4 Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Sewa Tempat

ilustrasi contoh surat permohonan keringanan - foto:pexels/Kindel Media

Keringanan biaya sewa tempat, biasanya terjadi karena penyewa mengalami masalah kondisi finansial, terdampak krisis ekonomi, hingga dampak bencana alam yang tidak terduga. Untuk pengajuannya, dapat menjadikan 4 contoh surat permohonan keringanan biaya sewa tempat sebagai acuan.

Jenis-jenis tempat yang bisa disewa sangat beragam. Mulai dari tempat usaha seperti pertokoan dan perkantoran, hingga tempat tinggal, termasuk rumah, apartemen dan kos.

4 Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Sewa Tempat yang Bisa Dijadikan Acuan

ilustrasi contoh surat permohonan keringanan - foto:pexels/Kampus Production

Mengutip Studi Kelayakan Bisnis, Drs. Danang Sunyoto (2014:314), surat keterangan sewa/kontrak rumah atau bangunan merupakan salah satu syarat untuk pengurusan Surat Izin Tempa Usaha (SITU). Surat tersebut berkaitan dengan legalitas untuk melakukan kegiatan usaha.

Setiap lokasi usaha yang masih menyewa untuk lokasi kegiatannya, penting memiliki surat keterangan sewa atau kontrak. Kesulitan pembayaran sewa, dapat mengganggu kelangsungan usaha.

Mengajukan permohonan keringanan biaya sewa tempat, dapat dilakukan sebagai langkah solusi. Meski demikian, permohonan keringanan tersebut juga bisa diaplikasikan untuk tempat tinggal, seperti rumah.

Berikut ini contoh permohonan keringanan biaya sewa tempat dengan berbagai pilihan solusi yang bisa disesuaikan.

1. Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Sewa Tempat

Keringanan biaya sewa dapat digunakan untuk semua jenis sewa, termasuk sewa tempat usaha. Keringanan yang dimaksud bisa berupa pengurangan biaya untuk waktu tertentu. Berikut contoh surat yang bisa digunakan.

Semarang, 29 September 2025

Kepada Yth.

Ibu Ratna Dewi

Pemilik Bangunan Usaha dan Gudang

Jl. Majapahit No. 120

Semarang

Perihal: Permohonan Keringanan Biaya Sewa Ruang Usaha dan Gudang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso

Alamat: Jl. Diponegoro No. 45, Semarang

No. Telepon: 0852-3344-2211

Nama Usaha: CV Sumber Jaya Logistik

Dengan ini saya mengajukan permohonan keringanan biaya sewa ruang usaha dan gudang yang beralamat di Jl. Majapahit No. 120, Semarang, yang saat ini saya gunakan untuk kegiatan operasional perusahaan.

Permohonan ini saya sampaikan karena adanya penurunan pendapatan usaha secara signifikan akibat kondisi ekonomi dan kerusakan sebagian fasilitas gudang. Situasi tersebut menyebabkan perusahaan kesulitan untuk memenuhi kewajiban pembayaran sewa penuh sesuai perjanjian yang berlaku.

Dengan penuh hormat, saya memohon keringanan berupa pengurangan biaya sewa dari Rp150.000.000 menjadi Rp135.000.000 per tahun, berlaku sementara untuk periode sewa selama 1 (satu) tahun ke depan.

Saya berkomitmen untuk tetap memenuhi kewajiban pembayaran tepat waktu sesuai besaran keringanan yang diberikan, serta menjaga hubungan baik dan tanggung jawab sebagai penyewa.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya agar Ibu berkenan mempertimbangkan dan mengabulkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaan Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Budi Santoso

Direktur CV Sumber Jaya Logistik

2. Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Sewa Tempat untuk Penundaan Pembayaran

Salah satu isi dari surat permohonan keringanan biaya sewa tempat yaitu penundaan pembayaran. Untuk keperluan tersebut, dalam surat harus diberikan jangka waktu yang dimohon secara jelas, selain alasan dan data-data lain. Berikut contoh surat yang dapat dijadikan acuan.

Jakarta, 29 September 2025

Kepada Yth.

Ibu Siti Marlina

Pemilik Ruko Harmoni

Jl. Gajah Mada No. 12

Jakarta Pusat

Perihal: Permohonan Penundaan Pembayaran Sewa Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dedi Susanto

Alamat: Jl. Anggrek No. 21, Jakarta Barat

No. Telepon: 0813-9876-5432

Nama Usaha: Toko Elektronik Jaya

Dengan ini mengajukan permohonan penundaan pembayaran sewa atas ruko yang beralamat di Jl. Gajah Mada No. 12, Jakarta Pusat, yang saat ini saya tempati untuk usaha.

Permohonan ini saya sampaikan karena ada masalah pada keuanganan toko dan pembayaran piutang yang tertunda, sehingga saya mengalami kesulitan untuk melunasi kewajiban sewa tepat waktu sesuai perjanjian.

Oleh karena itu, saya memohon keringanan berupa penundaan jatuh tempo pembayaran sewa selama 2 (dua) bulan dari bulan Oktober 2025, yang akan saya lunasi seluruhnya pada bulan Desember 2025. Saya harap pada saat itu piutang sudah terbayar dan kondisi keuangan usaha saya sudah lebih baik.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Dedi Susanto

3. Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Sewa Tempat untuk Pembayaran dengan Cicilan

Memanfaatkan surat permohonan keringanan biaya sewa tempat untuk pembayaran dengan cicilan, merupakan pilihan yang bisa dilakukan. Penyewa dapat mengirimkan surat permohonan tersebut, disertai dengan informasi yang berisi waktu pembayaran cicilan dengan nominalnya.

Surabaya, 29 September 2025

Kepada Yth.

Bapak Hendra Wijaya

Pemilik Rumah Sewa

Jl. Ketintang Baru No. 88

Surabaya

Perihal: Permohonan Pembayaran Sewa Rumah dengan Mencicil

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Arif Setiawan

Alamat: Jl. Mawar No. 10, Surabaya

No. Telepon: 0821-4567-8910

Dengan ini mengajukan permohonan keringanan pembayaran sewa rumah yang saya tempati di alamat Jl. Ketintang Baru No. 88, Surabaya.

Sehubungan dengan kondisi keuangan saya yang belum stabil, saya mengalami kesulitan untuk membayar biaya sewa rumah sekaligus sesuai dengan nominal yang ditetapkan yaitu Rp20 juta per tahun yang seharusnya dibayar bulan Oktober 2025.

Oleh karena itu, saya memohon izin agar pembayaran sewa rumah dapat dilakukan dengan cara mencicil dalam beberapa tahap yaitu Rp10 juta pada bulan Oktober 2025, kemudian Rp5 juta pada bulan November 2025 dan Rp5 juta pada bulan Desember 2025.

Saya berkomitmen untuk tetap memenuhi kewajiban sewa sesuai kesepakatan dan berharap Bapak berkenan memberikan kebijakan ini.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Arif Setiawan

4. Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya Sewa Tempat untuk Pembebasan Biaya Sementara

Ada berbagai macam alasan permohonan keringanan biaya sewa, baik tempat usaha, maupun tempat tinggal. Salah satu yang sulit dihindari adalah bencana alam, seperti gempa bumi atau banjir yang menimbulkan kerugian.

Kondisi itu juga sering kali membuat penyewa mengalami kesulitan dalam bekerja atau memperoleh uang. Jika membutuhkan keringanan biaya sewa, berikut contoh surat permohonan yang bisa digunakan.

Bekasi, 29 September 2025

Kepada Yth.

Bapak Ahmad Fauzi

Pemilik Rumah Kontrakan

Jl. Melati No. 25

Bekasi

Perihal: Permohonan Pembebasan Sementara Biaya Sewa

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Lina Marliani

Alamat: Jl. Melati No. 25, Bekasi

No. Telepon: 0812-9876-1122

Dengan ini mengajukan permohonan pembebasan sementara biaya sewa rumah kontrakan yang saya tempati di alamat tersebut.

Permohonan ini saya sampaikan, karena rumah kontrakan yang saya huni saat ini terdampak langsung oleh bencana banjir, sehingga sebagian besar barang dan aktivitas keluarga terganggu. Kondisi ini membuat saya mengalami kesulitan keuangan, sekaligus tidak dapat menempati rumah secara normal selama masa perbaikan.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon kebijakan Bapak agar diberikan pembebasan sementara pembayaran sewa selama 2 (dua) bulan, atau hingga kondisi rumah kembali layak dihuni.

Saya berharap Bapak dapat memahami kondisi darurat ini dan berkenan memberikan keringanan demi meringankan beban keluarga kami.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Lina Marliani

Demikian contoh surat permohonan keringanan biaya sewa tempat, sekiranya dapat membantu memberikan informasi yang dibutuhkan. Surat permohonan dapat dikirimkan pada pemilik properti sebagai solusi yang terbaik bagi kedua belah pihak. (RRS)