Cara Mengetahui Nomor Ijazah SMP, SMA, S1, dan S2 secara Online dan Offline

Ilustrasi cara mengetahui nomor ijazah SMP, SMA, S1, dan S2. Unsplash.com/Yuhan-Du

Ijazah adalah dokumen resmi yang diberikan oleh lembaga pendidikan baik sekolah atau perguruan tinggi. Bagi siswa diperlukan pemahaman cara mengetahui nomor ijazah SMP, SMA, S1, dan S2 setelah kelulusan.

Dikutip dari ditpsd.kemdikbud.go.id, ijazah adalah dokumen sah bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan suatu program pendidikan tertentu dan memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan.

Ijazah juga sering digunakan sebagai syarat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Dalam dunia kerja, ijazah digunakan sebagai bukti kelayakan untuk melamar pekerjaan di instansi atau perusahaan tertentu.

Fungsi Umum Ijazah

Ilustrasi cara mengetahui nomor ijazah SMP, SMA, S1, dan S2. Unsplash.com/Signature-Pro

Secara umum, ijazah memiliki beberapa fungsi penting. Baik dalam dunia pendidikan maupun dalam karier dan dunia kerja. Berikut adalah penjelasan lengkap tentang fungsinya:

1. Bukti Resmi Pendidikan

Ijazah merupakan bukti resmi bahwa seseorang telah menyelesaikan jenjang pendidikan tertentu, seperti SD, SMP, SMA, atau perguruan tinggi. Dokumen ini menunjukkan bahwa pemegangnya telah mengikuti dan lulus dari program pendidikan yang diakui.

2. Syarat Melanjutkan Pendidikan

Ijazah diperlukan sebagai syarat untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Misalnya, ijazah SMA diperlukan untuk mendaftar ke perguruan tinggi, dan ijazah sarjana diperlukan untuk melanjutkan ke program magister.

3. Kualifikasi di Dunia Kerja

Dalam dunia kerja, ijazah sering dijadikan salah satu syarat utama dalam proses rekrutmen. Perusahaan atau instansi pada umumnya memerlukan ijazah sebagai bukti bahwa calon karyawan memiliki kualifikasi akademik yang dibutuhkan untuk posisi tertentu.

4. Penentu Jenjang Karier dan Kenaikan Pangkat

Dalam karier, terutama di sektor formal atau pemerintahan, ijazah berfungsi sebagai dasar penentuan jenjang karier atau kenaikan pangkat.

Semakin tinggi jenjang pendidikan seseorang, semakin besar peluang untuk menduduki posisi yang lebih tinggi.

5. Legalitas dan Pengakuan Hukum

Ijazah juga berfungsi sebagai dokumen yang diakui secara hukum. Hal ini berarti, ijazah dapat digunakan sebagai bukti dalam berbagai keperluan hukum. Misalnya dalam mengurus dokumen imigrasi atau untuk mengajukan program beasiswa.

6. Pengakuan Sosial

Secara konteks sosial, memiliki ijazah dari lembaga pendidikan ternama dianggap dapat meningkatkan prestise seseorang. Karena hal ini seringkali dihubungkan dengan status sosial dan dapat berpengaruh dalam kehidupan sosial dan profesional seseorang.

7. Dasar Pengembangan Profesional

Ijazah juga menjadi landasan untuk pengembangan karier profesional yang berkelanjutan. Banyak profesi yang mensyaratkan pelatihan atau sertifikasi lanjutan, dan ijazah menjadi bukti bahwa seseorang layak mengikuti pelatihan tersebut.

Dengan fungsi-fungsi ini, ijazah menjadi sangat penting dalam perjalanan pendidikan dan karier seseorang.

Cara Mengetahui Nomor Ijazah SMP, SMA, S1, dan S2

Ilustrasi cara mengetahui nomor ijazah SMP, SMA, S1, dan S2. Unsplash.com/Signature-Pro

Cara mengetahui nomor ijazah SMP, SMA, S1, dan S2 secara offline pada umumnya tidak dapat dilakukan secara mandiri oleh individu perorangan.

Hal ini karena proses verifikasi ijazah pada umumnya melibatkan sistem digital atau database yang dikelola oleh lembaga pendidikan atau instansi pemerintah yang berkaitan.

Sedangkan cara mengetahui ijazah secara online dapat dilakukan secara individu dengan dukungan perangkat yang terkoneksi internet. Hal ini bisa dilakukan secara mandiri.

Namun, proses ini membutuhkan input beberapa data yang berkaitan dengan ijazah dan verifikasi.

Cek Ijazah Offline

Ilustrasi cara mengetahui nomor ijazah secara offline. Unsplash.com/Gabrielle-Henderson

Ada beberapa cara yang tersedia untuk memastikan keaslian ijazah secara offline. Tentunya hal ini memerlukan keterlibatan pihak-pihak tertentu.

Berikut adalah beberapa metode yang dapat digunakan:

1. Verifikasi Langsung ke Lembaga Pendidikan

Cara paling umum dan aman adalah dengan menghubungi langsung lembaga pendidikan yang mengeluarkan ijazah.

Pemilik ijazah bisa datang ke kantor administrasi atau bagian akademik dari lembaga tersebut dan meminta mereka untuk memverifikasi nomor ijazah.

Pihak lembaga biasanya memiliki catatan fisik atau digital tentang ijazah yang mereka keluarkan.

2. Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan

Selain itu, pemilik ijazah bisa meminta surat keterangan resmi dari lembaga pendidikan yang berisi informasi tentang keaslian ijazah. Surat keterangan ini bisa digunakan untuk berbagai macam keperluan, seperti melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan.

3. Berkonsultasi dengan Dinas Pendidikan atau Instansi Terkait

Jika lembaga pendidikan tidak dapat dihubungi atau jika diperlukan verifikasi lebih lanjut, pemilik ijazah bisa menghubungi Dinas Pendidikan setempat atau instansi pemerintah terkait.

Mereka mungkin memiliki akses ke database atau arsip yang dapat digunakan untuk memverifikasi ijazah.

4. Pemeriksaan Fisik Ijazah

Dalam beberapa kasus, pemeriksaan fisik ijazah dapat memberikan indikasi keasliannya. Misalnya, ijazah asli biasanya dicetak dengan teknik cetak khusus, memiliki cap basah, tanda tangan asli pejabat berwenang, dan menggunakan kertas berkualitas tinggi.

Namun, pemeriksaan ini tidak sepenuhnya dapat diandalkan tanpa verifikasi dari lembaga resmi yang berkaitan

5. Mengecek Melalui Lembaga Penyetaraan atau Akreditasi

Jika ijazah berasal dari luar negeri atau dari lembaga yang kurang dikenal, pemilik ijazah bisa mengecek kesetaraan atau akreditasi ijazah tersebut melalui lembaga pemerintah yang menangani pendidikan dan akreditasi di wilayah masing-masing.

Terdapat keterbatasan dalam pengecekan secara offline. Pengecekan offline cenderung kurang efisien dan mungkin tidak memberikan hasil yang akurat atau cepat.

Dalam banyak kasus, verifikasi online lebih disarankan karena akses ke database resmi yang lebih cepat dan aman.

Dengan kata lain, untuk sementara verifikasi nomor ijazah secara offline bisa dilakukan, namun proses ini pasti melibatkan pihak ketiga seperti lembaga pendidikan atau dinas pendidikan. Hal ini mungkin memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan metode online.

Cek Ijazah Online

Ilustrasi cara mengetahui nomor ijazah secara online. Unsplash.com/Priscilla-Du-Preez-🇨🇦

Untuk mengecek nomor ijazah secara online, dapat diakses melalui situs resmi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbud).

Pemilik ijazah dapat menggunakan layanan verifikasi ijazah yang disediakan oleh kementerian. Berikut adalah langkah-langkah umum yang bisa diikuti:

1. Buka Situs Resmi Kemendikbud Indonesia

Kunjungi situs resmi Kemendikbud di www.kemdikbud.go.id.

2. Masuk ke Layanan Verifikasi Ijazah

Cari menu atau layanan yang terkait dengan verifikasi ijazah. Pada mumnya, layanan ini berada di bagian layanan publik atau di menu pendidikan tinggi.

Pemilik ijazah juga bisa langsung mengunjungi laman khusus untuk verifikasi ijazah di situs Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) melalui ijazah.kemdikbud.go.id.

3. Pilih Jenis Verifikasi

Pilih jenis ijazah yang ingin diverifikasi. Terdapat beberapa pilihan untuk ijazah sekolah dasar, menengah, atau perguruan tinggi.

4. Masukkan Data dan Identitas yang Diminta

Masukkan data yang diminta, seperti nomor ijazah, nama lengkap pemilik ijazah, nama perguruan tinggi, program studi, dan tahun kelulusan. Pastikan informasi yang dimasukkan sesuai dengan yang tertera pada ijazah.

5. Klik “Cek” atau “Verifikasi”

Setelah mengisi data dengan benar, klik tombol “Cek” atau “Verifikasi” untuk memulai proses pengecekan.

6. Verifikasi Captcha

Sebelum melanjutkan, pemilik ijazah harus mengisi captcha untuk verifikasi diri bahwa bukan robot. Ketikkan karakter yang muncul pada kolom yang disediakan.

7. Tunggu Hasil Verifikasi

Hasil verifikasi akan ditampilkan di layar. Jika data yang dimasukkan sesuai dengan database yang dimiliki Kemendikbud, maka akan muncul informasi terkait ijazah tersebut seperti nama pemilik, nomor ijazah, program studi, dan status ijazah.

Halaman website resmi ijazah.kemdikbud.go.id menyediakan layanan untuk verifikasi ijazah perguruan tinggi. Penggunanya dapat memeriksa keabsahan ijazah dengan memasukkan data seperti nama perguruan tinggi, program studi, nomor ijazah, dan kode keamanan.

Jika nomor ijazah tidak ditemukan, pengguna dianjurkan untuk menghubungi perguruan tinggi yang mengeluarkan ijazah tersebut.

Halaman ini juga memberikan informasi tambahan seperti panduan penggunaan layanan verifikasi ijazah, pertanyaan umum terkait keabsahan ijazah, serta petunjuk kontak untuk bantuan lebih lanjut.

Selain itu, pengguna dapat mengecek ijazah yang sudah diverifikasi sebelumnya dan mendapatkan akses ke informasi mengenai legalitas ijazah di Indonesia.

Program ini dibuat oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi (Ditjen Diktiristek) di bawah Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia (Kemdikbudristek).

Tujuan dari program ini adalah untuk memfasilitasi verifikasi ijazah perguruan tinggi di Indonesia, memastikan keabsahan ijazah yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan tinggi, dan mencegah penyalahgunaan atau pemalsuan ijazah.

Untuk ijazah perguruan tinggi, data biasanya ada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti). Namun, pastikan perguruan tinggi dan program studi tersebut sudah terdaftar di PDDikti.

Namun terkadang, data ijazah lama atau dari lembaga tertentu mungkin belum tersedia secara online. Dalam kasus ini, pemilik ijazah mungkin perlu menghubungi langsung lembaga pendidikan atau instansi terkait.

Pastikan juga untuk melakukan pengecekan pada situs resmi untuk menghindari risiko penipuan atau data yang tidak valid.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pemilik ijazah bisa menerapkan cara mengetahui nomor ijazah SMP, SMA, S1, dan S2 secara online dan offline. Tentunya secara online bisa lebih mudah dan cepat.(Winn)

Baca juga: Tata Cara Cek Jumlah Pelamar CPNS 2024 secara Online