11 Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan. Foto: unsplash/Getty Images.

Surat permohonan adalah surat resmi yang berisi permintaan tertulis kepada pihak tertentu. Contoh surat permohonan menjadi referensi penting dalam berbagai keperluan. Penyusunannya harus sopan, jelas, dan sesuai format agar diterima dengan baik.

Dikutip dari jurnal.kolibi.org, surat adalah salah satu sarana dalam komunikasi dalam bentuk tulisan, maupun media. Tata persuratan biasanya digunakan pada tahap penciptaan dalam arsip.

Struktur Surat Permohonan

Ilustrasi Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan. Foto: unsplash/Unseen Studio.

Surat permohonan memiliki struktur yang harus diperhatikan agar penyampaiannya jelas dan formal. Berikut adalah bagian-bagian penting dalam surat permohonan.

Kepala Surat

Bagian ini terletak di bagian atas surat dan sering disebut sebagai kop surat. Kepala surat mencantumkan informasi seperti nama, alamat, nomor telepon, serta email dari lembaga atau instansi pengirim.

Tempat dan Tanggal Surat

Setelah kepala surat, terdapat keterangan mengenai lokasi dan tanggal pembuatan surat. Formatnya biasanya berupa: [Nama Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]. Hal ini berfungsi untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat dan dikirim.

Nomor, Lampiran, dan Perihal

Alamat Penerima

Berisi nama serta alamat pihak yang dituju. Umumnya, bagian ini diletakkan setelah nomor, lampiran, dan perihal.

Salam Pembuka

Bagian ini diawali dengan salam, seperti "Kepada Yth.", sebagai bentuk penghormatan dan kesopanan kepada penerima surat.

Isi Surat

Isi surat terdiri dari tiga bagian utama:

Salam Penutup

Sebagai bentuk sopan santun, surat diakhiri dengan salam penutup seperti "Hormat saya," atau "Mengetahui,".

Nama dan Tanda Tangan Pengirim

Bagian terakhir mencantumkan nama lengkap dan tanda tangan pengirim. Jika diperlukan, juga dapat disertakan nomor identitas atau jabatan sebagai bentuk validasi dan tanggung jawab atas surat yang dikirimkan.

Contoh Surat Permohonan

Ilustrasi Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan. Foto: unsplash/Álvaro Serrano.

Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan untuk berbagai keperluan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat sesuai dengan kebutuhan.

1. Contoh Surat Permohonan Izin Usaha

[KOP SURAT]

Jakarta, 10 Maret 2025

Nomor: 001/IU/III/2025

Lampiran: -

Perihal: Permohonan Izin Usaha

Kepada Yth.

Kepala Dinas Perizinan Kota Jakarta

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso

Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta

Pekerjaan: Wirausaha

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk mendirikan usaha dengan rincian sebagai berikut:

Nama Usaha: Toko Elektronik Jaya

Bidang Usaha: Perdagangan Elektronik

Alamat Usaha: Jl. Sudirman No. 15, Jakarta

Saya berjanji untuk mematuhi semua peraturan yang berlaku terkait usaha ini. Besar harapan saya agar permohonan ini dapat dikabulkan.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi Santoso

2. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Beasiswa

Yogyakarta, 15 April 2025

Perihal: Permohonan Rekomendasi Beasiswa

Kepada Yth.

Dekan Fakultas Teknik

Universitas Gadjah Mada

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Rahmawati

NIM: 22004567

Fakultas: Teknik

Program Studi: Teknik Mesin

Semester: 4

Dengan ini mengajukan permohonan rekomendasi untuk mendapatkan beasiswa akademik. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung seperti transkrip nilai dan surat keterangan dari fakultas.

Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Siti Rahmawati

3. Contoh Surat Permohonan Cuti Kerja

Bandung, 1 Juni 2025

Perihal: Permohonan Cuti Kerja

Kepada Yth.

Kepala HRD PT Maju Sejahtera

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Agus Pratama

Jabatan: Staff Administrasi

NIP: 12345678

Mengajukan permohonan cuti kerja selama 10 hari, terhitung mulai tanggal 10 Juni 2025 hingga 20 Juni 2025, dikarenakan keperluan keluarga.

Demikian surat permohonan ini, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Agus Pratama

4. Contoh Surat Permohonan Magang

Surabaya, 20 Januari 2025

Nomor: 002/MG/I/2025

Perihal: Permohonan Magang

Kepada Yth.

Manajer HRD PT ABC

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Ayu

NIM: 21009876

Universitas: Universitas Airlangga

Jurusan: Manajemen

Mengajukan permohonan magang di PT ABC selama 3 bulan, mulai Februari hingga April 2025. Saya siap mengikuti aturan perusahaan selama masa magang.

Atas kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rina Ayu

5. Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja

Jakarta, 10 Maret 2025

Perihal: Permohonan Mutasi Kerja

Kepada Yth.

Kepala HRD PT Sejahtera Abadi

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rian Saputra

NIP: 12345678

Jabatan: Staff Administrasi

Departemen: Keuangan

Dengan ini mengajukan permohonan mutasi kerja dari Kantor Cabang Jakarta ke Kantor Cabang Bandung. Permohonan ini saya ajukan karena alasan keluarga, serta saya yakin dapat memberikan kontribusi yang lebih baik di lokasi tersebut.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rian Saputra

6. Contoh Surat Permohonan Sponsor Acara

Surabaya, 15 Mei 2025

Nomor: 005/SPONSOR/V/2025

Lampiran: Proposal Kegiatan

Perihal: Permohonan Sponsor Acara

Kepada Yth.

Manajer Marketing PT ABC

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari Panitia Acara "Festival Seni Budaya Surabaya 2025" mengajukan permohonan sponsorship kepada PT ABC. Acara ini akan diadakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 25 Juni 2025

Tempat: Lapangan Merdeka, Surabaya

Peserta: 5000 orang dari berbagai kalangan

Sebagai bentuk kerja sama, PT ABC akan mendapatkan manfaat promosi seperti pemasangan logo di banner, media sosial, dan penyebutan dalam event.

Kami berharap PT ABC dapat menjadi bagian dari kesuksesan acara ini. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

(Tanda tangan & Nama)

7. Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana

Bandung, 20 April 2025

Nomor: 010/BANTUAN/IV/2025

Perihal: Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.

Kepala Dinas Sosial Kota Bandung

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari Komunitas Peduli Pendidikan bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan "Gerakan Buku Gratis untuk Sekolah Desa". Dana yang terkumpul akan digunakan untuk:

Pengadaan buku pelajaran

Pengiriman buku ke daerah terpencil

Pelatihan literasi bagi anak-anak

Kami berharap Dinas Sosial dapat berkontribusi dalam mendukung pendidikan anak-anak di daerah pelosok. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Komunitas

(Tanda tangan & Nama)

8. Contoh Surat Permohonan Kerja (Lamaran Kerja)

Semarang, 5 Juni 2025

Perihal: Lamaran Kerja

Kepada Yth.

HRD PT Maju Jaya

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dwi Lestari

Tempat/Tanggal Lahir: Semarang, 12 Maret 1997

Pendidikan Terakhir: S1 Manajemen Universitas Diponegoro

No. HP: 0812-3456-7890

Dengan ini mengajukan lamaran kerja untuk posisi Staff Administrasi di PT Maju Jaya. Saya memiliki pengalaman 2 tahun di bidang administrasi dan terbiasa menggunakan Microsoft Office serta aplikasi keuangan.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat pendukung lainnya. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara.

Atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Dwi Lestari

9. Contoh Surat Permohonan Pengunduran Diri

Medan, 30 Juli 2025

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth.

Kepala HRD PT Indah Sejahtera

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Arief Hidayat

Jabatan: Supervisor Operasional

NIP: 987654321

Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Indah Sejahtera terhitung sejak 1 September 2025. Keputusan ini saya ambil karena alasan pribadi dan untuk mencari tantangan baru dalam karier.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk berkembang di perusahaan ini. Saya juga siap membantu proses transisi sebelum resmi meninggalkan posisi saya.

Demikian surat ini saya ajukan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Arief Hidayat

10. Contoh Surat Permohonan Izin Penelitian

Yogyakarta, 10 Agustus 2025

Nomor: 015/PENELITIAN/VIII/2025

Lampiran: Proposal Penelitian

Perihal: Permohonan Izin Penelitian

Kepada Yth.

Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Gadjah Mada

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Nanda Prasetyo

NIM: 21001234

Fakultas: Ekonomi

Universitas: Universitas Gadjah Mada

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk melakukan penelitian skripsi dengan judul "Pengaruh Digital Marketing terhadap Perilaku Konsumen". Penelitian ini akan dilakukan di beberapa UMKM di Yogyakarta dalam rentang waktu September - November 2025.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan proposal penelitian dan surat rekomendasi dari dosen pembimbing. Atas perhatian dan izinnya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nanda Prasetyo

11. Contoh Surat Permohonan Referensi Bank

[KOP SURAT (jika ada)]

[Nama Kota], [Tanggal Surat]

Nomor: [Nomor Surat]

Lampiran: -

Perihal: Permohonan Referensi Bank

Kepada Yth.

Pimpinan [Nama Bank]

[Alamat Bank]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Pemohon]

Alamat: [Alamat Pemohon]

Nomor Rekening: [Nomor Rekening Pemohon]

Dengan ini mengajukan permohonan referensi bank sebagai salah satu persyaratan dalam [sebutkan tujuan, misalnya pengajuan kredit, keperluan bisnis, atau lainnya]. Saya berharap pihak bank dapat memberikan surat referensi yang menyatakan riwayat transaksi serta status keuangan saya sebagai nasabah.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Pemohon]

Dengan adanya contoh surat permohonan, diharapkan dapat membantu dalam pembuatan surat yang efektif dan sesuai kebutuhan. (ATK)

Baca juga: 10 Contoh Surat Peringatan 1 untuk Karyawan yang Sesuai Prosedur Perusahaan