3 Contoh Surat Tugas Lengkap dengan Penjelasannya

Contoh surat tugas banyak ditemukan di dunia perkantoran. Foto: Unsplash.com

Surat tugas dikeluarkan untuk memberikan tugas kepada karyawan dalam suatu perusahaan atau lembaga. Oleh sebab itu, contoh surat tugas banyak ditemukan di dunia perkantoran.

Dalam dunia perkantoran, semua aktivitas harus didokumentasikan dengan baik agar dapat membantu merangkum segala tugas yang pernah dilakukan oleh seorang karyawan. Salah satu dokumentasinya adalah dengan surat tugas.

Surat tugas memiliki format struktur tersendiri. Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan mengenai surat tugas di bawah ini.

Apa Itu Surat Tugas?

Apa itu surat tugas? Surat tugas adalah surat yang menerangkan tentang suatu tugas yang harus dilakukan oleh seseorang. Foto: Unsplash.com

Surat tugas adalah sebuah istilah yang terdiri dari dua kata, yakni surat dan tugas. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat dapat diartikan sebagai secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan.

Tugas sendiri memiliki arti sebagai suatu hal yang wajib dikerjakan atau yang ditentukan untuk dilakukan atau pekerjaan yang dibebankan kepada seseorang sehingga dapat disimpulkan bahwa surat tugas adalah surat yang menerangkan tentang suatu tugas yang harus dilakukan oleh seseorang.

Dalam buku Modul Bahasa Inggris Tingkat Dasar yang ditulis Agus Supriyono, S.S., M.A.P, pengertian surat tugas adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yang berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnya yang berisi penugasan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsi.

Berdasarkan beberapa penjelasan di atas, muncul pertanyaan apakah surat tugas termasuk surat resmi?

Menurut Djoko Purwanto M.BA dalam buku Komunikasi Bisnis Edisi 3, surat tugas merupakan contoh surat resmi karena dikeluarkan secara langsung sebagai perintah dan tidak bersifat pribadi.

Apa Saja Isi Surat Tugas?

Salah satu isi surat tugas adalah tanda tangan atasan yang mengeluarkan tugas tersebut. Foto: Unsplash.com

Surat tugas terdiri dari beberapa struktur. Berikut struktur yang termuat dalam suatu surat tugas.

1. Kop Surat

Kop surat atau kepala surat adalah bagian dari surat tugas yang memuat identitas dari instansi yang mengeluarkan surat tugas tersebut.

2. Tanggal Surat

Surat tugas juga memuat tanggal dibuat atau dikeluarkannya surat tugas yang memberikan informasi kepada orang yang dituju kapan surat tersebut dikeluarkan.

3. Nomor Surat

Nomor surat adalah rangkaian nomor yang terdapat dalam surat tugas yang menunjukkan keterangan dan lampiran serta hal yang berkaitan dengan surat tersebut.

4. Isi

Isi pada surat tugas memuat keterangan tentang siapa yang memberikan perintah tugas, siapa yang ditugaskan, dan tugas apa yang harus dilaksanakan oleh orang yang menerima surat tersebut.

5. Poin Tugas

Poin tugas adalah bagian yang menjelaskan secara detail tugas apa yang akan dilaksanakan dan waktu berlangsungnya tugas.

6. Penutup

Bagian penutup memuat tanda tangan, nama jelas, dan stempel instansi yang mengeluarkan surat tugas tersebut.

Cara Membuat Surat Tugas

Cara membuat surat tugas sangatlah mudah. Dengan memahami struktur yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya, cara membuat surat tugas akan terasa gampang.

Berikut cara membuat surat tugas yang dikutip dari buku Pedoman Lengkap Menulis Surat karya Adlan Ali & Tanzili:

Contoh Surat Tugas

Ilustrasi contoh surat tugas. Foto: Unsplash.com

Untuk memahami surat tugas lebih lanjut, simak contoh surat berikut ini.

Contoh Surat 1

SURAT TUGAS

Nomor: /B.02/03/2008

Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1216/P.01/03/2008, tanggal 3 Maret 2008, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2008, dengan ini kami perintahkan kepada:

Nama : Suroyo

NIP : 3500000932

Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d

Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman

Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi Kalimantan Tengah

Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah

Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :

Perguruan Tinggi : Akan di tentukan kemudiaan

Tingkat : S2

Terhitung Mulai : 21 April 2008 s.d. 20 September 2008

Lama studi : 5 Bulan

Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 14 Maret 2008

Kepala BAPPEDA PROVINSI

KALIMANTAN TENGAH

Ttd + stempel

(............................)

NIP: ………………..

Tembusan Yth.:

1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;

2) PPK PPSDMA Bappenas;

3) Gubenur Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

4) Kepala Kantor Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

5) Pertinggal.

Contoh Surat 2

SURAT TUGAS

Nomor: 30621 FS.21 KP 12010

Yang bertanda tangan di bawah ini;

Nama: Sumarna Surapranata, Ph.D

Jabatan: Drektur Unit Kerja Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan Instansi Ditjen PMPTK - Kementerian Pendidikan Nasional

Alamat: Komplek Kemendiknas, Gedung D Lantai 15 Jalan Pintu I Senayan - Jakarta Pusat

Menugaskan kepada nama-nama terlampir untuk menjadi petugas Supervisi Komprehensif Program BERMUTU KKG/MGMP di 75 Kabupaten/Kota Mitra Program BERMUTU dan melaksanakan tugas yang diamanatkan dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab, yang dilaksanakan secara efektif pada tanggal _______ 2010 s.d. _______ 2010.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dilaksanakan dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 24 April 2010

Mengetahui

Dr. Sumarna Surapranata, Ph.D

NIP..........................................

Contoh Surat Tugas 3

SURAT TUGAS

Nomor : /UN27.21/KP/2018

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sebelas Maret, dengan ini menugaskan :

Nama : .................................

NIP : ................................

Pangkat/Gol : .................../............

Jabatan : Ketua Peneliti

Untuk melaksanakan tugas kegiatan......., berkaitan dengan penelitian skema.............dana......... Tahun Anggaran 2018, dengan nomor kontrak :................ yang berjudul ................., pada tanggal .............., bertempat di ..................................

Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.

Dikeluarkan di : Surakarta

Pada Tanggal :

a.n Ketua Sekretaris,

Ir. Ary Setyawan, M.Sc., Ph.D

NIP 196612041995121001

Demikianlah penjelasan mengenai surat tugas, cara membuat, hingga contoh-contohnya. Semoga penjelasan tersebut dapat membantu untuk memahami jenis surat tugas.

(SAI)