Event Organizer Adalah Penyelenggara Acara Profesional, Ini Penjelasannya

Event Organizer Adalah Penyelenggara Acara Profesional. Foto: iStock

Event Organizer adalah istilah dalam bahasa Inggris yang jika diterjemahkan ke bahasa Indonesia memiliki arti "penyelenggara acara".

Sering disingkat sebagai EO, sebutan ini merujuk pada penyedia jasa profesional dalam sebuah acara. Strategi Bisnis Pariwisata oleh Bachruddin Saleh Luturlean menuturkan, EO merupakan pelaksana acara yang melakukan pekerjaannya atas permintaan klien.

Sebagai pekerjaan yang bergerak dalam pelayanan jasa untuk menyelenggarakan acara, EO memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab. Untuk lebih jelasnya, simak pembahasan berikut.

Tugas dan Tanggung Jawab Event Organizer

Tugas dan Tanggung Jawab Event Organizer. Foto: iStock

EO mempunyai tugas untuk membantu kliennya menyelenggarakan acara yang diinginkan. Biasanya, klien yang membutuhkan jasa EO karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki.

Selain itu, EO bertugas membantu pemilik acara dalam masalah perencanaan, pengorganisian, dan juga memfasilitasi acara, baik yang berukuran kecil, menengah, ataupun besar.

EO juga memiliki beberapa tanggung jawab, di antaranya:

Event Organizer sebagai Sebuah Bisnis

Event Organizer sebagai Sebuah Bisnis. Foto: iStock

Saat ini, EO menjadi bisnis yang potensial karena hampir semua orang membutuhkan, terlebih karena kesibukan dan kurangnya pengetahuan tentang merancang sebuah acara.

Dikutip dari EO, 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer oleh Yudhi Megananda, EO dalam konteks sebagai sebuah bisnis memiliki definisi, yaitu usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh kliennya.

Usaha tersebut guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan klien dengan pelaksana acara.

Mengutip 101++ Ide Jitu Peluang Usaha oleh Gemini Writer, peluang usaha penyelenggaraan acara kini dikemas dalam berbagai bentuk sesuai dengan kebutuhan pasar, di antaranya:

1. Penyelenggaraan Acara Perkantoran

Pada bisnis ini, EO mengorganisir penyelenggaraan acara untuk berbagai kegiatan, dari yang kecil sampai besar dengan banyak ragamnya yang melibatkan banyak orang secara langsung.

Tujuan penyelenggaraan acara ini adalah untuk mendukung sebuah kegiatan yang bentuknya promosi atau sosialisasi program atau produk, seperti konferensi pers, peluncuran produk, seminar, dan lainnya.

Pada umumnya, sasaran pengguna jasa penyelenggaraan acara perkantoran adalah badan usaha pemerintah maupun swasta.

2. Penyelenggaraan Seminar

Penyelenggaraan Seminar. Foto: iStock

Pada bisnis ini, penyelenggaraan seminar, workshop, dan pelatihan bertujuan untuk memberikan informasi dan edukasi kepada peserta.

Pengguna jasa ini umumnya adalah perusahaan yang ingin melakukan promosi atau lembaga yang mempunyai kegiatan untuk sosialisasi program kepada masyarakat.

Saat ini, banyak seminar yang diselenggarakan sendiri oleh EO, mulai dari ide seminar hingga pencarian dana. Perlu dicatat, hal ini jika EO merasa yakin bahwa ide seminar yang mereka jual akan laku di pasaran, baik dari pemasaran sponsor maupun peserta.

3. Penyelenggaraan Bazar dan Pameran

Bisnis ini menjadi penyelenggaraan acara yang marak diselenggarakan di kota-kota besar. Kegiatan bazar dan pameran bertujuan untuk mempromosikan program sekaligus menjual produk.

Bazar umumnya diselenggarakan untuk menjual produk retail kebutuhan sehari-hari dengan tempat yang sederhana.

Sementara pameran menjual produk kebutuhan sekunder atau tersier dengan tempat yang lebih luas, bergengsi, dan didukung dengan acara-acara lain untuk menarik pengunjung, seperti hiburan, lomba, dan lainnya.

4. Penyelenggaraan Acara Pernikahan

Penyelenggaraan Acara Pernikahan. Foto: iStock

Saat ini, jasa EO untuk menyelenggarakan acara pernikahan merupakan yang paling banyak dan mudah ditemukan. Bahkan, sudah mulai bermunculan EO yang menyediakan jasa acara pernikahan secara virtual.

Biasanya, EO akan merencanakan seluruh atau sebagian perlengkapan pernikahan, seperti katering, gedung pernikahan, dekorasi tempat, tenda, hingga baju pengantin.

(SFR)