak yang dapat menerbitkan surat ini ialah pimpinan perusahaan ataupun jabatan yang dianggap tinggi. Pihak tersebut nantinya memberikan perintah terhdap karyawan atau bawahannya untuk melakukan perjalanan dinas ke sebuah lokasi tertentu.

Surat ini penting supaya orang yang mendapat tugas memiliki dasar penugasan resmi. Dengan adanya surat perjalanan dinas perusahaan ini, maka karyawan akan lebih mudah dalam melakukan pekerjaan mereka. Karena dengan adanya surat ini, akan karyawan gunakan sebagai bukti dalam menjalankan tugas dinasnya.

Struktur Surat Perjalanan Dinas Perusahaan

Lantas, bagaimana struktur surat perjalanan dinas perusahaan? Dilansir dari buku Big Book Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris: SMP Kelas 1, 2, & 3, Idhoofiyatul Fatin, ‎Mahabbatul Camalia, Yuniar Bestiana, S.Pd., (2016:44), berikut adalah struktur surat perjalanan dinas perusahaan:

Berlaku sebagai identitas dari instansi yang mengeluarkan surat tersebut, yang menunjukan nama, logo, alamat, serta informasi instansi yang memberikan tugas. Kop surat ini ialah unsure penting yang tidak boleh dilupakan dalam surat perjalanan dinas perusahaan.

Bagian ini termasuk dalam kepala surat yang mempermudah urusan pengarsipan dan menerangkan secara singkat dan hal yang berkaitan dengan surat tugas.

Bagian ini memuat nama dan jabatan orang yang memberi tugas.

Bagian ini berisi data diri orang yang diberi tugas seperti nama, alamat, jabatan, instansi, ataupun nomor pegawai.

Ditulis dengan bahasa yang baik dan benar. Tuliskan apa saja yang harus diselesaikan oleh orang yang diberi tugas secara detil di sini.

Sebutkan dimana dan sampai kapan tugas harus diselesaikan.

Bagian penutup surat biasanya berisi kaliamat penutup yang diikuti tanggal pembuatan surat serta tanda tangan dari pemberi tugas.

3 Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan

Berikut ini adalah kumpulan contoh surat perjalanan dinas perusahaan yang bisa dijadikan sebagai referensi:

Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan 1

PT Raikantopeni Abadi Jaya

Jalan Rumput Laut Barat, Pabuaran, Tangerang

Telp [phone], Fax [phone]

Email : ….. Website : …..

Nomor : …

Lmapiran : 1 (satu) lembar

Perihal : …

Tangerang, 14 Juni

2021

Yth. Bapak/Ibu Kepala SMP Vihokratana 02 Pabuaran

Di tempat

Salam sejahtera kami sampaikan ….

……

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Raikantopeni Abadi Jaya, memberikan tugas dinas kepada :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Untuk melaksanakan wawancara perihal cita-cita terhadap siswa SMP Vihokratana 02 Pabuaran, Tangerang.

……

……

Demikian surat dinas ini ….

Atas perhatian serta kerja sama Bapak/Ibu ….

Tanda Tangan

Direktur Utama

PT Raikantopeni Abadi Jaya

Wachirawit Kirdapan

Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan 2

PT Metawin Airport

Jl. Konglomerat Indah No. 13 Jakarta

Email : [email protected]

Surat Perjalanan Dinas

Nomor:876/SPD/X/2022

Direktur PT Metawin Airport

Memberikan surat perjalanan dinas kepada :

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Berangkat :

Kendaraan :

Keperluan :

Demikian surat perjalanan dinas ini diterbitkan agar tugas yang bersangkutan dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.

Jakarta, 20 Februari 2022

Phasakorn Ruangroj S.Sos

Direktur

Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan 3

PEMERINTAH KOTA SOLO

KELURAHAN SUKOHARJO

RT 008 RW 004

Nomor : 11/Xi/04/2020

Hal : Surat Tugas

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Adjie Sarwono, M.A

Jabatan : Ketua RT 008

Menugaskan kepada:

Nama : Rio Suryono

Jabatan : Sekretaris RT 008

Untuk menerima tugas berupa Pelatihan Pemuda Mandiri yang diadakan oleh Pemerintah Kota Solo di Balai Sidang Kemurnian pada 17 Mei 2020. Seluruh biaya yang dikeluarkan akan menjadi tanggungan penuh dari kas RT 008.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk bisa dijalankan dengan penuh tanggung jawab dan sebaik-baiknya.

Solo, 13 Mei 2020

Ketua RT 008/004 Sukoharjo

Adjie Sarwono, M.A

Silakan gunakan contoh surat dinas di atas sebagai referensi untuk menulis surat dinas untuk keperluan perusahaan Anda.