100 Soal P3K Administrasi Kantor dan Kunci Jawabannya

Ilustrasi untuk 100 soal P3K administrasi kantor. Foto: Unsplash/Tyler Franta

100 soal P3K administrasi kantor menjadi salah satu topik yang banyak dicari oleh pelamar Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK atau P3K) yang ingin mempersiapkan diri menghadapi tahap seleksi kedua, yakni seleksi kompetensi.

Dikutip dari laman bkn.go.id, seleksi kompetensi dijadwalkan ke dalam dua tahap, yaitu tahap I di tanggal 2 - 19 Desember 2024 untuk pelamar prioritas, dan tahap II di tanggal 17 April - 16 Mei 2025 untuk pelamar non-ASN yang tidak terdata.

Di tanggal itu, pelamar akan melaksanakan ujian berbasis CAT, berupa tes kompetensi teknis, manajerial, dan sosial kultural. Maka, bagi pelamar formasi Pengadministrasi Perkantoran, pelajarilah contoh soal terkait agar peluang lulus semakin besar.

Daftar isi

100 Soal P3K Administrasi Kantor

Ilustrasi untuk 100 soal P3K administrasi kantor. Foto: Unsplash/Nguyen Dang Hoang Nhu

Merangkum berbagai sumber soal PPPK, berikut merupakan 100 soal P3K administrasi kantor dan kunci jawabannya sebagai bahan latihan para pelamar:

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya, merupakan ciri dari salah satu peralatan kearsipan, yaitu...
A. Filing cabinet
B. Ordner
C. Hanging folder
D. Rotary filing system
E. Outslip
(Jawaban: A)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran menemukan bahwa server jaringan berjalan sangat lambat. Tindakan apa yang harus dilakukan untuk mengidentifikasi penyebabnya?
A. Melakukan restart server
B. Mengecek penggunaan CPU dan RAM server
C. Menghubungi penyedia layanan internet
D. Memperbarui perangkat lunak server
E. Memeriksa kabel jaringan
(Jawaban: B)
Sistem pemantauan mendeteksi anomali dalam data yang diolah. Langkah apa yang harus diambil untuk memastikan keakuratan data?
A. Mengabaikan anomali
B. Mengganti perangkat keras
C. Melakukan backup data
D. Memverifikasi sumber data
E. Menyetel ulang sistem pemantauan
(Jawaban: D)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran harus memastikan kelancaran operasi selama pemadaman listrik yang tidak terduga. Apa yang harus dilakukan untuk menjaga operasi tetap berjalan?
A. Menggunakan generator cadangan
B. Mematikan semua perangkat
C. Meminta semua staf untuk berhenti bekerja
D. Menghubungi penyedia listrik
E. Menjalankan sistem pada mode hemat energi
(Jawaban: A)
Sistem mengalami downtime yang tidak terduga selama jam kerja. Apa yang seharusnya dilakukan seorang Pengadministrasi Perkantoran untuk meminimalkan dampak pada operasi?
A. Menghubungi tim teknis
B. Menginformasikan kepada manajemen
C. Mengalihkan layanan ke sistem cadangan
D. Menunggu sistem kembali normal
E. Menghubungi pelanggan
(Jawaban: C)
Alat yang berfungsi untuk melubangi dokumen agar bisa dimasukkan ke dalam map snelhecter/ordner dalam memproses dokumen disebut ...
A. Perforator
B. Stapler
C. Remover
D. Staples
E. Stempel
(Jawaban: A)
Dalam memproses dokumen, peralatan kantor yang digunakan adalah...
A. Kartu kendali dan daftar pengendali
B. Lembar pengantar dan lembar disposisi
C. Buku agenda dan buku ekspedisi
D. Filing cabinet dan folder
E. Perforator, stapler, dan stempel/cap
(Jawaban: E)
Jika hendak mencari kembali dokumen tentang "latihan training" dengan menggunakan filing sistem subjek, maka dapat dicari dalam laci...
A. Personalia
B. Training
C. Latihan training
D. Pendidikan
E. Kepegawaian
(Jawaban: B)
Kegiatan menyatukan dokumen yang sejenis dan dibuat seperti buku dengan tujuan agar dokumen tersebut tidak mudah hilang merupakan kegiatan...
A. Pustaka
B. Kliping
C. Binding/penjilid
D. Pembuatan buku
E. Pengarsipan
(Jawaban: C)
Surat yang berisi masalah yang harus diselesaikan sesegera mungkin oleh beberapa pejabat sekaligus, maka langkah penanganan surat yang tepat adalah...
A. Surat diperbanyak dan diserahkan kepada pejabat yang terkait
B. Surat ditangani oleh pejabat tertentu dulu sampai selesai, baru ditangani pejabat lain
C. Surat langsung disampaikan kepada salah satu pejabat untuk dibaca bergantian
D. Surat dikumpulkan untuk membalas bersama-sama
E. Surat diserahkan kepada pejabat yang berkompeten terhadap masalah tersebut
(Jawaban: E)
Pengadministrasi Perkantoran perlu memastikan bahwa sistem berjalan optimal setelah pembaruan perangkat lunak besar. Apa yang harus diperiksa terlebih dahulu?
A. Kinerja CPU
B. Ketersediaan memori
C. Kondisi jaringan
D. Respons aplikasi
E. Kompatibilitas perangkat lunak
(Jawaban: E)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran mendeteksi adanya malware dalam sistem operasional. Apa langkah pertama yang harus dilakukan?
A. Menghapus file yang terinfeksi
B. Menjalankan pemindaian antivirus
C. Mematikan sistem
D. Menghubungi tim keamanan
E. Membuat laporan insiden
(Jawaban: B)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran perlu mengatur ulang jaringan setelah terjadi perubahan topologi. Langkah apa yang sebaiknya dilakukan?
A. Mengonfigurasi ulang switch
B. Menghubungkan perangkat baru
C. Memeriksa kecepatan jaringan
D. Menginformasikan kepada pengguna
E. Menguji konektivitas
(Jawaban: A)
Saat seorang Pengadministrasi Perkantoran menemukan bahwa biaya operasional melebihi anggaran, langkah yang harus diambil adalah...
A. Mengabaikan karena sudah terjadi
B. Melakukan audit internal untuk menemukan penyebabnya
C. Mengurangi kualitas bahan baku untuk menghemat biaya
D. Mengurangi jumlah tenaga kerja
E. Meningkatkan harga jual produk
(Jawaban: B)
Dalam pengawasan operasional, seorang Pengadministrasi Perkantoran menemukan adanya penurunan efisiensi kerja karyawan. Langkah yang sebaiknya dilakukan adalah...
A. Mengganti seluruh karyawan dengan yang baru
B. Memberikan insentif tambahan untuk meningkatkan semangat kerja
C. Menambah jam kerja
D. Mengurangi beban kerja karyawan
E. Melakukan evaluasi dan pelatihan ulang
(Jawaban: E)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran menemukan bahwa ada mesin yang beroperasi di bawah kapasitas optimal. Langkah yang harus diambil adalah...
A. Menghentikan operasional mesin
B. Menggantinya dengan mesin baru
C. Mengurangi beban kerja pada mesin tersebut
D. Melakukan perawatan dan kalibrasi mesin
E. Mengabaikannya karena masih beroperasi
(Jawaban: D)
Dalam pengawasan operasional, seorang Pengadministrasi Perkantoran menemukan bahwa proses pelaporan memakan waktu terlalu lama. Langkah yang paling tepat adalah:
A. Mengotomatisasi sebagian dari proses pelaporan
B. Memotong prosedur pelaporan untuk mempercepat waktu
C. Menambah staf untuk membantu proses pelaporan
D. Menghentikan pelaporan sementara
E. Mengubah format laporan menjadi lebih sederhana
(Jawaban: A)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran menerima keluhan pelanggan mengenai ketidakmampuan untuk mengakses layanan online selama jam sibuk.
Langkah pertama yang paling tepat yang harus diambil oleh seorang Pengadministrasi Perkantoran tersebut adalah:
A. Mengabaikan keluhan dan melanjutkan pekerjaan lain
B. Langsung menghubungi tim teknis untuk segera memperbaiki masalah
C. Memberikan diskon kepada pelanggan sebagai kompensasi
D. Menyampaikan kepada manajer untuk keputusan lebih lanjut
E. Mencatat keluhan dan memberikan nomor tiket kepada pelanggan
(Jawaban: E)
Apa yang dimaksud dengan "the communication is in tune" dalam komunikasi efektif?
A. Pertukaran informasi, ide, perasaan yang menghasilkan perubahan sikap
B. Sebuah hubungan baik antara pemberi pesan dan penerima pesan
C. Kedua belah pihak yang berkomunikasi sama-sama mengerti apa pesan yang disampaikan
D. Tercapainya tujuan si pengirim pesan
E. Pesan yang tersampaikan dengan benar dan tepat sesuai keinginan sang komunikator
(Jawaban: C)
Bagaimana agar dapat tercipta komunikasi efektif?
A. Bagaimana caranya agar suatu pesan yang disampaikan komunikator dapat menimbulkan dampak atau efek tertentu pada komunikan
B. Komunikator harus terlebih dahulu melakukan komunikasi dengan diri sendiri, berdialog dengan diri sendiri, bertanya pada diri sendiri, bertanya pada diri sendiri untuk dijawab oleh diri sendiri
C. Cara penyampaian pesan atau informasi perlu dirancang secara cermat sesuai dengan karakteristik komunikan
D. Komunikator hanya menyampaikan pesan-pesan yang mendukung tujuan komunikasi saja
E. Komunikan diharapkan menganalisis sendiri atas pesan
(Jawaban: C)
Mengapa komunikasi dianggap sebagai kekuatan dominan dalam kehidupan organisasi?
A. Proses menyalurkan informasi, ide, penjelasan, perasaan, pertanyaan
B. Tanpa komunikasi, tidak akan terdapat aktivitas organisasi.
C. Pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan atau informasi dari seseorang ke orang lain.
D. Pemberian pesan, ide, atau sikap yang dihasilkan dari adanya suatu persetujuan.
E. Proses di mana fungsi-fungsi manajemen, seperti merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan, dilaksanakan.
(Jawaban: B)
Bagaimana cara mengetahui kualitas atau kualifikasi kepemimpinan seseorang dari proses komunikasi yang dilakukannya?
A. Mengungkapkan dan mengekspresikan ide-idenya kepada semua pihak dalam organisasi tersebut.
B. Memiliki karakter sebagai pengirim atau pengerahan pesan, penafsiran pesan, dan penanganan atau menindaklanjuti pesan.
C. Menghasilkan pengertian tentang tugas dan hubungannya dengan tugas keorganisasian.
D. Komunikasi organisasi menyampaikan dan menafsirkan pesan-pesan di antara unit-unit komunikasi yang merupakan bagian dari fakta atau keterangan-keterangan organisasi.
E. Memberi informasi tentang prosedur dan tugas keorganisasian.
(Jawaban: D)
Apa tujuan fungsi pengawasan pada proses komunikasi?
A. Proses penyampaian pesan berjalan sangat cepat dan mampu menjangkau wilayah geografis yang sangat luas.
B. Untuk mengendalikan apa yang terjadi di lingkungan masyarakat.
C. Pesan komunikasi yang disampaikan menyangkut kepentingan orang banyak, tidak bersifat pribadi.
D. Mengutamakan prinsip-prinsip efisiensi dalam melakukan kegiatan komunikasinya.
E. Bagian masyarakat mempunyai pemahaman, tindakan, atau reaksi yang sama atas peristiwa-peristiwa yang terjadi.
(Jawaban: D)
Apa fungsi korelasi dalam proses komunikasi?
A. Upaya pendidikan dan irisan nilai-nilai, norma-norma, dan prinsip-prinsip dari satu generasi ke generasi lainnya atau dari satu anggota/kelompok masyarakat ke anggota-anggota/kelompok-kelompok masyarakat lainnya.
B. Menyangkut sikap atau perasaan/emosi.
C. Menyangkut perilaku/tindakan.
D. Upaya pengumpulan, pengolahan, produksi, dan penyebarluasan informasi mengenai peristiwa-peristiwa yang terjadi baik di dalam maupun di luar lingkungan masyarakat.
E. Upaya memberikan interpretasi atau penafsiran informasi mengenai peristiwa-peristiwa yang terjadi.
(Jawaban: E)
Arsip yang disimpan dengan sistem nomor terminal digit, diambil dari...
A. Nomor surat
B. Nomor di buku agenda
C. Nomor di buku verbal
D. Nomor di buku arsip
E. Nomor urut penyimpanan arsip
(Jawaban: E)
Bila menerapkan kearsipan sistem subjek dengan setiap laci digunakan untuk beberapa masalah utama, guide yang dibutuhkan untuk memisahkan masalah satu dengan yang lainnya ialah guide posisi...
A. I
B. II
C. III
D. IV
E. V
(Jawaban: B)
Memutar film dan video dalam kecepatan normal sekurang-kurangnya 6 bulan sekali, merupakan langkah pemeliharaan dari...
A. Arsip rekaman gambar
B. Arsip rekaman suara
C. Arsip moving audio visual
D. Arsip elektronik
E. Arsip suara dan elektronik
(Jawaban: C)
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan, dan tahun, disebut sistem...
A. Alfabetis
B. Geografis
C. Numerik
D. Kronologis
E. Subjek
(Jawaban: D)
Prosedur pengurusan surat keluar yang benar adalah...
A. Buat konsep-persetujuan konsep-agenda-ketik-tanda tangan-beri cap-lipat-sampul-kirim
B. Buat konsep-agenda-ketik-tanda tangan-sampul-kirim
C. Buat konsep-persetujuan konsep-agenda-ketik-tanda tangan-cap-sampul-kirim
D. Buat konsep-persetujuan konsep-ketik-agenda-tanda tangan-cap-sampul-kirim
E. Buat konsep dengan komputer-persetujuan-tanda tangan-cap-sampul-kirim
(Jawaban: A)
Sistem operasi mengalami kerusakan setelah instalasi pembaruan yang gagal. Langkah apa yang sebaiknya diambil?
A. Menghubungi teknisi
B. Menghapus pembaruan
C. Melakukan sistem restore
D. Menginstal ulang sistem operasi
E. Menjalankan perangkat lunak diagnostik
(Jawaban: C)
Kegiatan menyusun kode menurut urutan abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut...
A. Unit
B. Mengkode
C. Mengabjad
D. Caption
E. Wilayah
(Jawaban: C)
Daftar berkas paling sedikit memuat informasi tentang hal berikut ini, kecuali...
A. Unit pengolah
B. Nomor berkas
C. Kode klasifikasi
D. Tujuan
E. Uraian informasi berkas
(Jawaban: D)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran menemukan bahwa ada banyak keluhan tentang kesalahan penagihan. Langkah yang tepat untuk menangani masalah ini adalah...
A. Mengabaikan keluhan dan meneruskan penagihan
B. Meninjau dan memverifikasi sistem penagihan untuk menemukan kesalahan
C. Menyuruh pelanggan untuk memeriksa laporan bank mereka sendiri
D. Menurunkan tarif layanan secara acak
E. Mengirimkan permintaan maaf tanpa memperbaiki masalah
(Jawaban: B)
Sebagai Pengadministrasi Perkantoran, pemahaman dan penerapan nilai-nilai administratif sangat penting dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Nilai administratif mencakup berbagai prinsip dan standar yang menjadi pedoman dalam mengelola dan mengorganisir berbagai aspek operasional di lingkungan kerja.
Dengan menerapkan nilai-nilai administratif tersebut, dapat berkomitmen untuk mendukung terciptanya lingkungan kerja yang produktif, teratur, dan terpercaya.
Sebagai Pengadministrasi Perkantoran, nilai-nilai ini menjadi dasar dalam setiap langkah dan keputusan yang diambil, guna mendukung tercapainya tujuan instansi secara keseluruhan.
Pernyataan yang tepat mengenai nilai administratif adalah...
A. Nilai yang diberikan kepada pemberi arsip
B. Nilai yang dimiliki arsip dari pencipta arsip
C. Nilai penuh dalam kegiatan administratif
D. Nilai sementara pada sebuah arsip
E. Nilai ekonomis arsip itu sendiri
(Jawaban: B)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran harus mengamankan data sensitif yang tersimpan di server. Langkah apa yang paling penting dilakukan?
A. Menggunakan password yang kuat
B. Membatasi akses pengguna
C. Membuat backup data
D. Mengenkripsi data
E. Menginstal perangkat lunak keamanan
(Jawaban: D)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran menerima laporan bahwa aplikasi mengalami kesalahan saat melakukan login. Langkah apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan masalah ini?
A. Memeriksa database pengguna
B. Menghapus cache aplikasi
C. Memperbarui perangkat lunak
D. Mengatur ulang kata sandi
E. Menjalankan diagnostik sistem
(Jawaban: A)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran mendeteksi adanya penyimpangan dalam proses produksi yang menyebabkan penurunan kualitas produk.
Langkah pertama yang sebaiknya diambil oleh seorang Pengadministrasi Perkantoran tersebut adalah...
A. Menghentikan seluruh produksi
B. Melaporkan segera ke manajer produksi
C. Melakukan analisis penyebab penyimpangan
D. Mengganti peralatan produksi yang rusak
E. Menjalankan prosedur standar darurat
(Jawaban: C)
Jika seorang Pengadministrasi Perkantoran menemukan bahwa salah satu mesin dalam proses produksi sering mengalami kerusakan, tindakan yang paling tepat untuk diambil adalah...
A. Membiarkan mesin tetap beroperasi hingga rusak total
B. Menyusun laporan kerusakan untuk evaluasi lebih lanjut
C. Mengganti mesin dengan yang baru
D. Melakukan perbaikan sementara tanpa pelaporan
E. Menambah shift kerja untuk mengejar ketertinggalan produksi
(Jawaban: B)
Dalam pengawasan operasional, seorang Pengadministrasi Perkantoran menemukan bahwa jumlah output harian tidak sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Tindakan yang sebaiknya dilakukan adalah...
A. Mengurangi jumlah pekerja
B. Menghentikan produksi untuk evaluasi
C. Mengubah standar operasional
D. Menelusuri faktor-faktor yang menyebabkan ketidaksesuaian
E. Menambah waktu kerja karyawan
(Jawaban: D)
Dalam salah satu sistem kearsipan diperlukan daftar klasifikasi indeks, yaitu pada sistem...
A. Sistem abjad
B. Sistem subjek
C. Sistem nomor
D. Sistem kronologis
E. Sistem wilayah
(Jawaban: C)
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok surat disebut juga filing sistem...
A. Abjad
B. Subjek
C. Tanggal
D. Nomor
E. Wilayah
(Jawaban: B)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran menerima banyak keluhan pelanggan mengenai waktu respons yang lambat. Apa yang harus diperiksa terlebih dahulu untuk menemukan penyebab masalah ini?
A. Ketersediaan server
B. Kecepatan internet pelanggan
C. Beban kerja aplikasi
D. Pengaturan firewall
E. Versi sistem operasi
(Jawaban: C)
Suatu penyimpangan yang melangkahi prosedur pengendalian yang telah ditetapkan dengan alasan efisiensi dan pemberian pelayanan prima...
A. Sama sekali tidak diperkenankan
B. Akan merusak tatanan organisasi
C. Harus didukung oleh pendokumentasian yang baik disertai persetujuan oleh pejabat yang berwenang
D. Tidak perlu didukung dengan pendokumentasian dan otorisasi pejabat yang berwenang
E. Tidak memberi pelayanan yang prima
(Jawaban: C)
Tujuan perancangan suatu sistem pengendalian manajemen adalah...
A. Seluruh kebijakan pimpinan organisasi harus dipatuhi, meskipun tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku
B. Menghasilkan informasi yang andal dan dapat dipercaya
C. Meningkatkan kemudahan dalam penggunaan aset organisasi
D. Meningkatkan kewajiban pelaporan
E. Meningkatkan manajemen organisasi kepemimpinan
(Jawaban: B)
Dalam jabatan sebagai Pengadministrasi Perkantoran di instansi pemerintahan, memiliki perencanaan yang baik merupakan hal yang sangat penting.
Ini mengindikasikan bahwa proses perencanaan harus dilakukan secara cermat, sistematis, dan terstruktur untuk mencapai hasil yang optimal.
Perencanaan yang baik selayaknya memenuhi beberapa syarat-syarat berikut, kecuali...
A. Mempunyai tujuan yang jelas dan tidak berubah secara drastis setiap waktu
B. Perencanaan memiliki sifat faktual dan final
C. Memuat analisis pada pekerjaan yang dilakukan
D. Memiliki sumber daya yang cukup dan dapat digunakan secara maksimal
E. Seimbang antara tanggung jawab dan tujuan pada setiap bagian
(Jawaban: B)
Peran seorang Pengadministrasi Perkantoran yang dapat ditunjukkan adalah adanya sikap dan perilaku yang diarahkan pada pencapaian tujuan yang telah ditentukan melalui interaksi dengan masyarakat.
Dalam pelaksanaan peran, minimal ada 3 komponen yang menyertainya...
A. Harapan peran, Pembuat peran, pelaksana peran
B. Pelaksana peran, Pembuat peran, peran aktif
C. Pembuat peran, peran aktif, peran pasif
D. Pembuat peran, peran aktif, Pelaksana peran
E. Konsepsi peran, harapan peran, pelaksana peran
(Jawaban: E)
Dalam Jabatan Pengadministrasi Perkantoran pada instansi pemerintahan harus mencapai atau memenuhi unit-nilai atau akumulasi nilai dari serangkaian kegiatan yang telah ditetapkan sebagai bagian dari pembinaan karier dalam jabatannya.
Ini menggambarkan bahwa ada standar kinerja atau pencapaian yang harus dipenuhi oleh seorang Pengadministrasi Perkantoran untuk mengembangkan karier mereka dalam posisi tersebut, disebut...
A. Raport
B. Penilaian
C. Angka raport
D. Angka kredit
E. Kredit nilai
(Jawaban: D)
Kompetensi Pengadministrasi Perkantoran yang diukur dari tingkat pendidikan, pelatihan struktural atau manajemen, dan pengalaman kepemimpinan adalah...
A. Kompetensi sosial kultural
B. Kompetensi manajemen
C. Kompetensi teknis
D. Kompetensi manajerial
E. Kompetensi instansi
(Jawaban: D)
Fungsi perencanaan dalam sebuah organisasi dilakukan dalam kegiatan...
A. Pemberian motivasi kepada karyawan
B. Menyusun struktur organisasi perusahaan
C. Menentukan orang-orang pada sebuah jabatan tertentu
D. Menentukan target pencapaian yang harus diraih perusahaan
E. Membandingkan hasil yang dicapai dengan tujuan yang ditetapkan
(Jawaban: D)
Seorang Pengadministrasi Perkantoran, yang merupakan pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN), memiliki hak untuk menerima perlindungan dari pemerintah terhadap ASN tersebut. Perlindungan ini mencakup berbagai aspek.
Di bawah ini merupakan bentuk perlindungan yang wajib diberikan pemerintah terhadap ASN, kecuali?
A. Jaminan kesehatan
B. Jaminan kesejahteraan
C. Jaminan kecelakaan kerja
D. Jaminan kematian
E. Bantuan hukum
(Jawaban: B)
Penilaian kinerja untuk posisi Pengadministrasi Perkantoran dilakukan dengan mempertimbangkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit.
Artinya, evaluasi kinerja tidak hanya didasarkan pada pencapaian individu, tetapi juga memperhitungkan kontribusi mereka terhadap keseluruhan tujuan dan kinerja unit atau tim tempat mereka bekerja.
Hal ini menekankan pentingnya kerjasama tim dan pencapaian tujuan bersama dalam mencapai hasil yang optimal dalam bidangnya.
Penilaian kinerja Jabatan Fungsional Pengadministrasi Perkantoran dilakukan dengan memperhatikan, kecuali...
A. Target
B. Capaian
C. Hasil
D. Kinerja
E. Perilaku
(Jawaban: D)
Penilaian kinerja yang dilakukan dalam jabatan fungsional Pengadministrasi Perkantoran mengacu pada pendekatan di mana kriteria penilaian dan pencapaian kinerja dinilai dengan menggunakan standar yang jelas, objektif, dan dapat dinilai.
Artinya, dalam proses penilaian ini, ada parameter-parameter yang telah ditetapkan sebelumnya yang digunakan untuk menilai kinerja seorang Pengadministrasi Perkantoran. Pernyataan tersebut menegaskan prinsip...
A. Objektif
B. Terukur
C. Transparan
D. Partisipatif
E. Akuntabel
(Jawaban: B)
Pengadministrasi Perkantoran memiliki kewajiban untuk menyusun Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang akan dilaksanakan.
SKP merupakan instrumen manajemen kinerja yang digunakan untuk mengukur pencapaian kinerja pegawai dalam menjalankan tugas-tugasnya.
Dengan menyusun SKP, seorang Pengadministrasi Perkantoran dapat memiliki arah yang jelas dalam menjalankan tugasnya serta dapat memantau dan mengevaluasi pencapaian kinerjanya secara sistematis.
Hal ini juga membantu meningkatkan akuntabilitas dan efektivitas dalam mencapai tujuan instansi atau instansi terkait dalam bidangnya.
Setiap Pengadministrasi Perkantoran wajib menyusun Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang akan dilaksanakan dalam...
A. 6 tahun berjalan
B. 1 tahun berjalan
C. 5 tahun berjalan
D. 3 tahun berjalan
E. 4 tahun berjalan
(Jawaban: B)
Tujuan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam konteks jabatan sebagai Pengadministrasi Perkantoran di instansi pemerintahan. Undang-undang ini mengatur berbagai aspek terkait dengan ASN.
Tujuan dari Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara adalah sebagai berikut, kecuali...
A. Kompetensi
B. Kinerja/Produktivitas Kerja
C. Integritas
D. Kesejahteraan
E. Liberalisme
(Jawaban: E)
Sebagai Pengadministrasi Perkantoran, pentingnya melakukan studi kelayakan sebagai bagian integral. Studi kelayakan ini bertujuan untuk mengevaluasi kemungkinan keberhasilan secara menyeluruh sebelum memulai implementasi.
Dengan melakukan studi kelayakan yang komprehensif, Pengadministrasi dapat memastikan bahwa yang direncanakan memiliki kemungkinan keberhasilan yang tinggi dan dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi semua pihak.
Apa yang dimaksud dengan studi kelayakan dalam pekerjaan Pengadministrasi Perkantoran?
A. Penilaian keamanan
B. Analisis tentang kecocokan lokasi
C. Penentuan sumber daya manusia
D. Evaluasi kemungkinan hasil
E. Perhitungan keuntungan dan kerugian
(Jawaban: E)
Pegawai ASN Pengadministrasi Perkantoran yang diangkat berdasarkan keterampilan, pendidikan, dan pengalamannya untuk pertama kali dan melaksanakan fungsi dasar dalam jabatan fungsional keterampilan adalah...
A. Jabatan fungsional keterampilan penyelia
B. Jabatan fungsional keterampilan mahir
C. Jabatan fungsional keterampilan pemula
D. Jabatan fungsional keterampilan terampil
E. Jabatan fungsional keterampilan pertama
(Jawaban: C)
Yang merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai penulisan isi surat atau pembicaraan, adalah...
A. Alamat surat
B. Salutasi
C. Salam penutup
D. Pembukaan
E. Perihal
(Jawaban: B)
Jumlah beban kerja Pengadministrasi Perkantoran yang akan dicapai dari setiap pelaksanaan tugas jabatan, biasanya dinyatakan sebagai...
A. Realisasi
B. Target
C. Penghargaan
D. Indikator
E. Satuan
(Jawaban: B)
Jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan...
A. Surat pengumuman
B. Surat edaran
C. Surat pemberitahuan
D. Memo atau nota
E. Surat permintaan
(Jawaban: B)
Surat yang berisi kebijakan atau petunjuk pelaksanaan suatu peraturan atau kebijakan, sehingga waktu menulis perlu mempertahankan dan menjaga ciri kewibawaan, dinamakan...
A. Surat perjalanan dinas
B. Surat keputusan
C. Surat tugas
D. Surat instruksi
E. Surat perintah
(Jawaban: D)
Pada saat kita diperintahkan untuk menyimpan dokumen (arsip surat masuk) maka peralatan yang harus kita identifikasi adalah...
A. Perforator, odner, stafler
B. Perforator, odner, stafler, buku agenda
C. Perforator, odner, stafler, buku ekspedisi
D. Perforator, odner, stafler, lembar disposisi
E. Perforator, odner, stafler, stampel
(Jawaban: A)
Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari...
A. Penyimpanan
B. Pencatatan surat
C. Penerimaan
D. Penyortiran
E. Pembukuan
(Jawaban: B)
Dalam administrasi kantor, yang dimaksud dengan surat masuk adalah...
A. Surat yang dikirimkan oleh atasan kepada bawahan
B. Surat yang diterima oleh instansi atau perusahaan
C. Surat yang dibuat oleh instansi untuk keperluan internal
D. Surat yang dikirim oleh satu organisasi kepada organisasi lain
E. Surat yang dikirimkan untuk tujuan bisnis
(Jawaban: B)
Pengadministrasi Perkantoran harus memiliki keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office. Hal ini untuk...
A. Membantu menyusun laporan keuangan
B. Mempermudah dalam melakukan pekerjaan sehari-hari
C. Mengelola arsip digital dengan lebih mudah
D. Menyelesaikan tugas administratif secara manual
E. Mempermudah komunikasi antar staf
(Jawaban: B)
Surat yang digunakan untuk mengirimkan undangan rapat atau pertemuan dalam lingkungan organisasi disebut...
A. Surat permohonan
B. Surat undangan
C. Surat keputusan
D. Surat edaran
E. Surat pengumuman
(Jawaban: B)
Proses untuk memastikan bahwa semua dokumen atau arsip dikelola dengan baik, mudah dicari, dan tersedia saat diperlukan disebut...
A. Pengarsipan
B. Penyimpanan
C. Pemeliharaan
D. Pencatatan
E. Distribusi
(Jawaban: A
Sistem yang digunakan untuk melacak surat yang diterima dan dikeluarkan oleh organisasi disebut...
A. Sistem pengarsipan
B. Sistem pengelolaan surat
C. Sistem distribusi
D. Sistem pencatatan
E. Sistem pengarsipan digital
(Jawaban: B)
Ketika surat yang masuk belum dapat diputuskan statusnya, surat tersebut biasanya akan...
A. Dikirim kembali ke pengirim
B. Disimpan terlebih dahulu
C. Diajukan untuk diputuskan oleh atasan
D. Segera dibalas
E. Dihapus
(Jawaban: C)
Untuk mengelola data karyawan dengan efisien, Pengadministrasi Perkantoran perlu memiliki keterampilan dalam...
A. Menyusun laporan tahunan
B. Menggunakan perangkat lunak manajemen data
C. Mengorganisir pertemuan
D. Menjaga hubungan dengan klien
E. Menghitung gaji
(Jawaban: B)
Surat yang berisi permohonan untuk mendapatkan izin atau persetujuan dari atasan atau pihak lain disebut...
A. Surat pemberitahuan
B. Surat permohonan
C. Surat keputusan
D. Surat permintaan
E. Surat edaran
(Jawaban: B)
Dalam mengelola surat-surat keluar, Pengadministrasi Perkantoran harus memastikan surat tersebut...
A. Dikirim sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
B. Diterima oleh penerima dengan tepat
C. Disimpan dalam arsip surat keluar
D. Disalin untuk arsip pribadi
E. Dikirim langsung ke atasan
(Jawaban: C)
Jika ada kesalahan dalam surat yang akan dikirim, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah...
A. Membatalkan surat
B. Mengoreksi kesalahan dan mencetak ulang
C. Mengirim surat tersebut setelah diperbaiki
D. Menulis surat baru
E. Menyimpan surat tanpa dikirim
(Jawaban: B)
Dalam pengelolaan surat keluar, Pengadministrasi Perkantoran harus memperhatikan hal berikut, kecuali...
A. Tanggal pengiriman
B. Nomor surat
C. Identitas penerima
D. Isi surat
E. Waktu pengiriman
(Jawaban: E)
Surat dinas yang dikeluarkan untuk menginformasikan kebijakan atau keputusan kepada pihak terkait disebut...
A. Surat edaran
B. Surat permohonan
C. Surat keputusan
D. Surat pengantar
E. Surat pengumuman
(Jawaban: A)
Pencatatan surat masuk dilakukan dengan tujuan untuk...
A. Memastikan surat tersebut dapat ditemukan kembali
B. Mengirim surat kepada pihak terkait
C. Menghitung jumlah surat yang diterima
D. Menyusun laporan surat masuk
E. Menghitung pengeluaran surat
(Jawaban: A)
Proses untuk menentukan apakah sebuah surat atau dokumen dapat diterima atau ditolak berdasarkan kriteria tertentu disebut...
A. Seleksi dokumen
B. Penyortiran surat
C. Penyimpanan surat
D. Evaluasi surat
E. Pengarsipan surat
(Jawaban: B)
Untuk memastikan bahwa semua dokumen surat masuk tercatat dengan rapi dan akurat, pengadministrasi kantor harus...
A. Menggunakan sistem komputerisasi
B. Meminta laporan harian
C. Menyusun laporan bulanan
D. Menggunakan arsip manual
E. Memastikan ada staf khusus untuk pencatatan
(Jawaban: A)
Sebelum melakukan pengarsipan dokumen, pengadministrasi harus memeriksa...
A. Kualitas tinta pada dokumen
B. Tanggal dokumen
C. Kesesuaian isi dokumen
D. Kelengkapan dokumen
E. Jenis dokumen
(Jawaban: D)
Sebuah dokumen yang memiliki kekuatan hukum dan menjadi dasar pengambilan keputusan dalam instansi disebut...
A. Surat dinas
B. Surat keputusan
C. Memo dinas
D. Surat edaran
E. Surat pemberitahuan
(Jawaban: B)
Apa yang dimaksud dengan format surat resmi?
A. Format yang mencantumkan informasi pribadi pengirim
B. Format surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi
C. Format surat yang sesuai dengan standar organisasi atau instansi
D. Format surat yang digunakan untuk surat pribadi
E. Format surat yang bersifat informal
(Jawaban: C)
Pengadministrasi Perkantoran perlu membuat laporan kegiatan secara berkala. Laporan ini biasanya disebut sebagai...
A. Laporan tahunan
B. Laporan harian
C. Laporan bulanan
D. Laporan kinerja
E. Laporan kegiatan
(Jawaban: C)
Ketika menerima surat yang harus segera diproses, Pengadministrasi Perkantoran perlu...
A. Menyimpan surat tersebut untuk beberapa waktu
B. Menghapus surat tersebut
C. Memprosesnya segera setelah diterima
D. Menunda proses sampai akhir bulan
E. Mengirimkan kembali ke pengirim
(Jawaban: C)
Surat yang berfungsi untuk memberi tahu pihak lain tentang kegiatan atau acara tertentu yang akan dilaksanakan dalam organisasi disebut...
A. Surat undangan
B. Surat keputusan
C. Surat pengumuman
D. Surat pemberitahuan
E. Surat permohonan
(Jawaban: C)
Untuk memastikan keakuratan data dalam arsip digital, Pengadministrasi Perkantoran harus...
A. Menyusun arsip secara manual
B. Menggunakan perangkat lunak pengarsipan yang tepat
C. Menghitung data satu per satu
D. Menyimpan arsip dalam folder yang berbeda-beda
E. Mengabaikan format pengarsipan
(Jawaban: B)
Dalam administrasi kantor, prosedur untuk memindahkan dokumen dari satu tempat ke tempat lain disebut...
A. Distribusi
B. Pengarsipan
C. Pengelolaan
D. Penyimpanan
E. Pendistribusian
(Jawaban: A)
Surat dinas yang mengatur hal-hal teknis dan administratif dalam organisasi dikeluarkan oleh...
A. Pimpinan tinggi
B. Pegawai administrasi
C. Staf administrasi
D. Kepala unit kerja
E. Sekretaris organisasi
(Jawaban: D)
Dalam pengelolaan arsip fisik, Pengadministrasi Perkantoran harus selalu memperhatikan...
A. Jumlah arsip
B. Ketersediaan tempat penyimpanan yang cukup
C. Waktu pengiriman arsip
D. Jenis surat yang disimpan
E. Tanggal arsip diterima
(Jawaban: B)
Sistem yang memungkinkan pengarsipan dan pencarian dokumen secara digital disebut...
A. Sistem manajemen surat
B. Sistem manajemen arsip
C. Sistem distribusi dokumen
D. Sistem pengelolaan data
E. Sistem pengelolaan surat keluar
(Jawaban: B)
Pengadministrasi Perkantoran harus memastikan bahwa surat yang akan dikirimkan sudah...
A. Diketahui oleh semua pihak
B. Disetujui oleh atasan
C. Diketahui oleh penerima
D. Ditandatangani oleh pengirim
E. Ditulis dengan lengkap dan benar
(Jawaban: E)
Surat dinas yang dikirim oleh atasan untuk memerintahkan bawahan melaksanakan suatu tugas disebut...
A. Surat edaran
B. Surat perintah
C. Surat permintaan
D. Surat keputusan
E. Surat pemberitahuan
(Jawaban: B)
Dalam surat yang akan dikirim, informasi mengenai siapa yang mengirimkan surat disebut...
A. Salam penutup
B. Tanda tangan
C. Nama pengirim
D. Alamat surat
E. Tujuan surat
(Jawaban: C)
Dalam proses pengelolaan surat keluar, pengadministrasi harus memastikan bahwa surat tersebut...
A. Sudah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
B. Dikirim tanpa persetujuan
C. Disimpan terlebih dahulu sebelum dikirim
D. Dikirim tanpa nomor surat
E. Tidak memerlukan tanda tangan
(Jawaban: A)
Pengadministrasi Perkantoran perlu memahami prinsip-prinsip dasar manajemen untuk...
A. Mengatur surat-surat keluar
B. Mengelola arsip dan surat dengan efektif
C. Meningkatkan kinerja organisasi
D. Menyusun anggaran organisasi
E. Mengatur jadwal rapat
(Jawaban: B)
Pengadministrasi Perkantoran yang menangani arsip penting harus...
A. Menyimpan arsip tersebut di tempat yang aman
B. Menyebarkan arsip kepada semua pihak terkait
C. Menghancurkan arsip setelah setahun
D. Memastikan arsip bisa diakses oleh siapa saja
E. Mengarsipkan arsip digital tanpa pengamanan
(Jawaban: A)
Pengadministrasi Perkantoran bertanggung jawab untuk memastikan surat dan dokumen yang masuk ditangani dengan...
A. Cepat dan akurat
B. Hanya oleh atasan
C. Dalam waktu yang sangat lama
D. Hanya dalam jam kerja
E. Menghindari pencatatan
(Jawaban: A)
Sistem yang digunakan untuk memantau dan mengelola status surat adalah...
A. Sistem manajemen kinerja
B. Sistem surat masuk
C. Sistem manajemen pengarsipan
D. Sistem distribusi surat
E. Sistem pengelolaan surat keluar
(Jawaban: C)
Pengadministrasi Perkantoran perlu membuat sistem untuk memverifikasi keaslian dokumen agar...
A. Dokumen bisa disebarkan ke publik
B. Dokumen bisa disalin dengan mudah
C. Dokumen yang diproses valid dan sah
D. Dokumen bisa dipindahkan tanpa risiko
E. Dokumen bisa diarsipkan lebih cepat
(Jawaban: C)
Ketika mengelola dokumen digital, Pengadministrasi Perkantoran harus menggunakan...
A. Format yang tidak mudah diubah
B. Format yang hanya bisa dibaca
C. Format yang dapat dengan mudah dipindahkan
D. Format yang bersifat sementara
E. Format yang dapat dikunci dan dilindungi
(Jawaban: E)
Untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen, Pengadministrasi Perkantoran harus...
A. Menyusun dokumen sebanyak-banyaknya
B. Menggunakan sistem yang sudah ada
C. Menunda pencatatan dokumen sampai akhir bulan
D. Mendistribusikan dokumen ke seluruh pegawai
E. Membiarkan dokumen mengalir tanpa pengaturan
(Jawaban: B)
Dalam menyusun dokumen surat dinas, Pengadministrasi Perkantoran harus memastikan...
A. Tanda tangan atasannya
B. Format yang sesuai dengan aturan
C. Menggunakan bahasa yang informal
D. Menyusun dokumen dengan cepat
E. Menggunakan font yang berbeda-beda
(Jawaban: B)

Itulah 100 soal P3K administrasi kantor dan kunci jawabannya yang dapat dijadikan sebagai bahan latihan oleh para pelamar. Semoga ulasan tersebut dapat meningkatkan pemahaman serta menjadi jalan kesuksesan yang diharapkan. (NF)