3 Syarat Menginap di Hotel yang Perlu Dipahami
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSaat merencanakan untuk liburan ke luar kota, penginapan adalah salah satu hal yang sering dipikirkan bagi kebanyakan orang. Sebelum memastikan akomodasi, pastikan untuk tahu apa saja syarat menginap di hotel.
Mengetahui syarat menginap ini bisa membantu para tamu untuk check-in dengan mudah tanpa terganggu urusan administrasi yang bisa memakan banyak waktu.
Ketahui Syarat Menginap di Hotel
Ada beberapa persyaratan dasar yang perlu dipersiapkan oleh para tamu saat memutuskan untuk menginap di hotel. Berikut syarat menginap di hotel yang harus dipahami dan dipatuhi oleh tamu hotel.
1. Kartu Identitas Diri
Dikutip dari parador-hotels.com, syarat pertama yang wajib dibawa saat hendak menginap di hotel adalah dokumen identitas resmi. Pihak hotel memerlukan data ini untuk mencatat siapa saja tamu yang menginap.
Untuk warga negara Indonesia, identitas yang diminta berupa KTP (Kartu Tanda Penduduk). Selain KTP, SIM (Surat Izin Mengemudi) juga bisa menjadi penggantinya.
Identitas ini akan dipindai oleh resepsionis sebagai arsip dan bahan laporan sehingga penting sekiranya membawa identitas diri saat akan menginap di hotel.
2. Bukti Reservasi
Syarat kedua untuk bisa menginap di hotel adalah bukti reservasi. Terutama jika tamu melakukan reservasi di luar situs resmi hotel.
Bukti yang diserahkan bisa berupa kode booking dari website perjalanan online. Namun, jika tamu reservasi melalui situs resmi hotel, maka bisa memberikan bukti melalui surat yang dikirimkan ke email.
Bukti reservasi ini penting untuk mencocokkan data, memastikan kamar tersedia dan tidak ada kesalahan dalam dalam penempatan kamar atau tanggal inap. Tanpa bukti reservasi, hotel bisa menganggap tamu belum memesan kamar.
3. Deposit
Untuk syarat yang ketiga ini pada dasarnya tidak semua hotel menerapkan. Namun, syarat ini bisa dipersiapkan untuk berjaga-jaga apabila hotel yang dituju memiliki aturan mengenai deposit.
Pada umumnya, pihak hotel akan meminta deposit saat check-in sebagai bentuk perlindungan terhadap kemungkinan kerusakan fasilitas dalam kamar atau keterlambatan check-out.
Besaran deposit bervariasi, tergantung pada kebijakan hotel dan kelas kamar yang dipilih. Ada yang meminta Rp50.000 hingga Rp500.000. Deposit ini bisa dibayarkan secara tunai ataupun non tunai dan jika tidak ada masalah saat check-out, deposit akan dikembalikan penuh.
Baca juga: Kenapa Booking Hotel Online Lebih Murah? Berikut Alasannya untuk Tamu
Tiga syarat menginap di hotel ini penting untuk diketahui karena memastikan keamanan para tamu. Menginap di hotel akan lebih mudah dengan menyiapkan syarat-syarat ini. (TIA)