Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word dengan Praktis
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 8 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat daftar tabel otomatis di Word diperlukan bagi pengguna yang biasanya sedang mengerjakan beragam karya tulis ilmiah.
Daftar tabel ini dimaksudkan untuk memberikan daftar tabel, keterangan, dan nomor halaman di mana tabel tersebut berada untuk membantu pembaca menemukan tabel yang dicari.
Namun, beberapa pengguna masih membuat daftar tabel secara manual. Hal ini membuat daftar tabel terlihat kurang rapi. Selain itu, membuat daftar tabel secara manual juga kurang efisien, apalagi jika memiliki jumlah tabel yang banyak.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Cara Membuat Daftar Tabel Otomatis di Word
Cara membuat daftar tabel otomatis di Word perlu menggunakan menu di References dan menambahkan keterangan. Setiap bagian bawah/atas tabel di dalam karya tulis terdapat 'judul tabel' yang menjelaskan isi tabel tersebut.
Baru kemudian akan dibuat daftar tabel otomatis yang juga ada di menu 'References' tersebut. Berikut adalah rincian langkah-langkahnya:
Letakan kursor di bawah tabel di dalam lembar kerja yang akan dibuat daftar tabel otomatis.
Apabila ingin memberikan Judul Tabel di atas, maka arahkan kursor ke atas tabel. Kemudian, masuk ke menu 'References' dan pilih 'Insert Caption'.
Isi informasi di beberapa kolom di dalam jendela 'Insert Caption' yang sudah muncul di layar perangkat. Misalnya kolom 'Caption' untuk menjelaskan Judul Tabel, kemudian 'Label' pilih 'Table'. Jika sudah, klik tombol 'Ok'.
Muncul keterangan penomoran tabel dan keterangan sesuai dengan pengaturan yang sebelumnya dibuat.
Lakukan langkah-langkah di atas untuk seluruh tabel di dalam karya tulis yang sedang disusun. Jadi, nantinya tinggal menerapkan cara membuat daftar tabel otomatis yang akan dimunculkan di halaman terakhir.
Jika sudah selesai, silahkan kembali ke menu 'References' dan pilih 'Insert Table of Figures'.
Masuk ke pilihan 'Table of Figures' dan kemudian klik tombol 'Ok'.
Selesai, maka di halaman terakhir yang tadinya kosong akan muncul seluruh daftar tabel.
Cara Membuat Daftar Gambar di Word
Dalam Microsoft Word, daftar gambar otomatis atau 'Table of Figures' dalam bahasa Inggris adalah daftar yang dibuat secara otomatis untuk menampilkan semua gambar yang terdapat di dokumen.
Daftar ini berfungsi seperti indeks, memudahkan pembaca dalam menemukan dan merujuk ke gambar tertentu dengan cepat.
Membuat daftar gambar di Microsoft Word dapat membantu mengelola dan merujuk gambar dalam dokumen dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar gambar otomatis di Microsoft Word.
1. Siapkan Gambar
Pastikan semua gambar yang ingin dimasukkan dalam daftar sudah tertanam dalam dokumen Word.
Beri nama dan caption pada setiap gambar. Pengguna dapat melakukannya dengan mengklik kanan pada gambar, memilih 'Insert Caption', dan kemudian memasukkan teks yang diinginkan.
2. Masukkan Daftar Gambar
Untuk memasukkan daftar gambar, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Buka halaman di mana ingin menampilkan daftar gambar.
2. Klik tab 'References'.
3. Dalam grup 'Captions', klik tombol 'Insert Table of Figures'.
4. Di kotak dialog 'Table of Figures', pilih opsi berikut:
- Label: Pilih label yang sesuai dengan format penamaan gambar.
- Caption: Pilih kotak centang Include captions.
- Numbering: Pilih format penomoran yang diinginkan.
- Alignment: Pilih perataan daftar yang diinginkan.
5. Klik OK.
3. Perbarui Daftar Gambar
Jika menambahkan gambar baru ke dokumen atau mengubah nama atau caption gambar, pengguna perlu memperbarui daftar gambar agar perubahan tersebut tercantum. Berikut adalah caranya:
Pilih daftar gambar.
Klik kanan pada daftar gambar dan pilih 'Update Table of Figures'.
Pengguna dapat mengubah format daftar gambar dengan mengklik kanan pada daftar dan memilih 'Update Table of Figures'. Di kotak dialog, pengguna dapat mengubah opsi label, caption, penomoran, dan perataan.
Pengguna dapat menyembunyikan judul daftar gambar dengan mengklik kanan pada daftar dan memilih 'Hide Title'.
Pengguna juga dapat menyembunyikan nomor halaman dalam daftar gambar dengan mengklik kanan pada daftar dan memilih 'Hide Numbering'.
Cara Membuat Grafik di Word dari Tabel
Cara membuat grafik di Word dari tabel dapat dilakukan dengan mudah. Langkah utama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang dibutuhkan.
Di bawah ini merupakan cara membuat grafik di Word dari tabel. Cara berikut berlaku untuk semua versi software, baik Ms. Word di Windows maupun macOS. Berikut adalah uraian selengkapnya:
Buka Microsoft Word.
Masukkan data yang dibutuhkan. Data tersebut dapat diketik langsung di Word dalam bentuk tabel atau menyalinnya dari Excel.
Seleksi atau blok seluruh data yang ada pada tabel dengan cara mengklik CTRL+A secara bersamaan.
Di menu bar yang tersedia, klik Insert lalu klik opsi 'Chart'.
Setelah menekan ikon chart, muncul beberapa pilihan grafik seperti column, pie, dan lain-lain. Pada tahap ini pilih grafik sesuai dengan kebutuhan data yang akan dibuat.
Kemudian Word akan langsung menampilkan visual yang rapi dan menarik.
Jika sudah pengguna bisa menyimpan hasilnya dengan menekan klik 'Save' atau 'Save As'. Lalu beri nama pada berkas tersebut, pilih lokasi penyimpanan dan klik Save untuk menyimpan.
Selesai, pengguna berhasil membuat grafik di Microsoft Word.
Cara Mengatur Tampilan Grafik
Setelah mengikuti langkah di atas, secara otomatis grafik akan muncul sesuai dengan data yang dimasukkan. Jika ingin mengatur tampilan grafik, pengguna hanya perlu menekan grafik tersebut kemudian akan muncul beberapa ikon pengaturan di sebelah kanan grafik.
Selanjutnya pilih fitur yang ada sesuai keinginan. Agar tidak bingung, berikut adalah rinciannya:
1. Layout Options
Fitur ini berguna untuk mengatur letak grafik, misalnya, posisi grafik di antara teks, di dalam teks, atau di belakang teks.
2. Chart Elements
Chart elements ditandai dengan ikon yang berbentuk (+). Fitur chart elements berfungsi untuk mengurangi atau menambah unsur-unsur pada grafik. Contohnya menambahkan garis bantu dan memasukkan tabel data ke dalam grafik.
3. Style
Style memiliki ikon berbentuk kuas dan dapat digunakan untuk mengubah bentuk grafik seperti tema warna dan tampilannya.
4. Values
Fitur values berguna untuk menambah atau menghilangkan series dan kategori. Contohnya ialah tabung dan nama bulan pada grafik.
Cara Membuat Diagram Alir
Diagram alur adalah diagram yang memperlihatkan langkah-langkah dalam suatu proses. Diagram alir dasar mudah untuk dibuat dan, karena bentuknya sederhana dan visual, jadi mudah untuk dimengerti.
Cara membuat diagram alir di Word dapat memudahkan pekerjaan. Pengguna bisa memilih beberapa bentuk yang sering digunakan pada umumnya.
1. Pilih Flowchart atau Diagram Alir yang Diinginkan
Buka Microsoft Word di perangkat yang digunakan. Kemudian, arahkan kursor pada menu bar, lalu klik 'Insert'. Setelah itu, pengguna bisa pilih 'Flowchart' atau diagram alir.
Pilih bentuk sesuai dengan setiap langkah dalam proses yang didokumentasikan. Lalu, seret bentuk diagram alir ke gambar.
2. Sambungkan Diagram Alir
Jika sudah, sambungkan bentuk diagram alir dengan salah satu cara untuk menyambungkan dua bentuk secara bersamaan. Kemudian, klik alat 'Konektor' di toolbar Standar.
Selanjutnya, seret dari titik koneksi pada bentuk pertama ke titik koneksi pada bentuk kedua. Titik akhir konektor berwarna merah saat bentuk tersambung.
Selain itu, pengguna juga dapat menyambungkan bentuk diagram alir dengan cara menyambungkan satu bentuk ke bentuk lainnya dari titik koneksi tunggal. Lalu, klik alat 'Konektor' tombol di toolbar 'Standar'.
3. Tambahkan Teks ke Bentuk Gambar
Untuk setiap bentuk yang ingin disambungkan, seret dari titik koneksi yang sama biru pada bentuk pertama ke titik koneksi pada setiap bentuk lainnya.
Klik kanan setiap konektor, kemudian klik konektor lurus. Jika sudah, klik alat penunjuk di toolbar 'Standar' untuk kembali ke pengeditan normal.
Untuk menambahkan teks ke bentuk gambar atau konektor, kemudian pilih dan ketikkan. Setelah selesai mengetik, klik area kosong di halaman.
Untuk mengubah arah panah konektor, pilih koneksi dan saat berada di menu 'Bentuk', arahkan ke 'Operasi'. Kemudian, klik 'Kebalikan Berakhir'.
Cara Membuat Daftar Isi di Word
Dikutip dari buku Mengenal Microsoft Office, Koesheryatin & Taryana Suryana, (2024:3), Microsoft Word adalah program dasar yang harus dikuasai.
Umumnya, Microsoft Word digunakan sebagai alat komunikasi tertulis atau written communication ke sesama tim atau klien. Banyak fitur yang tersedia di Microsoft Word. Salah satunya yaitu membuat daftar isi otomatis.
Dengan menggunakan fitur di Word pengguna dapat dengan praktis membuat daftar isi tanpa memakan banyak waktu. Sayangnya, tak semua orang mengetahui fitur tersebut. Alhasil banyak orang masih membuatnya secara manual, sehingga menguras banyak waktu.
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word:
Buka Ms. Word.
Sediakan halaman kosong untuk digunakan sebagai daftar isi.
Klik ctrl+F untuk memunculkan menu 'Navigation'.
Cari daftar bab dan subbab yang akan dipilih melalui menu 'Navigation'.
Blok judul yang akan dijadikan daftar bab, kemudian klik kanan pada menu heading 1 dan pilih update heading to match selection. Contohnya seperti Bab 1 pada makalah dan skripsi.
Untuk daftar sub babnya, blok judul yang dipilih dan klik kanan pada menu heading 2 serta pilih update to match selection hingga seterusnya.
Untuk membuat daftar bab selanjutnya, lakukan cara yang sama seperti poin nomor 5.
Sedangkan untuk membuat daftar sub bab pada pada poin 7, tidak bisa langsung dilakukan seperti poin nomor 6. Untuk membuatnya klik kiri menu more pada heading.
Klik 'Create style' dan akan muncul sebuah menu.
Beri nama daftar urutan sub bab yang ingin dikerjakan dan klik 'OK'.
Akan muncul menu create new style from formatting. Sesuaikan pengaturannya.
Setelah itu, klik 'OK', dan lakukan hal yang sama pada sub bab selanjutnya.
Setelah semua daftar bab dan sub bab telah dibuat, beralih langsung ke menu references dan klik 'Table of Contents'.
Pilih 'Automatic Table 1' dan daftar isi telah selesai dibuat.
Baca Juga: 30 Contoh dan Cara Membuat Daftar Pustaka yang Benar
Itulah cara membuat daftar tabel otomatis di Word, daftar gambar, grafik, diagram, dan daftar isi yang bisa dipraktekkan untuk memudahkan dalam proses pengerjaan karya ilmiah/skripsi. (glg)