Contoh Undangan Upacara 17 Agustus untuk Memperingati HUT Kemerdekaan Indonesia
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh undangan upacara 17 Agustus dapat menjadi acuan untuk menyusun surat resmi dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia.
Surat tersebut dapat memuat informasi penting seperti jadwal dan tempat pelaksanaan, ketentuan pakaian, serta peserta yang diundang. Susunannya pun dapat dibuat sederhana dan disesuaikan dengan kebutuhan panitia penyelenggara.
Contoh Undangan Upacara 17 Agustus untuk Kalangan Sendiri
Berikut contoh undangan upacara 17 Agustus yang dapat dijadikan referensi untuk membuat surat undangan upacara dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia berdasarkan unggahan ppid.kemendagri.go.id dan static.banyumaskab.go.id.
Format dan isi surat dapat disesuaikan dengan instansi, waktu, tempat, serta ketentuan peserta yang mengikuti upacara.
Contoh 1
PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU
KECAMATAN SELIMBAU
Jalan Mungguk Batu Nomor 1 Selimbau, Kabupaten Kapuas Hulu
Nomor : 003.1/473/K.SLB/Pem
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Undangan Upacara HUT Ke-79 RI Tahun 2024
Kepada
Yth. Staf Kantor Kecamatan Selimbau
di
Tempat
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-79 Republik Indonesia Tahun 2024, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat menghadiri upacara yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 17 Agustus 2024
Waktu :
Pengibaran Bendera Merah Putih pukul 07.00 WIB
Penurunan Bendera Merah Putih pukul 16.00 WIB
Tempat : Halaman Kantor Kecamatan Selimbau
Catatan:
1. Pakaian
PNS: Korpri
TNI/Polri: PDU IV
Kepala Desa: PDUB
Organisasi: Seragam organisasi
Umum: Batik/bebas rapi
Pelajar: Seragam sekolah
2. Peserta Upacara
SD 1, 2, 4, 5, 6 Selimbau: maksimal 20 orang/sekolah
SD 3 kelas IV s.d. VI: maksimal 30 orang
SMP/MTs: maksimal 30 orang/sekolah
SMA: maksimal 50 orang/sekolah
Contoh 2
PANITIA HARI ULANG TAHUN KEMERDEKAAN
REPUBLIK INDONESIA
TINGKAT KECAMATAN [NAMA KECAMATAN]
Sekretariat: [Alamat Sekretariat Panitia]
Telepon: [Nomor Telepon] | Email: [Alamat Email]
[Nama Kecamatan], [Tanggal Surat]
Nomor : [Nomor Surat]
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Undangan Upacara Peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia
Kepada Yth.
Danramil [Nama Kecamatan]
Kapolsek [Nama Kecamatan]
Kepala Dinas/Instansi
Kepala Sekolah
Kepala Desa/Lurah
Pimpinan BUMN/BUMD
Ketua Organisasi Masyarakat
Tokoh Agama/Tokoh Masyarakat
Ketua Organisasi Kepemudaan
Panitia HUT Kemerdekaan Republik Indonesia
di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rangkaian kegiatan peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia tingkat Kecamatan [Nama Kecamatan].
Adapun kegiatan akan dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
I. UPACARA PENGIBARAN BENDERA
Hari/Tanggal : Senin, 17 Agustus [Tahun]
Waktu : Pukul 08.00 WIB
Tempat : [Nama Lapangan/Tempat Upacara]
Pakaian:
Inspektur Upacara : PDU I/PSL
Komandan Upacara : PDL
Perwira Upacara : PDU I
Kepala Desa/Lurah : PDU I
Kepala Dinas/Instansi : PSL
PNS/PTT/Perangkat Desa/Kelurahan : Seragam Dinas
Purnawirawan : PDU I
Organisasi : Seragam Organisasi
Siswa : Seragam Sekolah/Pramuka
Panitia : PSL atau kemeja putih dan berdasi
Peserta Upacara:
Danramil, Kapolsek, kepala dinas/instansi, pimpinan badan usaha, dan pimpinan organisasi hadir bersama anggota atau karyawan/karyawati.
Kepala sekolah hadir bersama guru, karyawan/karyawati, dan siswa.
Kepala desa/lurah mengikutsertakan perangkat desa/kelurahan, pengurus PKK, Linmas, ketua RT/RW, tokoh masyarakat, serta organisasi kepemudaan.
Organisasi dan lembaga lainnya mengikuti ketentuan kepanitiaan.
II. UPACARA PENURUNAN BENDERA
Hari/Tanggal : Senin, 17 Agustus [Tahun]
Waktu : Pukul 16.00 WIB
Tempat : [Nama Lapangan/Tempat Upacara]
Pakaian:
Inspektur Upacara : PDU I/PSL
Komandan Upacara : PDL
Perwira Upacara : PDU I
Kepala Desa/Lurah : PDU I
Kepala Dinas/Instansi : PSL
PNS/PTT/Perangkat Desa/Kelurahan : Seragam Dinas
Purnawirawan : PDU I
Organisasi : Seragam Organisasi
Siswa : Seragam Sekolah/Pramuka
Panitia : PSL atau kemeja putih dan berdasi
III. TASYAKURAN
Hari/Tanggal : Senin, 17 Agustus [Tahun]
Waktu : Pukul 11.00 WIB
Tempat : [Pendopo/Kantor Kecamatan]
Pakaian : Bebas, rapi, dan sopan
IV. RESEPSI
Hari/Tanggal : Senin, 17 Agustus [Tahun]
Waktu : Pukul 20.00 WIB s.d. selesai
Tempat : [Pendopo/Kantor Kecamatan]
Pakaian : Batik/bebas, rapi, dan sopan
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Ketua, Sekretaris,
[Nama Ketua] [Nama Sekretaris]
Mengetahui,
Camat [Nama Kecamatan]
Selaku Penanggung Jawab
[Nama Camat]
[NIP]
Dalam membuat undangan upacara 17 Agustus, susunan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing panitia. Jika kegiatan hanya berupa upacara, tidak perlu menambahkan agenda lain yang tidak dilaksanakan.
Informasi seperti jadwal, lokasi, pakaian, dan jumlah peserta justru perlu ditulis secara jelas agar tidak menimbulkan kebingungan. Contoh undangan upacara 17 Agustus dapat dibuat dengan format sederhana selama seluruh informasi penting mengenai kegiatan sudah tercantum.
Panitia cukup menyesuaikan nama instansi, nomor surat, tanggal, waktu, tempat, ketentuan pakaian, dan peserta sesuai dengan pelaksanaan upacara di lingkungan masing-masing. (Rahma)
Baca juga: Teks Protokol Upacara 17 Agustus 2026 Sesuai Aturan Kemensetneg