Memahami Apa Itu Kuorum, Salah Satu Penentu Keputusan Rapat

Ilustrasi apa itu kuorum? Foto: Suasana rapat bamus paripurna DPR ditunda karena tidak memenuhi quorum pada Kamis (22/8/2024). dokumentasi: Luthfi Humam/kumparan

Jumlah kuorum dalam sebuah rapat resmi di suatu organisasi, perusahaan, maupun pemerintahan sering kali menentukan jalannya sebuah rapat dan keputusan yang akan diambil. Lalu, apa itu kuorum?

Kuorum menjadi konsep penting dalam dunia hukum dan tata kelola suatu organisasi. Dalam dunia bisnis, banyak perusahaan menentukan jumlah kuorum guna membahas anggaran, penentuan keputusan dan kebijakan, dan tujuan lainnya.

Agar memahami lebih dalam pengertian apa itu kuorum, simaklah penjelasan artikel ini sampai selesai. Selain itu, akan diungkap pula tujuan kuorum, alasan kenapa kuorum sangat penting dalam sebuah rapat dan sidang, hingga tips mencapai kuorum dalam rapat organisasi.

Apa Itu Kuorum?

Suasana rapat bamus paripurna DPR ditunda karena tidak memenuhi quorum pada Kamis (22/8/2024). Foto: Luthfi Humam/kumparan

Istilah kuorum sering digunakan di berbagai rapat penting dalam bidang bisnis, organisasi, hingga lembaga pemerintah. Bahkan, jumlah kuorum sering dijadikan untuk keabsahan rapat resmi.

Dalam buku The Ethos of Sakura karya Imam Robandi, kuorum diartikan sebagai jumlah orang yang perlu hadir dalam sebuah pertemuan rapat resmi.

Jumlah kuorum sangat penting dalam rapat yang berkaitan dengan politik, legislatif, maupun dewan lokal. Sebuah pertemuan masih bisa berjalan tanpa kuorum, tapi hal ini akan mengurangi wewenang organisasi atau pemangku kepentingan untuk membuat keputusan.

Jumlah kuorum digunakan sebagai kekuatan tawar. Meskipun ada anggota organisasi tidak datang rapat, anggota tersebut masih mempunyai nilai tawar dalam sebuah keputusan.

Dalam konteks persidangan, kuorum menunjukkan keadaan di mana jumlah minimum dari anggota suatu badan, seperti legislatif atau organisasi, yang hadir. Tujuannya agar sidang yang berlangsung dapat menghasilkan keputusan rapat yang sah.

Baca Juga: Badan Legislasi DPR RI: Anggota, Tugas, dan Wewenang

Mengapa Kuorum Penting?

Suasana rapat bamus paripurna DPR ditunda karena tidak memenuhi quorum pada Kamis (22/8/2024). Foto: Luthfi Humam/kumparan

Menyadur laman Corporate Governance Institute, kedudukan kuorum sangat penting untuk menghindari kasus-kasus kecurangan yang dilakukan minoritas pada sebuah perusahaan atau lembaga.

Selain itu, kuorum suatu badan atau organisasi memiliki peran yang sangat penting dalam pengambilan keputusan, usulan yang diajukan, dan kebijakan yang diusulkan.

Jika dalam sebuah rapat jumlah kuorumnya tidak terpenuhi, sidang atau rapat bisa ditunda karena jumlah anggotanya tidak memenuhi syarat apabila harus menentukan sebuah keputusan.

Dengan jumlah kuorum yang sesuai, setiap keputusan penting akan memiliki bobot yang signifikan dan benar-benar mewakili pandangan setiap anggota suatu badan atau organisasi. Tujuan lain diperlukannya kuorum yang sesuai persyaratan, yaitu:

Penentuan Jumlah Kuorum

Ilustrasi rapat bisnis. Foto: pixabay.com.

Menyadur laman Aprio, penentuan sebuah kuorum dapat ditentukan dalam peraturan internal sebuah lembaga. Selain itu, besarnya kuorum umumnya tidaklah sama, melainkan tergantung dari jenis rapat yang dilakukan.

Pada umumnya, kuorum akan memenuhi syarat apabila anggota hadir sudah lebih dari 50%. Namun, beberapa negara mengatur presentasi minimum kuorum pada rapat sebesar sepertiga untuk suatu organisasi.

Sementara itu, sebuah organisasi yang ingin menetapkan anggaran rumah tangga umumnya mengggunakan jumlah 50%, 60%, hingga 75%.

Adapun cara menentukan persentase di atas, yakni dengan menghitung jumlah anggota pemilih yang hadir. Jika tidak ada cukup anggota yang hadir untuk memenuhi jumlah presentasi yang sudah ditentukan, rapat akan ditunda untuk sementara waktu.

Contohnya, jumlah kuorum Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) sudah diatur dalam pasal 86 Ayat (1) Undang-Undang nomor 40/2007 tentang Perseroan Terbatas. Pasal tersebut menyatakan:

“RUPS sebuah perusahaan dapat dilangsungkan jika dalam RPUS lebih dari satu perdua bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili, kecuali undang-undang dan/atau anggaran dasar menentukan jumlah kuorum yang lebih besar.”

Dari ketentuan di atas, maka penyelenggaraan RUPS hanya bisa dilakukan jika ½ (seperdua) atau 50 % (lima puluh persen) bagian dari jumlah saham dari pemegang saham hadir dalam RUPS.

Cara Mencapai Kuorum Rapat

ilustrasi cara mencapai kuorum rapat. Foto: unsplash.com.

Ada berbagai cara yang bisa dilakukan oleh anggota dan dewan lembaga untuk mencapai sebuah kuorum rapat. Pertama, ketua atau pimpinan rapat dapat menghubungi anggota yang tidak hadir dan meminta mereka untuk bergabung.

Kedua, rapat akan ditunda paling banyak dua kali dengan tenggang waktu masing-masing tidak lebih dari 24 jam. Apabila masih belum terpenuhi, maka penyelesaiannya diserahkan kepada pimpinan badan musyawarah

Penundaan ini dapat berlangsung berhari-hari apabila jumlah kuorum tak kunjung terpenuhi. Aturan penundaan rapat karena tidak tercapainya jumlah kuorum dalam berbagai konteks rapat bisa berbeda-beda di setiap lembaga dan organisasi.

Contohnya pada Peraturan Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 133 Tahun 2019 Pasal 28 ayat (3), rapat umum akan ditunda hingga paling lama 30 hari kalender dan paling cepat 7 hari kalender.

Tips Mencapai Kuorum Rapat

ilustrasi tips mencapai kuorum. Foto: pexels.com.

Dikutip dari laman Convene, berikut ini beberapa tips yang bisa dilakukan oleh para dewan atau anggota sebuah lembaga untuk mencapai kuorum rapat.

1. Melakukan Voting Hari

Setiap anggota organisasi dapat melakukan survey, voting, atau jejak pendapat untuk menentukan hari dan waktu yang paling baik agar setiap anggota organisasi dapat menghadiri rapat.

2. Mengirimkan Pemberitahuan yang Cukup

Jika undangan rapat tak cukup mengingatkan peserta untuk datang, Anda bisa mempertimbangkan untuk menggunakan kalender email dan pengingat pribadi sebelum hari pertemuan.

Selain itu, pastikan untuk melakukan komunikasi yang cukup pada setiap anggota bahwa kehadirannya membawa dampak pada keputusan lembaga atau organisasi.

3. Flexibel

Pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi conference untuk melakukan pertemuan virtual. Jadi, rapat tersebut dapat diadakan secara hybrid, rapat yang diikuti beberapa orang dalam suatu ruangan bersama, sedangkan yang lain bergabung secara jarak jauh melalui komputer atau ponsel.

(IPT)