Apa Arti Virtual Account dan Berbagai Kelebihannya?

Apa arti dari virtual account? Foto: BCA

Arti virtual account dapat didefinisikan sebagai rekening tidak nyata berisikan nomor ID pelanggan yang dibuat oleh suatu bank. Istilah virtual account ini semakin banyak dikenal setelah banyaknya e-commerce yang memberikan pilihan pembayaran transaksi, salah satunya dengan virtual account.

Cara kerja virtual account untuk suatu pembayaran terbilang cukup mudah dan cepat. Untuk mengetahuinya, berikut cara kerja virtual account untuk melakukan transaksi pembayaran, yakni:

1. Pertama-tama pelanggan akan mendapatkan kode pembayaran yang unik dari aplikasi e-commerce

2. Kemudian, pelanggan apakan melakukan pembayaran dengan membuka aplikasi m-banking dan mencari opsi pembayaran

3. Kode pembayaran disalin dan dimasukkan ke dalam proses pembayaran virtual account

4. Pembayaran pun akan dikonfirmasi setelah beberapa menit

Lantas, apa pengertian tentang virtual account dan manfaatnya? Berikut informasi selengkapnya.

Apa Itu Virtual Account?

Menurut laman Kementerian Keuangan RI, virtual account adalah nomor identifikasi pelanggan yang dibuka oleh suatu bank dan diberikan oleh perusahaan atau instansi kepada pelanggannya sebagai nomor rekening tujuan pembayaran tagihan.

Umumnya, setiap bank memiliki bentuk virtual account yang berbeda-beda. Namun, jika dilihat secara menyeluruh, virtual account terbentuk dari kombinasi angka hingga huruf yang unik. Tujuan dari kombinasi tersebut agar setiap transaksi dapat teridentifikasi secara otomatis.

Bagi beberapa orang, adanya virtual account ini juga bisa memudahkan penyetor karena tidak perlu lagi mengirimkan bukti transfer yang dimiliki. Hal tersebut disebabkan karena si penerima sudah mengetahui data dari si pengirim dan jumlahnya.

Jika dilihat secara lebih singkat, virtual account adalah akun atau nomor rekening yang dibuat secara tidak nyata. Hingga kini, sudah cukup banyak bank-bank yang memiliki layanan virtual account di dalamnya, salah satunya adalah BCA, BNI, dan lainnya.

Nomor Virtual Account

Nomor virtual account terbagi menjadi dua jenis. Foto: Pexels

Seperti yang telah disebutkan, nomor virtual account sangat unik dan umumnya terdiri dari kombinasi angka serta huruf. Nomor virtual account sendiri bisa dibedakan menjadi dua jenis, yakni fixed virtual account dan non-fixed virtual account. Berikut penjelasan singkatnya.

1. Fixed virtual account

Jenis nomor virtual akun ini sangat unik dan bisa ditentukan dengan sendirinya oleh pelanggan. Maka itu, kondisi ini memungkinkan para pengguna melakukan pembayaran secara berulang untuk menambah saldo di e-wallet.

2. Non-fixed virtual account

Non-fixed virtual account ini artinya nomor virtual akun ditentukan secara acak dan biasanya hanya digunakan untuk satu kali transaksi saja, seperti seseorang yang sedang melakukan pembayaran via virtual account di e-commerce.

Virtual account apakah sama dengan nomor rekening? Menyadur dari laman resmi OCBC NISP, berikut informasinya.

1. Penggunaan internet

Nomor rekening biasa dapat melakukan transaksi melalui dua cara, yakni setor tunai via teller atau ATM. Sementara itu, nomor virtual account hanya bisa menggunakan internet atau m-banking.

Jika dilihat dari perbandingan tersebut, dapat disimpulkan bahwa virtual account lebih fleksibel dibandingkan dengan nomor rekening biasa.

2. Pelayanan

Nomor rekening biasa umumnya dilayani oleh teller atau customer service, sedangkan nomor virtual account melakukan pelayanan dengan sendirinya atau self service.

3. Alur transaksi

Dibandingkan dengan nomor rekening pada biasanya, nomor virtual account memiliki cara kerja yang lebih rumit dan harus menangani pembayarannya secara sendiri.

4. Pencatatan transaksi

Seseorang yang melakukan transaksi dengan nomor rekening biasa membutuhkan bukti pembayaran, sedangkan nomor virtual account adalah kode unik yang hanya dipakai oleh satu orang. Oleh karena itu, si penerima sudah bisa mengetahui siapa yang mengirimkan pembayarannya.

Cara Transaksi dan Contoh Virtual Account

Seperti apa contoh dan cara transaksi virtual account BRI? Foto: Dokumentasi BRI

Untuk memahami lebih jelas tentang virtual account, berikut adalah contoh transaksi virtual account dari Bank BRI, BCA, Mandiri, dan sebagainya:

Bank BCA

1. Log in aplikasi BCA Mobile

2. Pilih menu m-BCA

3. Masukkan kode akses m-BCA

4. Pilih m-Transfer, lalu BCA Virtual Account

5. Masukkan kode pembayaran atau nomor BCA Virtual Account

6. Pastikan detail pembayaran sudah benar

7. Masukkan pin m-BCA

8. Pembayaran selesai

Bank Mandiri

1. Log in aplikasi Livin' Mandiri

2. Pilih Bayar, kemudian Multipayment

3. Pilih Doku pada menu Penyedia Jasa

4. Masukkan kode merchant Mandiri yaitu 264

5. Masukkan 8 digit nomor kode pembayaran di bagian ID

6. Pastikan rincian transaksi sudah benar

7. Pembayaran selesai

Bank BRI

1. Masuk ke aplikasi BRI Mobile

2. Pilih menu Pembayaran

3. Pilih menu Briva

4. Masukkan nomor rekening dengan nomor virtual akun, kemudian masukkan nominal pembayaran

5. Masukkan PIN m-banking

6. Klik Kirim

7. Pembayaran selesai

Bank BNI

1. Masuk ke akun BNI Mobile Banking

2. Pilih Transfer

3. Kemudian, Antar Rekening BNI

4. Pilih Rekening Tujuan, kemudian Input Rekening Baru

5. Masukkan nomor virtual akun dan pilih Lanjut

6. Tagihan yang perlu dibayarkan pun muncul, pastikan bahwa detail pembelian sudah benar

7. Masukkan nominal sesuai tagihan

8. Masukkan PIN m-banking

9. Pembayaran selesai

Fungsi Virtual Account

Virtual account dapat dilakukan di mana dan kapan saja. Foto: Pexels

Adanya virtual account menjadi bentuk kemajuan teknologi yang memberikan kemudahan bagi para nasabah untuk bisa melakukan berbagai transaksi pembayaran. Adapun beberapa manfaat virtual account yang perlu diketahui, di antaranya:

• Transaksi dapat dilakukan di mana dan kapan saja

• Dapat melayani segala jenis transaksi

• Tidak membutuhkan konfirmasi pembayaran

Berdasarkan penjelasan manfaat di atas, virtual account lebih berguna untuk para nasabah yang sibuk dan tidak memiliki banyak waktu.

Lebih lanjut, menyadur dari laman resmi BNI (Bank Negara Indonesia), berikut kelebihan dari virtual account dibandingkan dengan nomor rekening biasa.

1. Membantu perusahaan dalam mengoordinasikan hasil penjualan agar berjalan lebih cepat dan efisien.

2. Sebagai bentuk penyederhanaan dan efisiensi pengelolaan rekening pendapatan perusahaan.

3. Bagi perusahaan atau biller diberikan pilihan untuk bisa menggunakan akses melalui berbagai kanal suatu bank yang digunakannya.

4. Bagi mitra usaha atau pelanggan perusahaan mendapatkan kemudahan untuk membayar melalui berbagai kanal.

5. Perusahaan bisa merekonsiliasi hasil pembayaran tagihan dengan efisien dan akurat.

6. Memudahkan dan mempercepat proses tagihan ataupun setoran hasil penjualan nasabah dari pelanggan atau mitra usaha ke dalam rekening nasabah.

7. Waktu pelaksanaan relatif singkat.

8. Kemudahan dalam melihat hasil transaksi, dalam hal ini bisa dilihat secara daring.

9. Dapat memastikan kebenaran informasi atau identitas pembayar yang masuk ke rekening perusahaan.

10. Nomor virtual bisa menjadi nomor identitas bagi mitra perusahaan.

(JA)

Frequently Asked Question Section

Apa yang dimaksud pembayaran virtual account?

Virtual account adalah nomor identifikasi pelanggan yang dibuka oleh suatu bank dan diberikan oleh perusahaan atau instansi kepada pelanggannya sebagai nomor rekening tujuan pembayaran tagihan.

Apa beda virtual account dengan rekening biasa?

Nomor rekening biasa dapat melakukan transaksi melalui dua cara, yakni setor tunai via teller atau ATM. Sementara itu, nomor virtual account hanya bisa menggunakan internet atau m-banking.

Apa saja jenis virtual account?

Nomor virtual account bisa dibedakan menjadi dua jenis, yakni fixed virtual account dan non-fixed virtual account.