25 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dengan Berbagai Alasan
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 11 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMemasuki dunia kerja, ada kalanya pekerja butuh tidak masuk kerja karena berbagai alasan. Di saat seperti itu, maka contoh surat izin tidak masuk kerja perlu diketahui agar bisa membuat surat izin yang baik dan benar untuk diberikan kepada atasan.
Dikutip dari buku Bijak Berbahasa Indonesia, Rishe Purnama Dewi, dkk., (2020:188), surat izin adalah surat pribadi yang bersifat resmi. Surat izin biasanya berisi permohonan atau permintaan maaf karena tidak dapat mengikuti suatu kegiatan, termasuk bekerja.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
25 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Bisa Dijadikan Referensi
Saat tidak bisa bekerja karena berbagai alasan, penting untuk mengajukan surat izin kepada atasan agar diizinkan untuk tidak bekerja. Oleh karena itu, berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja dengan berbagai alasan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja secara Umum
Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama lengkap:
Jabatan:
Dengan ini saya memberikan informasi bahwa pada (hari dan tanggal cuti), saya tidak bisa masuk bekerja karena ada keperluan yang tidak bisa ditinggalkan. Sehingga, saya bermaksud untuk memohon izin tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama pengirim)
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karyawan Pabrik
Cikarang, 8 April 2025
Yang terhormat, Manajer Personalia (nama perusahaan),
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Jabatan:
Divisi:
Bermaksud untuk menyampaikan permohonan izin tidak masuk kerja pada (hari dan tanggal cuti). Hal ini dikarenakan saya memiliki kepentingan yang perlu dilakukan oleh saya pribadi.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karyawan Swasta
Jakarta, 9 April 2025
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Kepada yang terhormat,
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
(alamat)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Melalui surat ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada (hari dan tanggal cuti) dengan alasan bahwa saya memiliki urusan pribadi yang mendesak dan tidak bisa ditinggalkan. Oleh sebab itu, saya memohon izin untuk tidak dapat bekerja pada hari tersebut.
Demikian surat ini saya tulis dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Anak Magang
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Kepada yang terhormat,
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
(alamat)
Saya, (nama anak magang), yang saat ini menjalani magang di (nama perusahaan) dalam divisi (nama divisi), dengan ini memberitahukan bahwa saya membutuhkan izin tidak masuk kerja pada (hari dan tanggal), dikarenakan adanya urusan pribadi.
Saya telah berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan bahwa tanggung jawab dan tugas saya selama izin dapat ditangani dengan baik. Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama anak magang)
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS
Lampiran : -
Perihal : Surat Izin Tidak Masuk
Kepada:
Yth. (nama instansi)
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP/NIK :
Pangkat/Gol :
Jabatan :
Unit Kerja :
dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk bekerja selama (jumlah hari), pada hari …. tanggal …. dengan alasan, yaitu ….
Demikian disampaikan kiranya menjadi maklum.
Hormat kami,
(nama pegawai)
NIP……
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Dosen
Perihal : Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Ketua Jurusan
Fakultas (nama fakultas)
(nama universitas)
Bersama ini disampaikan bahwa saya:
Nama :
NIP / NIK :
Unit Kerja :
Izin untuk tidak masuk kerja pada :
Hari / Tanggal :
Alasan :
Demikian surat izin ini dibuat, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
(nama dosen)
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Guru
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Mengajar
Yth. Kepala Sekolah (nama sekolah)
Di tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Melalui surat ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja dan tidak dapat mengajar pada kegiatan belajar hari ini dikarenakan alasan pribadi. Demikian surat ini saya tulis dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama guru)
8. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Shift Malam
Jakarta, 10 April 2025
Hal: Surat Permohonan Izin Perubahan Shift Kerja
Kepada yang terhormat,
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Bermaksud untuk mengajukan izin bekerja shift malam pada (tanggal) dikarenakan adanya urusan mendadak yang penting untuk dilakukan. Saya akan memastikan seluruh tugas akan terselesaikan dengan baik pada shift berikutnya.
Demikian surat ini saya tulis dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
9. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Shift Pagi
Jakarta, 10 April 2025
Hal: Surat Permohonan Izin Perubahan Shift Kerja
Kepada yang terhormat,
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Bermaksud untuk mengajukan izin bekerja shift pagi pada (tanggal) karena terdapat urusan yang penting. Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
10. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Shift Siang
Jakarta, 10 April 2025
Hal: Surat Permohonan Izin Perubahan Shift Kerja
Kepada yang terhormat,
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Bermaksud untuk mengajukan izin menukar shift kerja dikarenakan adanya urusan mendadak. Saya akan memastikan seluruh tugas akan terselesaikan dengan baik pada shift tersebut.
Demikian surat ini saya tulis dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
11. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Ada Kepentingan
Perihal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Yth. Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Dengan ini saya mengajukan izin tidak bekerja pada tanggal (hari dan tanggal), dikarenakan adanya kepentingan yang tidak bisa saya tinggalkan. Oleh sebab itu, saya ajukan izin tidak bekerja ini.
Demikian surat ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
12. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Mendadak
Jakarta, 9 April 2025
Perihal: Surat Permohonan Izin Tidak Bekerja
Kepada yang terhormat,
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
(alamat)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Melalui surat ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada (hari dan tanggal cuti) dengan alasan bahwa saya memiliki urusan pribadi yang mendesak dan tidak bisa ditinggalkan. Oleh sebab itu, saya memohon izin untuk tidak dapat bekerja pada hari tersebut.
Demikian surat ini saya tulis dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
13. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Bandung, 10 April 2025
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Yang terhormat,
(nama kepala divisi)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Saya mengajukan izin untuk tidak masuk bekerja pada (hari dan tanggal), dikarenakan sakit. Melalui surat ini saya sertakan surat keterangan sakit dari dokter secara resmi.
Demikian surat ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas pengertian dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
14. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit dengan Surat Dokter Menyusul
Jakarta, 10 April 2025
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Yang terhormat,
(nama kepala divisi)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Saya mengajukan izin untuk tidak masuk bekerja pada (hari dan tanggal), dikarenakan sakit. Namun, untuk keterangan surat sakit dari dokter akan saya berikan menyusul usai melakukan pengecekan kesehatan.
Demikian surat ini saya sampaikan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
15. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Orang Tua Sakit
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Kepada yang terhormat,
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Dengan surat ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk bekerja pada (hari dan tanggal cuti) dengan alasan perlu mengurus orang tua yang sedang sakit. Demikian surat ini saya tulis dengan sebenar-benarnya. Mohon dapat dimaklumi.
Hormat saya,
(nama karyawan)
16. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Anak Sedang Sakit
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Yth. Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama lengkap:
Jabatan:
Divisi:
Bermaksud mengajukan izin untuk tidak masuk bekerja pada (hari dan tanggal) dikarenakan anak yang sedang sakit, sehingga saya butuh waktu untuk merawatnya. Demikian surat ini saya ajukan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
17. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Menikah
Jakarta, 9 April 2025
Perihal: Permohonan Cuti Menikah
Kepada Yth.
Kepala HRD (nama perusahaan)
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Nomor Induk Pegawai:
Jabatan:
Divisi:
Melalui surat ini saya bermaksud mengajukan cuti menikah selama 3 hari, terhitung mulai dari 9 April 2025 hingga 11 April 2025. Setelah berdiskusi dengan tim terkait, tugas yang saya kerjakan akan dialihkan kepada Tiara selama saya berhalangan hadir.
Demikian permohonan cuti ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
18. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Hamil
Jakarta, 8 April 2025
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Kepada yang terhormat,
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Melalui surat ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada (hari dan tanggal cuti) dengan alasan kehamilan dan ingin memeriksakan diri ke dokter. Demikian surat ini saya ajukan sebagaimana mestinya. Atas pengertian dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
19. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Melahirkan
Jakarta, 9 April 2025
Hal: Surat Permohonan Cuti Melahirkan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
(nama perusahaan)
Di tempat.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap:
Jabatan:
Melalui surat ini saya mengajukan cuti melahirkan selama 3 bulan terhitung mulai dari 9 April hingga 9 Juli 2025. Demikian surat cuti kerja ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
20. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Cek Kesehatan
Semarang, 9 April 2025
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Kepada yang terhormat,
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Dengan surat ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada (hari dan tanggal cuti) dengan alasan saya akan melakukan cek kesehatan di rumah sakit. Oleh sebab itu, saya memohon izin untuk tidak dapat bekerja pada hari tersebut.
Demikian surat ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama karyawan)
21. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Kerabat Meninggal Dunia
Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Bekerja
Yth. Kepala Bagian HRD
(nama perusahaan)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama lengkap:
Jabatan:
Nomor Induk Pegawai:
Dengan ini saya menyampaikan bahwa pada (hari dan tanggal), saya tidak dapat hadir untuk bekerja seperti biasanya karena ada kerabat yang meninggal dunia. Saya mengajukan izin karena tidak bisa meninggalkan upacara pemakamannya.
Demikian surat ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama pegawai)
22. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Keluarga
Bogor, 8 April 2025
Kepada Yth.
Kepala Divisi (nama divisi)
(nama perusahaan)
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama:
Jabatan:
Divisi:
Dengan surat ini saya mengajukan izin tidak bekerja selama 3 hari ke depan dikarenakan adanya urusan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan. Jadi saya memohon untuk diberikan izin sebagaimana mestinya.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas pengertian dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama pegawai)
23. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja melalui WhatsApp
Selamat pagi Pak/Bu, saya (nama) sebagai (posisi) di divisi (nama divisi), ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk bekerja hari ini, 8 April 2025, dikarenakan sakit demam.
Hari ini saya sudah memeriksakan diri ke dokter dan surat dokter akan diberikan setelah saya kembali bekerja. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
24. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk Cuti Kerja Tahunan
Surat Permohonan Cuti Kerja Tahunan
Bandung, 9 April 2025
Kepada Yth.
Kepala Bagian Kepegawaian
(nama perusahaan)
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama:
Jabatan:
Divisi:
Melalui surat ini saya mengajukan cuti kerja tahunan selama 14 hari ke depan. Demikian surat cuti kerja yang dibuat dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama pegawai)
25. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk Cuti Sakit
Surat Permohonan Cuti Sakit
Jakarta, 8 April 2025
Kepada Yth.
Kepala Bagian Kepegawaian
(nama perusahaan)
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama:
Alamat:
Jabatan:
Divisi:
Melalui surat ini saya mengajukan cuti kerja selama 2 hari ke depan dikarenakan sakit. Untuk surat dokter saya lampirkan bersama surat izin ini.
Demikian surat cuti kerja yang saya buat dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama pegawai)
Baca juga: 11 Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan
Berbagai contoh surat izin tidak masuk kerja di atas dapat dijadikan referensi. Surat tersebut bisa disesuaikan dengan alasan dan kepentingan masing-masing pekerja, sehingga mendapatkan izin untuk tidak bekerja terlebih dahulu. (PRI)