Contoh Surat Keterangan Nilai Raport untuk Pendaftaran Sekolah dan Beasiswa
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat keterangan nilai raport menjadi informasi yang dicari oleh orang tua maupun peserta didik ketika sedang mempersiapkan berbagai kebutuhan administrasi pendidikan.
Di tengah proses pendaftaran sekolah baru atau pengajuan beasiswa yang kerap memiliki persyaratan berbeda-beda, memahami bentuk dan susunan dokumen yang tepat dapat memberikan kemudahan tersendiri.
Persiapan dokumen bukan hanya soal melengkapi berkas, melainkan juga mencerminkan ketelitian dalam mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak terkait.
Contoh Surat Keterangan Nilai Raport Sebagai Dokumen Pendukung
Contoh surat keterangan nilai raport sering dibutuhkan sebagai dokumen pendukung dalam berbagai keperluan administrasi pendidikan, khususnya saat mengikuti proses seleksi masuk perguruan tinggi atau pun beasiswa.
Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi resmi mengenai capaian akademik peserta didik berdasarkan nilai raport selama beberapa semester terakhir.
Karena diterbitkan oleh pihak sekolah, isi dokumen tersebut harus disusun secara jelas, akurat, dan sesuai dengan data yang tercatat dalam arsip akademik.
Selain menjadi bukti administratif, surat ini juga menunjukkan bahwa informasi yang disampaikan telah melalui proses verifikasi oleh pihak yang berwenang.
Oleh sebab itu, penyusunannya perlu memperhatikan kelengkapan identitas peserta didik, rincian nilai, serta tujuan penggunaan surat tersebut.
Berikut ini merupakan format contoh surat keterangan nilai raport yang sebagaimana dikutip dari laman adminpmb.polbangtanmedan.ac.id:
KOP SEKOLAH
SURAT KETERANGAN NILAI RAPORT
Nomor: ..................................................
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala *SMA/MA/SMK ........................................ Kabupaten/Kota ........................................, menerangkan bahwa:
Nama : ..................................................
Tempat, tanggal lahir : ..................................................
NIS/NISN : ..................................................
Jurusan/Program Studi : ..................................................
Nama orang tua : ..................................................
Alamat : ..................................................
Berdasarkan data akademik yang dimiliki oleh sekolah, peserta didik tersebut memiliki nilai ujian atau nilai raport selama lima semester terakhir sebagai berikut:
Semester Nilai Rata-Rata
Semester 1 00,00
Semester 2 00,00
Semester 3 00,00
Semester 4 00,00
Semester 5 00,00
Rataan Nilai Pelajaran 00,00
Demikian Surat Keterangan Nilai Raport ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagai persyaratan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) XXX Tahun Akademik 2025/2026 melalui jalur pendaftaran ........................................ . Apabila di kemudian hari terbukti bahwa keterangan yang diberikan tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya, maka pihak yang bersangkutan bersedia diproses sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
........................................, ........................ 2026
Kepala *SMA/MA/SMK ........................................
TTD/Stempel
........................................
NIP. ....................................
Melalui format tersebut, pihak sekolah dapat memberikan keterangan resmi mengenai hasil belajar peserta didik secara tertib dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Kelengkapan informasi dalam surat juga membantu memperlancar proses administrasi pada tahap pendaftaran yang sedang ditempuh. (DANI)
Baca juga: Contoh Surat Pernyataan Orang Tua SPMB 2026 yang Benar