Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word dengan Praktis

Ilustrasi Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word, Unsplash/Romain V

Cara membuat daftar tabel otomatis di Word diperlukan bagi pengguna yang biasanya sedang mengerjakan beragam karya tulis ilmiah.

Daftar tabel ini dimaksudkan untuk memberikan daftar tabel, keterangan, dan nomor halaman di mana tabel tersebut berada untuk membantu pembaca menemukan tabel yang dicari.

Namun, beberapa pengguna masih membuat daftar tabel secara manual. Hal ini membuat daftar tabel terlihat kurang rapi. Selain itu, membuat daftar tabel secara manual juga kurang efisien, apalagi jika memiliki jumlah tabel yang banyak.

Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word

Ilustrasi Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word, Unsplash/Luke Southern

Cara membuat daftar tabel otomatis di Word perlu menggunakan menu di References dan menambahkan keterangan. Setiap bagian bawah/atas tabel di dalam karya tulis terdapat 'judul tabel' yang menjelaskan isi tabel tersebut.

Baru kemudian akan dibuat daftar tabel otomatis yang juga ada di menu 'References' tersebut. Berikut adalah rincian langkah-langkahnya:

Cara Membuat Daftar Gambar di Word

Ilustrasi Cara Membuat Daftar Gambar di Word, Unsplash/Clémence Taillez

Dalam Microsoft Word, daftar gambar otomatis atau 'Table of Figures' dalam bahasa Inggris adalah daftar yang dibuat secara otomatis untuk menampilkan semua gambar yang terdapat di dokumen.

Daftar ini berfungsi seperti indeks, memudahkan pembaca dalam menemukan dan merujuk ke gambar tertentu dengan cepat.

Membuat daftar gambar di Microsoft Word dapat membantu mengelola dan merujuk gambar dalam dokumen dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar gambar otomatis di Microsoft Word.

1. Siapkan Gambar

Pastikan semua gambar yang ingin dimasukkan dalam daftar sudah tertanam dalam dokumen Word.

Beri nama dan caption pada setiap gambar. Pengguna dapat melakukannya dengan mengklik kanan pada gambar, memilih 'Insert Caption', dan kemudian memasukkan teks yang diinginkan.

2. Masukkan Daftar Gambar

Untuk memasukkan daftar gambar, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Buka halaman di mana ingin menampilkan daftar gambar.

2. Klik tab 'References'.

3. Dalam grup 'Captions', klik tombol 'Insert Table of Figures'.

4. Di kotak dialog 'Table of Figures', pilih opsi berikut:

- Label: Pilih label yang sesuai dengan format penamaan gambar.

- Caption: Pilih kotak centang Include captions.

- Numbering: Pilih format penomoran yang diinginkan.

- Alignment: Pilih perataan daftar yang diinginkan.

5. Klik OK.

3. Perbarui Daftar Gambar

Jika menambahkan gambar baru ke dokumen atau mengubah nama atau caption gambar, pengguna perlu memperbarui daftar gambar agar perubahan tersebut tercantum. Berikut adalah caranya:

Cara Membuat Grafik di Word dari Tabel

Ilustrasi Cara Membuat Grafik di Word dari Tabel, Unsplash/Daniel Thomas

Cara membuat grafik di Word dari tabel dapat dilakukan dengan mudah. Langkah utama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang dibutuhkan.

Di bawah ini merupakan cara membuat grafik di Word dari tabel. Cara berikut berlaku untuk semua versi software, baik Ms. Word di Windows maupun macOS. Berikut adalah uraian selengkapnya:

Cara Mengatur Tampilan Grafik

Ilustrasi Cara Mengatur Tampilan Grafik, Unsplash/Avi Richards

Setelah mengikuti langkah di atas, secara otomatis grafik akan muncul sesuai dengan data yang dimasukkan. Jika ingin mengatur tampilan grafik, pengguna hanya perlu menekan grafik tersebut kemudian akan muncul beberapa ikon pengaturan di sebelah kanan grafik.

Selanjutnya pilih fitur yang ada sesuai keinginan. Agar tidak bingung, berikut adalah rinciannya:

1. Layout Options

Fitur ini berguna untuk mengatur letak grafik, misalnya, posisi grafik di antara teks, di dalam teks, atau di belakang teks.

2. Chart Elements

Chart elements ditandai dengan ikon yang berbentuk (+). Fitur chart elements berfungsi untuk mengurangi atau menambah unsur-unsur pada grafik. Contohnya menambahkan garis bantu dan memasukkan tabel data ke dalam grafik.

3. Style

Style memiliki ikon berbentuk kuas dan dapat digunakan untuk mengubah bentuk grafik seperti tema warna dan tampilannya.

4. Values

Fitur values berguna untuk menambah atau menghilangkan series dan kategori. Contohnya ialah tabung dan nama bulan pada grafik.

Cara Membuat Diagram Alir

Ilustrasi Cara Membuat Diagram Alir, Unsplash/Glenn Carstens-Peters

Diagram alur adalah diagram yang memperlihatkan langkah-langkah dalam suatu proses. Diagram alir dasar mudah untuk dibuat dan, karena bentuknya sederhana dan visual, jadi mudah untuk dimengerti.

Cara membuat diagram alir di Word dapat memudahkan pekerjaan. Pengguna bisa memilih beberapa bentuk yang sering digunakan pada umumnya.

1. Pilih Flowchart atau Diagram Alir yang Diinginkan

Buka Microsoft Word di perangkat yang digunakan. Kemudian, arahkan kursor pada menu bar, lalu klik 'Insert'. Setelah itu, pengguna bisa pilih 'Flowchart' atau diagram alir.

Pilih bentuk sesuai dengan setiap langkah dalam proses yang didokumentasikan. Lalu, seret bentuk diagram alir ke gambar.

2. Sambungkan Diagram Alir

Jika sudah, sambungkan bentuk diagram alir dengan salah satu cara untuk menyambungkan dua bentuk secara bersamaan. Kemudian, klik alat 'Konektor' di toolbar Standar.

Selanjutnya, seret dari titik koneksi pada bentuk pertama ke titik koneksi pada bentuk kedua. Titik akhir konektor berwarna merah saat bentuk tersambung.

Selain itu, pengguna juga dapat menyambungkan bentuk diagram alir dengan cara menyambungkan satu bentuk ke bentuk lainnya dari titik koneksi tunggal. Lalu, klik alat 'Konektor' tombol di toolbar 'Standar'.

3. Tambahkan Teks ke Bentuk Gambar

Untuk setiap bentuk yang ingin disambungkan, seret dari titik koneksi yang sama biru pada bentuk pertama ke titik koneksi pada setiap bentuk lainnya.

Klik kanan setiap konektor, kemudian klik konektor lurus. Jika sudah, klik alat penunjuk di toolbar 'Standar' untuk kembali ke pengeditan normal.

Untuk menambahkan teks ke bentuk gambar atau konektor, kemudian pilih dan ketikkan. Setelah selesai mengetik, klik area kosong di halaman.

Untuk mengubah arah panah konektor, pilih koneksi dan saat berada di menu 'Bentuk', arahkan ke 'Operasi'. Kemudian, klik 'Kebalikan Berakhir'.

Cara Membuat Daftar Isi di Word

Ilustrasi Cara Membuat Daftar Isi di Word, Unsplash/Daria Nepriakhina 🇺🇦

Dikutip dari buku Mengenal Microsoft Office, Koesheryatin & Taryana Suryana, (2024:3), Microsoft Word adalah program dasar yang harus dikuasai.

Umumnya, Microsoft Word digunakan sebagai alat komunikasi tertulis atau written communication ke sesama tim atau klien. Banyak fitur yang tersedia di Microsoft Word. Salah satunya yaitu membuat daftar isi otomatis.

Dengan menggunakan fitur di Word pengguna dapat dengan praktis membuat daftar isi tanpa memakan banyak waktu. Sayangnya, tak semua orang mengetahui fitur tersebut. Alhasil banyak orang masih membuatnya secara manual, sehingga menguras banyak waktu.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word:

Baca Juga: 30 Contoh dan Cara Membuat Daftar Pustaka yang Benar

Itulah cara membuat daftar tabel otomatis di Word, daftar gambar, grafik, diagram, dan daftar isi yang bisa dipraktekkan untuk memudahkan dalam proses pengerjaan karya ilmiah/skripsi. (glg)