Mengenal EO atau Event Organizer beserta Perannya

Ilustrasi sekelompok orang yang tergabung sebagai EO. Foto: Pixabay

EO adalah kepanjangan dari event organizer yang dalam bahasa Indonesia berarti penyelenggara acara. Secara harfiah, EO ialah pihak atau penyedia jasa profesional yang mengatur keberlangsungan suatu acara.

Sebuah EO sendiri sebenarnya telah dikenal di berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan pendidikan (in-house production).

Definisi EO

Ilustrasi sekelompok orang yang tergabung sebagai EO. Foto: Pixabay

Berdasarkan buku Modul Manajemen Event oleh Rr. Chusnu Syarifa, event organizer atau EO adalah sekelompok orang yang berusaha di bidang jasa yang secara resmi ditunjuk oleh klien untuk mengorganisasi rangkaian acara.

Susunan acara yang diatur oleh EO mulai dari sisi kreatif, persiapan, hingga pelaksanaan sampai selesai. Suatu EO bertujuan untuk membantu klien menyukseskan dan mewujudkan tujuan yang diharapkan.

Selain itu, dari kegiatan yang diselenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak. Baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material, tetapi juga bisa bersifat non-material.

Klasifikasi EO

Ilustrasi event organizer diklasifikasikan menjadi beberapa jenis. Foto: Pexels

Menurut buku Modul Event Organizer oleh Jeaneta Josefin Rumerung, pada praktiknya, setiap EO mempunyai klasifikasi khusus berdasarkan jenis-jenis acara yang diselenggarakan. Berikut dua klasifikasi EO:

1. EO Spesialisasi Kontraktor

EO ini spesialis melayani keperluan perusahaan atau instansi yang akan mempunyai hajat. Hampir seluruhnya memiliki acara yang bersifat internal atau program yang disusun secara khusus oleh mereka sendiri.

Untuk melaksanakannya, mereka biasanya menggandeng EO demi efisiensi dan keberhasilan acara tersebut. Misalnya, acara ulang tahun perusahaan, acara pertemuan konsumen, promosi langsung, dan lain-lain.

2. EO Spesialisasi Program

EO ini mengandalkan sebagian besar hidupnya melalui program atau konsep acara yang dibuat untuk dijual kepada sponsor. Misalnya, acara pameran, kompetisi olahraga atau otomotif, dan lain-lain.

Peran EO

Ilustrasi tim event organizer. Foto: Pexels

Peran penyelenggara acara dapat dilihat pada pelaksanaan tugasnya untuk melangsungkan berbagai acara sesuai spesifikasinya. Menurut buku Modul Event Organizer oleh Jeaneta Josefin Rumerung, peran EO adalah sebagai berikut:

Berapakah Gaji dan Pendapatan EO?

Ilustrasi staf event organizer. Foto: Pexels

Berdasarkan data yang dihimpun Indeed, pendapatan seorang EO rata-rata berkisar dari Rp5 juta hingga Rp10 juta. Gaji ini bisa lebih atau kurang menyesuaikan dengan lokasi tempat bekerja, ketenaran, dan pengalaman.

Bagi staf suatu penyelenggara acara, gaji pokok yang diperoleh rata-rata berkisar dari Rp3 juta dan ditambah bonus. Sementara bagi pekerja lepas, pendapatan yang diterima bervariasi, mulai dari Rp300 ribu hingga Rp2 juta.

Di sisi lain, untuk pendapatan dari bisnisnya sendiri, pendapatan kotor yang diperoleh dari suatu penyelenggaraan acara bisa mencapai Rp200 juta hingga Rp500 juta, tergantung pada jenis acara yang diselenggarakan.

Biasanya, acara yang lebih kecil akan memperoleh pendapatan kotor yang lebih kecil pula, berkisar antara Rp5 juta hingga Rp50 juta.

Cara Kerja Event Organizer

Ilustrasi cara kerja event organizer. Foto: Pexels

Pada dasarnya, cara kerja event organizer adalah dengan menyewakan jasa dalam bidang penyelenggaraan acara kepada perusahaan, lembaga, atau perorangan yang membutuhkan.

Event organizer membantu pemilik acara dalam masalah perencanaan, pengorganisasian, dan juga secara umum memfasilitasi acara, baik yang berukuran kecil, menengah, ataupun besar.

Adapun langkah-langkah kerja event organizer secara umum, yaitu:

Jenis Event Organizer

Ilustrasi tim suatu event organizer. Foto: Pexels

Dikutip dari Strategi Bisnis Pariwisata oleh Bachruddin Saleh Luturlean (2019: 183-185), berdasarkan acara yang diselenggarakan, event organizer terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu:

1. One Stop Service Agency

One stop service agency adalah event organizer besar yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala internasional sekalipun.

2. MICE

MICE adalah kependekan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition. Event organizer ini khusus bergerak di bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.

3. Brand Activation

Brand activation adalah event organizer yang secara spesifik membantu kliennya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan merek kalangan konsumen, dengan berinteraksi langsung ke target pasarnya.

4. Musik dan Hiburan

Musik dan hiburan adalah event organizer yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan, terutama musik.

5. Penyelenggara Pernikahan

Penyelenggara pernikahan adalah event organizer yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan.

6. Penyelenggara Ulang Tahun

Penyelenggara Ulang Tahun adalah event organizer yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak.

7. Penyelenggara Pribadi

Penyelenggara pribadi adalah event organizer khusus yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta pribadi, terutama bagi orang kaya.

Baca Juga: Bisnis Event Organizer: Pengertian dan Strategi yang Dapat Dilakukan

Tips Jalankan Bisnis Event Organizer

Ilustrasi tim event organizer. Foto: Pexels

Dalam menjalankan bisnis event organizer, dibutuhkan perencanaan dan detail yang matang serta ketekunan dari seluruh anggota tim yang terlibat agar bisnis berjalan lancar.

Dikutip dari Mengubah Ide Menjadi Duit oleh Deti Yektiningsih (2010: 80-81), adapun beberapa strategi dan tips menjalankan bisnis event organizer yang baik, yaitu:

(FNS & SFR)