20 Contoh Surat Resign yang Baik beserta Struktur Penulisannya

Ilustrasi Contoh Surat Resign. Unsplash/ Scott Graham

Saat memutuskan berhenti bekerja, biasanya pekerja akan mencari contoh surat resign untuk diajukan kepada atasannya.

Mengutip dari buku Berani Resign, Aji Sukma & Elisabeth Murni (2019:90), surat resign menjadi tanda pamit dan cara untuk menjaga hubungan baik dengan atasan dan perusahaan yang ditinggalkan.

Struktur Penulisan Surat Resign yang Tepat

Ilustrasi Contoh Surat Resign. Unsplash/ Cytonn Photography

Surat resign merupakan salah satu surat resmi, sehingga saat menulis perlu memperhatikan struktur penulisannya.

Contoh Surat Resign yang Baik dan Benar

Ilustrasi Contoh Surat Resign. Unsplash/ Leon Seibert

Berikut adalah contoh surat resign yang untuk acuan saat ingin mengundurkan diri dari pekerjaan:

Contoh 1

Jakarta, 10 Januari 2024 Kepada Manager PT. Sejahtera Abadi Jambi

Dengan Hormat,

Saya, Sinta Permata, mengirimkan surat pengunduran diri sebagai Staff Marketing di PT. Sejahtera Abadi. Pengunduran diri ini dijadwalkan mulai tanggal 1 Februari 2024.

Setelah mempertimbangkan, sudah saatnya saya menjelajahi tantangan baru dan meraih pertumbuhan pribadi lebih lanjut.

Mohon maaf apabila ada kesalahan. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak dan seluruh tim atas kesempatan dan dukungannya kepada saya selama ini.

Hormat saya,

Sinta Permata

Contoh 2

Jakarta, 20 Februari 2024 Yth. Kepala PT … Bekasi

Dengan Hormat,

Nama : … Jabatan : …

Dengan ini mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin menjalankan bisnis sendiri. Surat ini dibuat dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan kerja bersama tanpa ada tendensi negatif atau dari pihak lainnya.

Demikian surat permohonan pengunduran ini tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Contoh 3

Semarang, 11 Januari 2023 Yth. Pemilik Restoran Enak Semarang

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Dewika Sari bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi Admin Media Sosial Restoran Enak, terhitung tanggal 17 Februari 2023.

Selama bekerja, saya telah berkembang sangat pesat. Saya juga berterima kasih atas kesempatan belajar bersama tim manajemen.

Saya memutuskan mengundurkan diri karena akan menikah dan pindah ke Bandung. Saya berharap Restoran Enak lebih sukses di masa depan.

Hormat saya,

Dewika Sari

Contoh 4

Jakarta, 11 Februari 2024

Yth. Pimpinan PT … ⁠Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Andar Rahmadi bermaksud mengundurkan diri dari posisi ... terhitung tanggal 18 Juli 2023. Meski singkat, saya merasa sudah mengalami banyak perkembangan berkat bimbingan senior dan pimpinan.

Saya memutuskan mengundurkan diri karena lolos beasiswa untuk melanjutkan studi dan memulainya pada Juni mendatang. Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini. Semoga PT … makin jaya dan sukses.

Hormat saya,

Andar Rahmadi

Contoh 5

Bandung, 2 Maret 2023

Kepada Yth. Pimpinan PT … ⁠Bandung

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya ... bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi ... PT …, terhitung tanggal 12 April 2023.

Saya memutuskan mengundurkan diri karena harus pindah ke Cirebon untuk merawat orang tua saya sakit. Saya ucapkan ucapkan terima kasih. Selama bekerja, saya belajar banyak dalam membangun karier.

Demikian surat pengunduran diri ini saya dengan penuh kesadaran.

Hormat saya,

Adri Mahesa

Contoh 6

Makassar, 18 Februari 2023

Yth. Pimpinan PT … ⁠Makassar

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Natasha Andani menyampaikan pengunduran diri sebagai Sekretaris Direktur Keuangan, terhitung tanggal 18 Maret 2023.

Keputusan pengunduran diri ini saya buat atas dasar keinginan membantu mengembangkan bisnis keluarga. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dalam menimba ilmu selama ini. Semoga perusahaan ini makin sukses di kemudian hari.

Hormat saya,

Natasha Andani

Contoh 7

Yth. Direktur Utama PT. Gordon Jaya Jakarta Timur

Dengan hormat,

Setelah menimbang, saya sampaikan surat pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan Bapak. Seperti yang sudah saya sampaikan sebelumnya alasan pengunduran ini, saya percaya bahwa Bapak telah mengetahui sebelumnya.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarya di sini, semoga PT. Gordon Jaya selalu sukses.

Hormat saya,

Lambok Hutajulu

Contoh 8

Semarang, 29 Agustus 2022

Yth. HRD PT … Semarang Utara

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: … Jabatan: …

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT …, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Saya berterima kasih atas ilmu dan pengalaman kerja yang telah diberikan.

Semoga PT … semakin berkembang dan maju.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Contoh 9

Jakarta, 29 Agustus 2022

Kepada Yth, Kepala HRD … Di …

Dengan hormat,

Melalui surat tertulis ini, saya … mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi … di …, karena ingin menjalankan bisnis sendiri. Saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal …

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan. Saya mohon maaf selama bekerja banyak melakukan kesalahan.

Hormat Saya,

(Nama Karyawan)

Contoh 10

Jakarta, 18 Februari 2023

Yth. HRD PT … Jakarta

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Juansyah Jabatan: Front End Developer

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Sehat Sentosa, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan.

Saya berterima kasih selama bekerja di sini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman. Sekian surat pengunduran diri saya. Saya mohon maaf atas kesalahan yang saya buat.

Hormat saya,

Juansyah

Contoh 11

Jakarta, 20 Februari Juni 2023

Kepada Yth. Kepala PT. Jaya Abadi Tangerang

Dengan Hormat,

Nama : ... Jabatan : ...

Dengan surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin melanjutkan bisnis keluarga. Surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan bersama tanpa paksaan siapapun.

Semoga PT. Jaya Abadi sukses selalu.

Hormat Saya,

(Nama Karyawan)

Contoh 12

Makassar, 1 Agustus 2023

Yth. Pimpinan PT … Di tempat

Dengan Hormat,

Saya, Aulia Safitri, karyawan di PT …, saat ini masih menjabat sebagai seorang sekretaris direktur utama.

Ingin menyampaikan pengunduran diri dari perusahaan karena akan membantu mengembangkan bisnis keluarga. Adapun kontrak kerja akan berakhir pada 31 Agustus 2023.

Terima kasih atas kesempatannya yang telah diberikan. Saya meminta maaf kepada seluruh staf jika melakukan kesalahan.

Hormat saya,

Aulia Safitri

Contoh 13

Yth. HRD Pabrik Fengthai Bontang

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: … Jabatan: …

Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan di Pabrik Fengthai. Surat pengunduran diri ini dibuat secara resmi dan terhitung mulai tanggal …, karena ingin mengembangkan bisnis pribadi.

Semoga Pabrik Fengthai akan terus maju di masa mendatang.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Contoh 14

Yth. Manajer HRD PT … Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: … Jabatan: …

Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan di PT …. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Contoh 15

Yth. Direktur Utama PT. Makmur Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: … Jabatan: …

Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan … di … terhitung mulai tanggal …

Selama bekerja, saya mendapatkan pengalaman dan ilmu yang bermanfaat. Saya mengucapkan maaf atas segala kesalahan yang saya lakukan selama bekerja.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Contoh 16

Jakarta, 12 Januari 2024

Yth. Pimpinan PT. XXX Jakarta

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ... Jabatan: ....

Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di ... terhitung pada tanggal … karena kontrak yang sudah berakhir.

Saya ucapkan terima kasih karena Bapak dan rekan yang sudah memberikan kesempatan untuk belajar dan bekerja dengan profesional.

Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat tanpa paksaan dari siapa pun.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Contoh 17

Balikpapan, 1 September 2023

Yth. Direktur PT ... Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ... Jabatan: ...

Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan ... di PT ... terhitung mulai tanggal …. Selama bekerja, saya telah mendapatkan pengalaman dan ilmu yang bermanfaat.

Saya mengucapkan terima kasih dan mohon maaf jika ada kesalahan yang telah diperbuat.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Hormat saya,

(Nama Karyawan)

Contoh 18

28 Juli 2014

Yth. HRD PT … Lombok

Dengan hormat,

Dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai ... di PT .... Saya ingin menyampaikan apresiasi terdalam atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh selama bekerja di sini.

Terima kasih atas dukungan dan peluang yang telah diberikan. Saya berharap PT … terus mencapai kesuksesan yang lebih di masa mendatang.

Hormat saya,

Ryan Putra

Contoh 19

14 Mei 2023

Yth. Pimpinan PT. Kencana Indah Di Jakarta

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi ..., dan pindah ke PT. Makmur, sehingga saya tidak dapat melanjutkan bekerja di PT. Kencana Indah.

Terima kasih atas pemahaman dan dukungan yang diberikan selama ini. Saya harap hubungan baik dapat terjalin hingga masa depan.

Hormat saya,

Citra Kirana

Contoh 20

30 Desember 2022

Yth. Pemilik Cool Coffee Di Medan

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Barista di Cool Coffee karena alasan keluarga. Saya menghargai semua kesempatan dan dukungan yang telah diberikan oleh perusahaan ini.

Mohon maaf atas segala kesalahan dan terima kasih atas pemahaman dan dukungan selama ini.

Hormat saya,

Indah Permata Sari

Contoh surat resign tersebut bisa menjadi rujukan saat ingin berhenti dari pekerjaan. Memutuskan kerja tidak bisa hanya melalui pesan singkat atau berbicara secara lisan. (fat)

Baca juga: 7 Jenis Puisi Rakyat, Ciri-Ciri, dan Contohnya