10 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Profesional

Ilustrasi contoh surat pengunduran diri karyawan. Foto: Unsplash/Glenn Carstens-Peters

Contoh surat pengunduran diri karyawan sangat penting bagi siapa saja yang ingin meninggalkan pekerjaannya dengan cara yang baik dan profesional.

Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada perusahaan, tetapi juga mencerminkan etika kerja yang baik.

Dengan menyusun surat pengunduran diri yang sopan dan jelas, karyawan dapat menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja, sehingga tetap memiliki peluang networking yang positif di masa depan.

10 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Profesional

Ilustrasi contoh surat pengunduran diri karyawan. Foto: Unsplash/ Thomas Lefebvre

Contoh surat pengunduran diri karyawan dapat disesuaikan dengan berbagai alasan yang mendasari keputusan tersebut.

Mulai dari alasan pribadi, kesehatan, hingga mendapatkan pekerjaan baru, surat ini harus tetap ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.

Dikutip dari laman umsu.ac.id, membuat surat pengunduran diri merupakan tahap penting dalam proses pengunduran diri dari pekerjaan, dan dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuatnya beserta syarat-syarat yang perlu diperhatikan, termasuk contoh surat resign.

Berikut adalah 17 contoh surat pengunduran diri karyawan yang bisa digunakan sebagai referensi untuk menyusun surat pengunduran diri yang sesuai dengan situasi.

1. Surat Pengunduran Diri Standar

[Nama Anda]

[Alamat]

[Nomor Telepon]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai dukungan dari rekan kerja serta bimbingan yang telah diberikan selama ini.

Saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik selama masa transisi ini dan siap membantu mencari serta melatih pengganti saya jika diperlukan.

Saya berharap [Nama Perusahaan] terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

2. Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pribadi

[Nama Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif [Tanggal Terakhir Bekerja].

Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai faktor pribadi. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini serta pengalaman yang berharga selama saya bekerja di perusahaan ini.

Saya akan memastikan proses transisi berjalan dengan lancar dan siap membantu dalam mencari serta melatih pengganti saya jika diperlukan.

Terima kasih atas kerja sama dan dukungan dari seluruh tim. Saya berharap [Nama Perusahaan] semakin sukses ke depannya.

Hormat saya,

[Nama Anda]

3. Surat Pengunduran Diri karena Alasan Kesehatan

[Nama Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Dengan berat hati, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari [Jabatan] di [Nama Perusahaan] karena alasan kesehatan yang mengharuskan saya untuk fokus pada pemulihan. Pengunduran diri ini akan efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja].

Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini, serta dukungan yang saya terima dari rekan kerja dan manajemen. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan ini.

Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses ke depannya.

Hormat saya,

[Nama Anda]

4. Surat Pengunduran Diri karena Tawaran Pekerjaan Baru

[Nama Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Pengunduran diri ini efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja].

Keputusan ini saya ambil karena saya telah menerima kesempatan karier baru yang lebih sesuai dengan tujuan profesional saya. Saya sangat menghargai pengalaman, ilmu, dan kesempatan yang telah diberikan perusahaan kepada saya.

Saya akan memastikan masa transisi berjalan dengan baik dan siap membantu dalam proses serah terima tugas kepada pengganti saya.

Terima kasih atas kerja sama selama ini. Semoga [Nama Perusahaan] semakin berkembang dan sukses.

Hormat saya,

[Nama Anda]

5. Surat Pengunduran Diri karena Melanjutkan Pendidikan

[Nama Anda]

[Alamat]

[Nomor Telepon]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Terakhir Bekerja]. Keputusan ini saya ambil karena saya akan melanjutkan pendidikan yang membutuhkan fokus dan komitmen penuh.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini. Pengalaman yang saya dapatkan akan menjadi bekal berharga untuk masa depan saya.

Saya akan berusaha menyelesaikan semua tanggung jawab saya sebelum hari terakhir bekerja dan siap membantu dalam proses transisi.

Semoga [Nama Perusahaan] terus berkembang dan sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

6. Surat Pengunduran Diri karena Pindah Domisili

[Nama Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif [Tanggal Terakhir Bekerja]. Keputusan ini saya ambil karena saya dan keluarga akan pindah domisili ke [Nama Kota/Negara], sehingga saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan di perusahaan ini.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan, ilmu, serta pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Semua ini akan menjadi bekal yang berharga bagi saya di masa depan.

Saya akan berusaha menyelesaikan semua pekerjaan saya sebelum tanggal pengunduran diri dan siap membantu dalam proses serah terima tugas.

Semoga [Nama Perusahaan] semakin sukses di masa mendatang.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

7. Surat Pengunduran Diri karena Tidak Sesuai dengan Ekspektasi

[Nama Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Terakhir Bekerja].

Setelah melalui berbagai pertimbangan, saya merasa bahwa posisi ini kurang sesuai dengan ekspektasi dan keterampilan saya. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk mencari peluang lain yang lebih sesuai dengan minat dan tujuan karier saya.

Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Pengalaman dan ilmu yang saya peroleh sangat berarti bagi saya.

Saya akan berusaha menyelesaikan semua tanggung jawab saya sebelum hari terakhir bekerja dan siap membantu dalam proses transisi.

Terima kasih atas segala dukungan dan kerja sama yang telah diberikan. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus berkembang dan sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

8. Surat Pengunduran Diri karena Masalah Keluarga

[Nama Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja].

Keputusan ini saya ambil karena saya harus lebih fokus pada urusan keluarga yang membutuhkan perhatian penuh. Saya merasa sulit untuk membagi waktu antara pekerjaan dan tanggung jawab keluarga, sehingga dengan berat hati saya harus mengundurkan diri.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, ilmu, serta pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai kerja sama dengan rekan-rekan kerja dan bimbingan dari atasan selama ini.

Saya akan berusaha menyelesaikan semua tugas yang masih menjadi tanggung jawab saya sebelum hari terakhir bekerja dan siap membantu dalam proses transisi.

Semoga [Nama Perusahaan] terus berkembang dan mencapai kesuksesan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

9. Surat Pengunduran Diri dengan Rasa Terima Kasih

[Nama Anda]

[Alamat]

[Nomor Telepon]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Dengan penuh rasa hormat dan terima kasih, saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Tanggal Terakhir Bekerja].

Keputusan ini tidak mudah bagi saya karena selama bekerja di sini, saya telah mendapatkan banyak pengalaman, ilmu, dan kesempatan untuk berkembang. Saya sangat bersyukur atas bimbingan yang diberikan oleh atasan, kerja sama yang luar biasa dengan rekan-rekan, serta lingkungan kerja yang sangat suportif.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh tim di [Nama Perusahaan] atas segala bantuan dan dukungan yang telah diberikan. Pengalaman ini akan selalu menjadi bagian berharga dalam perjalanan karier saya.

Saya akan memastikan transisi berjalan dengan lancar dan siap membantu dalam proses serah terima tugas sebelum tanggal pengunduran diri saya.

Semoga [Nama Perusahaan] semakin sukses dan berkembang ke depannya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

10. Surat Pengunduran Diri karena Masa Kontrak Habis

Jika Anda bekerja dalam sistem kontrak dan tidak ingin memperpanjangnya.

[Nama Anda]

[Tanggal]

Kepada Yth,

[Atasan/Nama HRD]

[Perusahaan]

Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya ingin menginformasikan bahwa saya tidak akan memperpanjang kontrak kerja saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan] setelah masa kontrak saya berakhir pada [Tanggal Akhir Kontrak].

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya telah mendapatkan pengalaman berharga, ilmu yang bermanfaat, serta rekan kerja yang luar biasa. Saya sangat menghargai semua bimbingan dan kerja sama yang telah saya terima.

Saya akan memastikan bahwa semua tanggung jawab saya terselesaikan dengan baik sebelum kontrak saya berakhir dan siap membantu dalam proses transisi jika diperlukan.

Saya berharap [Nama Perusahaan] semakin sukses dan berkembang di masa depan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

Demikian 10 contoh surat pengunduran diri yang profesional dan sopan. Dengan menggunakan contoh ini, surat pengunduran diri dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan agar tetap menunjukkan etika kerja yang baik. (Yln)

Baca juga: Contoh Surat Peringatan 1 yang Perlu Diperhatikan Karyawan