10+ Contoh Surat Izin Sekolah dengan Berbagai Alasan
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 6 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSebagai orang tua, akan tiba saatnya mereka harus menuliskan surat izin sekolah pada hari dan alasan tertentu. Oleh sebab itu, orang tua harus memahami contoh surat izin sekolah yang sesuai dengan kaidah penulisannya.
Surat izin merupakan surat yang bersifat baku dan resmi. Surat izin biasanya berisi surat permohonan atau permintaan maaf, karena tidak dapat mengikuti suatu kegiatan.
Adapun surat izin yang biasa ditemukan misalnya surat izin sekolah, surat izin tidak masuk kerja, surat izin tidak mengikuti surat kegiatan, dan masih banyak lagi.
Berdasarkan fungsinya, surat izin sekolah tergolong dalam surat pribadi yang bersifat resmi. Ada banyak alasan yang biasanya dicantumkan dalam surat izin sekolah. Namun, alasan yang paling umum digunakan adalah kondisi badan yang kurang fit alias sedang sakit.
Mengutip dalam buku Keterampilan Menulis Surat: Bagi Pendidik dan Umum karya Sri Dinanta Beru Ginting, S.Pd, dkk, surat izin tidak masuk sekolah adalah suatu bentuk surat yang diajukan oleh seorang murid ketika berhalangan hadir untuk memenuhi kewajiban kegiatan belajar mengajar (KBM) di kelas.
Contoh Surat Izin Sekolah
Seperti yang telah diketahui, surat izin sekolah berguna sebagai bentuk pemberitahuan kepada guru bahwa kepentingan murid tidak datang ke sekolah bukan semata-mata karena ingin meliburkan diri, melainkan terdapat alasan yang jelas dan masuk akal.
Selain itu, surat izin sekolah penting diketahui oleh guru, agar tugas-tugas sekolah atau ujian sekolah dapat dijadwalkan kembali kepada murid yang berhalangan hadir, sehingga nilai mereka tidak akan terganggu.
Sebelum mengenal cont0h-contohnya, surat izin sekolah memiliki ciri-ciri penulisan sebagai berikut:
Umumnya tidak menggunakan kop surat atau kepala surat dan nomor surat.
Salam pembuka dan penutup bervariasi.
Menggunakan bahasa resmi dan bersifat baku karena berfungsi menyampaikan suatu keadaan yang resmi.
Lantas, seperti apa contoh surat izin sekolah? Dirangkum dalam buku Bahasa dan Sastra Indonesia SMK tulisan Marthasari, dkk., berikut contoh-contohnya.
1. Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit
1. Surabaya, 04 januari 2022
Yth. Bapak/Ibu guru
di Sekolah
Dengan hormat,
Dengan ini saya beritahukan bahwa saya yang bernama Tanti Kelas 3 IPS 2 tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasanya dikarenakan sakit demam, mohon Bapak/Ibu guru dapat memakluminya.
Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tanti
2. Surabaya, 4 Januari 2022
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas
di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini saya beritahukan bahwa pada hari ini adik saya yang bernama Tanti, Kelas 2D, tidak dapat mengikuti pelajaran sebagaimana mestinya karena sakit.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Wulan
3. Yth. Guru Wali Kelas X IPA 5
SMA ABC
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya orangtua/wali murid dari:
Nama: Berlian
Kelas: X IPA 5
Alamat: Jln. Surya No 789
Mengabarkan bahwa hari ini anak saya mengalami kecelakaan saat mengendarai motor ke sekolah. Hal ini menyebabkan anak saya masih menjalani perawatan di rumah sakit sehingga belum bisa mengikuti pembelajaran. Oleh karena itu, saya mohon izin kepada Bapak/Ibu wali siswa untuk memberikan izin.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
4. Hormat saya,
Orangtua/Wali murid
Doni
Surabaya, 17 Mei 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII
SMA Negeri 1 Surabaya
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :
Nama: Raffa Al Ghazali
Siswa: Kelas XII IPA SMA Negeri 1 Samigaluh
Alamat: Jl.Raya Gendoh No. 03 Surabaya
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar pada hari ini, Senin 17 Mei 2021 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 3 agar memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Orang tua/Wali murid
Adi Priyatmoko
5. Kepada Yth. Denpasar, 5 Januari 2022
Bapak/ Ibu Wali Kelas VIII 2
SMPN 1 Denpasar.
Dengan Hormat,
Saya selaku orang tua siswa :
Nama : Ni Putu Astria
Kelas : VIII.2
Alamat : Jalan Imam Bonjol no 7 Denpasar
Memohon izin kepada Bapak/Ibu meminta waktu istirahat untuk anak saya karena saat ini sedang demam tinggi. Atas surat keterangan dokter yang terlampir, dokter menyarankan anak saya untuk beristirahat di rumah selama 3 hari. Terima kasih atas perhatian Bapak atau Ibu.
Hormat saya,
Made Turah
Orang tua siswa
2. Contoh Surat Izin Sekolah karena Lomba atau Kegiatan Pendidikan Lainnya
1. Yth. Guru Wali Kelas X IPA 9
SMA ABC
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya orangtua/wali murid dari:
Nama: Dina
Kelas: X IPA 7
Alamat: Jln. Seman No 123
Menginformasikan bahwa hari ini anak saya tidak bisa masuk sekolah. Hal yang menyebabkannya yaitu anak saya harus mewakili Kota Bandung untuk mengikuti Lomba Bahasa Indonesia atas nama pribadi. Mengingat pentingnya acara yang berlangsung, saya memohon kepada Bapak/Ibu guru wali kelas untuk bersedia mengizinkan siswa yang bersangkutan.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orangtua/Wali murid
Mina
2. Jakarta, 14 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 7A
Dengan surat ini, saya atas nama:
Nama: Risa Budiman
Siswa kelas: 7A
Alamat: Perumahan Permata Indah. No. 2A, Jakarta
Memberitahukan bahwa saya akan meninggalkan kegiatan belajar sementara pada hari Jumat, 14 Januari 2022, pukul 10.00 - 12.00 karena mengikuti lomba menggambar antar remaja se-DKI Jakarta yang akan dilaksanakan di Balai Kota. Saya akan kembali mengikuti pelajaran pada pukul 13,00. '
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Risa Budiman
3. Contoh Surat Izin karena Pergi Ke Luar Kota
1. Yth. Guru Wali Kelas X IPA 2
SMA ABC
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya orangtua/wali murid dari:
Nama: Budi
Kelas: X IPA 2
Alamat: Jln. Sejiwa No 1
Menginformasikan bahwa hari ini anak saya tidak bisa masuk sekolah seperti biasanya. Anak saya akan menghadiri pernikahan saudaranya yang sangat dekat dengan keluarga kami di Surabaya. Dengan ini saya mohon kepada Bapak/Ibu untuk berkenan memberikan izin.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pemahamnnya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orangtua/Wali murid
Deni
2. Jakarta, 12 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPS 3
SMA Negeri 1 Jakarta
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Achmad Suryana Adibrata
Alamat: Jl. Jenderal Soedirman No 84
Orang tua/wali murid dari:
Nama: Maulidia Anindita Prameswari
Kelas: X IPS 3
Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti proses belajar di sekolah pada hari Senin, 15 Februari 2021 dikarenakan mengikuti acara pernikahan kakak.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Achmad Suryana Adibrata
4. Contoh Surat Izin Sekolah Melalui Whatsapp
1. Selamat pagi Bapak/Ibu. Semoga sehat selalu. Saya Dimas, orang tua siswa dari Dina Frisananda kelas 5-B.
Saya ingin memberitahukan bahwa anak kami yang telah saya sebutkan di atas tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah dikarenakan sakit.
Demikian Bapak/Ibu, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Salam hangat
2. Assalamu’alaykum warahmatullahi wabaraktuh
Mohon maaf sebelumnya Bapak/Ibu Guru. Saya selaku orang tua dari siswa:
Nama: Friska Rosida
Kelas: 8A
memberitahukan bahwa ananda belum bisa mengikuti kegiatan pembelajaran hari ini dikarenakan neneknya meninggal dunia. Semoga Bapak/Ibu guru berkenan memberikan izin.
Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Mulyadi
3. Asaalamu'alaykum warahmatullahi wabarakatuh
Dengan ini saya memberitahukan kepada Bapak/Ibu guru bahwa anak kami yang bernama Risa Apriliana kelas 5A belum bisa mengikuti kegiatan pembelajara dikarenakan harus menjalani operasi pemasangan sekrup pada kaki kanan. Semoga Bapak/Ibu berkenan memberikan izinnya.
Demikian kami memohon maaf yang sebesar-besarnya dan atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Susanto Budi
(VIO)