7 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Kuliah hingga Kerja
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPada satu kondisi, akan ada waktu yang mengharuskan seseorang mengajukan surat izin tidak masuk karena keperluan tertentu. Entah karena sakit atau ada urusan mendesak lainnya.
Itulah sebabnya, mengetahui struktur dan cara membuat surat izin tidak masuk merupakan hal penting. Dengan demikian, siapa pun dapat menyusun surat izin jika dirasa tak memungkinkan untuk sekolah, kuliah, bekerja ataupun menghadiri kegiatan penting lainnya.
Keberadaan surat izin tidak masuk penting untuk disertakan saat kamu tak menghadiri kegiatan tertentu. Dengan mencantumkan surat izin, itu dapat mempermudah kamu memaparkan alasan ketidakhadiran. Selain itu, surat izin tidak masuk juga dimanfaatkan oleh pihak sekolah, kampus, perusahaan atau pihak tertentu dalam mengecek dan membuat laporan kehadiran.
Apa Itu Surat Izin Tidak Masuk?
Menyadur buku Intisari Bahasa Indonesia untuk SMA yang disusun oleh Diana Nababan, surat izin tidak masuk tergolong ke dalam surat pribadi. Sebab, surat izin tidak masuk memuat kepentingan pribadi sebagai individu.
Umumnya, surat izin tidak masuk berisi permohonan maupun permintaan maaf akibat tak bisa mengikuti sebuah kegiatan karena sesuatu yang sifatnya mendesak.
Selain itu, surat izin tidak masuk juga memaparkan alasan di balik ketidakhadiran dalam kegiatan tersebut. Menurut sumber yang sama, jenis surat ini tak terikat dengan bentuk yang telah ditentukan, kecuali penempatan alamat yang dituju dan alamat si pengirim.
Kendati demikian, kamu perlu mengetahui apa saja unsur yang harus disertakan dalam surat izin tidak masuk beserta contoh penulisannya.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk
Meski tak terikat dengan format tertentu, kamu wajib mengetahui struktur penulisan surat izin tidak masuk secara umum. Mengutip buku BAHASA INDONESIA: Jilid 2 oleh Agus Trianto, berikut struktur penulisan surat izin tidak masuk secara umum:
Nama dan alamat tujuan, yang memuat informasi ke siapa surat izin tidak masuk ditujukan beserta alamat lengkapnya.
Salam pembuka, yakni bagian yang memuat ucapan salam dan penghormatan agar lebih sopan dan santun.
Identitas diri, yang memuat identitas diri seseorang yang akan mengajukan izin tidak masuk mulai dari nama, dan berbagai data diri lain berkaitan dengan pengirim surat.
Isi surat, yakni bagian yang memuat permohonan meminta izin tidak masuk disertai alasan tertentu.
Penutup, memuat ucapan terima kasih ke pihak terkait atas izin yang diberikan, kemudian ucapan salam.
Tanda tangan dan nama terang, yakni bagian akhir surat yang mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap pengirim.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk
Surat izin tidak masuk kerap dikirimkan seseorang saat berhalangan hadir pada kegiatan tertentu. Misalnya, sekolah, kuliah, bekerja, dan berbagai kegiatan penting lainnya. Biasanya, surat izin tidak masuk dapat ditulis tangan, diketik dan dicetak maupun dikirimkan melalui email.
Agar lebih memahami penulisan surat izin tidak masuk, simak beberapa contoh berikut sesuai kepentingan masing-masing:
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Berikut beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah dengan berbagai alasan:
Contoh 1
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena pergi ke luar kota
Jakarta, 12 Agustus 2022
Yth. Guru Wali Kelas X IPA 2
SMA ABC
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya orang tua/wali murid dari:
Nama: Budi
Kelas: X IPA 2
Alamat: Jln. Sejiwa No 1
Menginformasikan bahwa hari ini anak saya tidak bisa masuk sekolah seperti biasanya. Anak saya akan menghadiri pernikahan saudaranya yang sangat dekat dengan keluarga kami di Surabaya. Dengan ini saya mohon kepada Bapak/Ibu untuk berkenan memberikan izin.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pemahamannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orangtua/Wali murid
Deni
Contoh 2
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena pergi berobat ke rumah sakit
Jambi, 25 Juli 2022
Yth. Guru Wali Kelas X IPA 5
SMA ABC
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya orangtua/wali murid dari:
Nama: Berlian
Kelas: X IPA 5
Alamat: Jln. Surya No 789
Mengabarkan bahwa hari ini anak saya mengalami kecelakaan saat mengendarai motor ke sekolah. Hal ini menyebabkan anak saya masih menjalani perawatan di rumah sakit sehingga belum bisa mengikuti pembelajaran. Oleh karena itu, saya mohon izin kepada Bapak/Ibu wali siswa untuk memberikan izin.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orangtua/Wali murid
Doni
Contoh 3
Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena pergi mengikuti lomba atau kegiatan pendidikan lainnya
Semarang, 8 Agustus 2022
Yth. Guru Wali Kelas X IPA 9
SMA ABC
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya orangtua/wali murid dari:
Nama: Dina
Kelas: X IPA 7
Alamat: Jln. Seman No 123
Menginformasikan bahwa hari ini anak saya tidak bisa masuk sekolah. Hal yang menyebabkannya yaitu anak saya harus mewakili Kota Bandung untuk mengikuti Lomba Bahasa Indonesia atas nama pribadi. Mengingat pentingnya acara yang berlangsung, saya memohon kepada Bapak/Ibu guru wali kelas untuk bersedia mengizinkan siswa yang bersangkutan.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orangtua/Wali murid
Mina
Baca juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Contoh Surat izin Tidak Masuk Kuliah
Sedangkan untuk surat izin tidak masuk kuliah dapat dituliskan seperti contoh berikut:
Contoh 4
Bandung, 25 Juli 2022
Yth. Ibu Siti Nurjanah, M.A.
di Universitas Maju Jaya
Jalan Bunga Sepatu Nomor 61
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Erissa Wardhani
NIM : 00112245311
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Fakultas`: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Dengan ini saya memohon izin tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada mata kuliah Bahasa Inggris yang Ibu ampu pada Jumat, 22 Juli 2022 dikarenakan sakit. Bersamaan dengan itu, terlampir surat keterangan hasil pemeriksaan dokter.
Demikian permohonan izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas kebijaksanaan dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Erissa Wardhani
Contoh 5
Surabaya, 17 Juni 2022
Yth. Bapak/Ibu Dosen Pengantar Ekonomi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bumi Nusantara
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa/i Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bumi Nusantara:
Nama : Anisa Kusuma
NIM : 332211
Program Studi : Ilmu Ekonomi
Dengan ini memohon izin untuk tidak mengikuti seluruh kegiatan perkuliahan dari 17 Juni – 24 Juni 2022, karena sedang menjalani kegiatan kuliah praktik di PT Maju Abadi Indonesia selama 1 minggu.
Apabila dalam rentang waktu tersebut diselenggarakan kuis maupun pengumpulan tugas, saya memohon izin untuk mengikuti kuis dan mengumpulkan tugas susulan kepada Bapak/Ibu.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat sesadar-sadarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Anisa Kusuma
Contoh 6
Jakarta, 27 Juli 2022
Yth. Ibu Celine Williana, M.Si.
di Universitas Bunga Bangsa
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Irfan Saputra
NIM : 178960
Program Studi : Teknik Industri
Fakultas : Teknik
Mengajukan izin untuk tidak dapat mengikuti mata kuliah Kalkulus pada hari Kamis, 27 Juli 2022, dikarenakan menghadiri acara pernikahan kakak kandung di Malang, Jawa Timur. Mengenai tugas dan kuis yang mungkin akan diberikan, saya siap mengikuti dan mengumpulkannya pada Senin, 1 Agustus 2022.
Demikian surat izin ini saya buat agar dapat dimaklumi. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Irfan Saputra
Baca juga: 3 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah dan Strukturnya
Contoh Surat izin Tidak Masuk Kerja
Sementara itu, contoh surat izin tidak masuk kerja dapat dituliskan sebagai berikut:
Contoh 7
Jakarta, 15 Agustus 2022
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Human Resource (HR)
PT Maju Bersinar jaya
Jalan Bunga Anggrek, Jakarta
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini saya:
Nama`: Willy Andreas
NIP : 00011100
Bagian : Business Development Specialist
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari Selasa, 26 Juli 2022 dikarenakan menghadiri acara keluarga besar di Surabaya. Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kebijaksanaan dari pihak HRD untuk memberikan izin bagi saya untuk tidak masuk kerja.
Demikian permohonan izin tidak masuk ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Willy Andreas
Perlu diketahui, surat izin tidak masuk sekolah, kuliah, kerja maupun kegiatan lainnya tidak perlu terlalu panjang asalkan tetap formal dan dituliskan dengan bahasa yang sopan.
Bila ada keharusan untuk menuliskan surat izin untuk alasan lainnya, kamu bisa menyubstitusikan alasan dan kepentingan pengiriman surat sesuai struktur yang sama seperti di atas.
Itulah 7 contoh surat izin tidak masuk sekolah, kuliah, dan kerja. Semoga membantu!
(Michelle & ANM)
Baca juga: 4 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit