13 Contoh Surat Tugas untuk Berbagai Kegiatan dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Tugas. Foto: Pexels/Pixabay

Surat tugas memiliki peran penting sebagai bukti legalitas dan kejelasan tanggung jawab yang diberikan. Dalam berbagai sektor, contoh surat tugas digunakan untuk keperluan seperti perjalanan dinas, menghadiri acara, dan pengawasan proyek.

Mengutip dari website www.kemhan.go.id, surat tugas adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yang berwenang dan ditujukan kepada bawahan atau pegawai yang berisi penugasan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsi.

Contoh Surat Tugas untuk Berbagai Kegiatan

Contoh Surat Tugas. Foto: Pexels/Pixabay

Berikut adalah contoh surat tugas untuk berbagai kegiatan.

1. Surat Tugas untuk Mengikuti Pelatihan

Nomor: 001/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Mengikuti Pelatihan Kepada Yth. Sdr. [Nama Penerima Tugas] [Jabatan] Di Tempat Sehubungan dengan program peningkatan kompetensi sumber daya manusia di lingkungan [Nama Instansi], dengan ini kami menugaskan: Nama : NIP : Jabatan : Untuk mengikuti Pelatihan [Nama Pelatihan] yang diselenggarakan oleh [Penyelenggara] pada: Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan dalam [Tujuan Pelatihan]. Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan hasilnya dilaporkan kepada pimpinan setelah kegiatan selesai. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

2. Surat Tugas untuk Perjalanan Dinas

Nomor: 002/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Perjalanan Dinas Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [Nama Pemberi Tugas] Jabatan: [Jabatan] Instansi: [Nama Instansi] Dengan ini memberikan tugas kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk melaksanakan Perjalanan Dinas dalam rangka [Tujuan Perjalanan Dinas] yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Tujuan : Durasi : Segala biaya yang timbul selama perjalanan dinas akan ditanggung sesuai dengan ketentuan yang berlaku di lingkungan [Nama Instansi]. Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan hasil pelaksanaan tugas diharapkan dapat dilaporkan setelah selesai. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

3. Surat Tugas untuk Mengikuti Seminar

Nomor: 003/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Mengikuti Seminar Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [Nama Pemberi Tugas] Jabatan: [Jabatan] Dengan ini menugaskan: Nama : NIP : Jabatan : Untuk mengikuti Seminar [Nama Seminar] yang akan diadakan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Seminar ini bertujuan untuk meningkatkan wawasan dan kompetensi dalam bidang [Bidang Seminar]. Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

4. Surat Tugas untuk Rapat Koordinasi

Nomor: 004/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Rapat Koordinasi Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [Nama Pemberi Tugas] Jabatan: [Jabatan] Dengan ini menugaskan kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk menghadiri Rapat Koordinasi dengan agenda [Topik Rapat] yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Saudara/i diharapkan dapat memberikan kontribusi aktif dalam diskusi dan melaporkan hasil rapat kepada pimpinan setelah selesai. Demikian surat tugas ini dikeluarkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

5. Surat Tugas untuk Audit Internal

Nomor: 005/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Audit Internal Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: [Nama Pemberi Tugas] Jabatan: [Jabatan] Dengan ini menugaskan kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk melaksanakan Audit Internal di [Departemen/Unit Kerja] dalam rangka [Tujuan Audit] yang akan dilakukan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Lokasi : Saudara diharapkan melakukan audit secara profesional, objektif, dan menyampaikan laporan hasil audit kepada pimpinan paling lambat [Tanggal]. Demikian surat tugas ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

6. Surat Tugas untuk Survey Lapangan

Nomor: 006/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Survey Lapangan Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [Nama Pemberi Tugas] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama Instansi] Dengan ini memberikan tugas kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk melaksanakan Survey Lapangan di [Lokasi Survey] dalam rangka [Tujuan Survey] yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Saudara diharapkan dapat melaksanakan survey dengan teliti dan hasilnya dilaporkan secara tertulis kepada pimpinan selambat-lambatnya [Tanggal Laporan]. Demikian surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

7. Surat Tugas untuk Mengajar atau Memberi Materi

Nomor: 007/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Mengajar Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [Nama Pemberi Tugas] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama Instansi] Dengan ini menugaskan kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk memberikan materi [Judul Materi/Topik] dalam kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Diharapkan Saudara dapat memberikan materi dengan jelas dan menyampaikan laporan pelaksanaan setelah kegiatan selesai. Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

8. Surat Tugas untuk Mengikuti Workshop

Nomor: 008/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Mengikuti Workshop Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [Nama Pemberi Tugas] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama Instansi] Dengan ini menugaskan kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk mengikuti Workshop [Nama Workshop] yang diselenggarakan oleh [Penyelenggara] pada: Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Tujuan workshop ini adalah untuk meningkatkan kompetensi di bidang [Bidang Workshop]. Hasil workshop diharapkan dapat diterapkan di lingkungan kerja. Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

9. Surat Tugas untuk Panitia Acara

Nomor: 009/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Panitia Acara Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [Nama Pemberi Tugas] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama Instansi] Dengan ini menugaskan kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk menjadi Panitia [Nama Acara] sebagai [Posisi dalam Panitia] yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Saudara diharapkan dapat menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab hingga acara selesai. Demikian surat tugas ini dikeluarkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

10. Surat Tugas untuk Tugas Luar Kantor

Nomor: 010/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Luar Kantor Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [Nama Pemberi Tugas] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama Instansi] Dengan ini menugaskan kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk melaksanakan Tugas Luar Kantor di [Lokasi Tugas] dalam rangka [Tujuan Tugas] yang dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Saudara diharapkan melaksanakan tugas ini dengan sebaik-baiknya dan melaporkan hasilnya setelah kembali ke kantor. Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

11. Surat Tugas untuk Monitoring dan Evaluasi (Monev)

Nomor: 011/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Monitoring dan Evaluasi Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [Nama Pemberi Tugas] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama Instansi] Dengan ini memberikan tugas kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk melaksanakan Monitoring dan Evaluasi terhadap [Nama Program/Kegiatan] di [Lokasi Monev] pada: Hari/Tanggal : Waktu : Saudara diharapkan dapat melaksanakan tugas ini secara objektif, profesional, dan menyampaikan laporan hasil monitoring paling lambat [Tanggal Penyerahan Laporan]. Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

12. Surat Tugas untuk Sosialisasi Program

Nomor: 012/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Sosialisasi Program Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [Nama Pemberi Tugas] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama Instansi] Dengan ini menugaskan kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk melaksanakan Sosialisasi Program [Nama Program] di [Lokasi Sosialisasi] yang dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Saudara diharapkan memberikan penjelasan secara komprehensif dan mendokumentasikan hasil sosialisasi untuk dilaporkan kepada pimpinan. Demikian surat tugas ini disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

13. Surat Tugas untuk Menjadi Narasumber

Nomor: 013/ST/III/2025 Perihal: Surat Tugas Narasumber Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [Nama Pemberi Tugas] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama Instansi] Dengan ini menugaskan kepada: Nama : NIP : Jabatan : Untuk menjadi Narasumber dalam acara [Nama Acara] dengan tema [Topik Materi] yang diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Diharapkan Saudara menyampaikan materi secara jelas dan sistematis, serta menyerahkan salinan materi kepada panitia setelah acara selesai. Demikian surat tugas ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. [Kota, Tanggal Pembuatan Surat] Hormat Kami, [Nama Penanggung Jawab] [Jabatan]

Cara Membuat Surat Tugas

Contoh Surat Tugas. Foto: Pexels/Castorly Stock

Berikut adalah cara membuat surat tugas.

Contoh surat tugas tidak hanya menjadi bukti sah penugasan, tetapi juga sebagai panduan bagi penerima tugas dalam menjalankan kewajiban. Semoga panduan ini membantu dalam menyusun surat tugas yang efektif di berbagai situasi. (Dista)

Baca Juga: 10 Contoh Surat Peringatan 1 untuk Karyawan yang Sesuai Prosedur Perusahaan