Begini Caranya Menikmati Liburan Sambil Mengelola Bisnis

Jalan-jalan ke berbagai kota atau negara untuk beristirahat sejenak dari bisnis mungkin adalah impian bagi banyak orang. Sayangnya, tidak semua pemilik bisnis dapat merealisasikannya. Ada banyak aktivitas yang terlalu sulit untuk ditinggalkan, seperti proyek dengan klien, pengelolaan stok barang, penjualan, dan berbagai pekerjaan kompleks lainnya, sehingga liburan hanya menjadi angan-angan.

Susan Krauss Whitbourne, profesor psikologi sekaligus penulis buku Adult Development & Aging mengatakan bahwa berlibur dapat meningkatkan kesehatan fisik dan mental. Artinya, liburan sebenarnya penting bagi setiap orang, termasuk Anda sebagai pemilik bisnis.

Jika Anda benar-benar tidak bisa meninggalkan bisnis Anda, maka bawalah bisnis Anda ke mana pun Anda pergi. Cari tahu caranya di bawah ini.

1. Rencanakan Liburan Anda

Supaya Anda dapat benar-benar menikmati liburan Anda tanpa harus mengkhawatirkan bisnis Anda, sebaiknya rencanakan liburan Anda tiga hingga enam bulan sebelumnya. Ini akan memudahkan Anda memprioritaskan berbagai pekerjaan dan mengatur deadline dengan lebih mudah. Tetapi, jika Anda adalah tipe orang yang impulsif, maka sebaiknya pilih waktu liburan ketika bisnis Anda sedang berjalan lambat atau ketika prospek sedang tidak banyak.

2. Kelola Beban Kerja Anda

Usahakan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan klien sebelum Anda pergi. Atau jika tidak memungkinkan, pastikan bahwa staf Anda dapat tetap melayani klien tanpa kehadiran Anda. Anda juga dapat menginformasikan klien Anda mengenai jadwal liburan Anda sehingga mereka dapat menemui Anda setelah Anda kembali dari liburan Anda.

3. Tentukan Perwakilan Anda Sementara

Bila Anda ingin berlibur untuk waktu yang cukup lama, maka tidak ada salahnya jika Anda menunjuk seseorang yang tepat untuk menggantikan peran Anda sementara. Orang ini dapat membantu mewakili Anda di setiap rapat internal dan eksternal. Akan tetapi, keputusan bisnis tetaplah tergantung pada Anda. Perlu diingat bahwa opsi ini bisa Anda pilih hanya jika Anda membutuhkannya.

4. Persiapkan Karyawan untuk Bekerja Secara Mandiri

Anda akan benar-benar mengetahui apakah karyawan Anda benar-benar dapat diandalkan atau tidak ketika Anda sedang berlibur. Tetapi, Anda tentunya tidak ingin menanggung risiko dengan tidak mempersiapkan bekal yang cukup kepada karyawan Anda.

Karyawan Anda harus benar-benar memahami apa yang mereka kerjakan dan apa yang dilakukan ketika mereka menghadapi isu tertentu. Begini kira-kira ilustrasinya:

Aktivitas bisnis Anda akan berjalan dengan mulus dan Anda bisa tetap tenang selama liburan jika Anda mengotomatiskan proses bisnis Anda. Dengan perangkat lunak ERP, berbagai pekerjaan kompleks yang memakan banyak waktu dan tenaga dapat diotomatiskan. Laporan penjualan, keuangan, inventaris, dan lainnya dapat dihasilkan dalam hitungan detik. Seluruh divisi perusahaan Anda pun dapat saling berkolaborasi menggunakan sistem yang sama.

5. Monitor Bisnis Anda Menggunakan Solusi Otomatis

Dengan bantuan solusi otomatis seperti ERP berbasis Cloud, Anda dapat dengan mudah memantau seluruh aktivitas bisnis Anda di mana pun dan kapan pun yang Anda inginkan. Hasil penjualan harian Anda, ketersediaan inventaris, pengiriman logistik, jadwal meeting, dan kehadiran karyawan, semuanya dapat Anda pantau melalui browser Anda. Untuk mengetahui ERP secara lebih detail, silakan cek di sini.

6. Usahakan untuk Tetap Terkoneksi dengan Internet

Yang Anda butuhkan untuk mengelola bisnis ketika Anda sedang berlibur hanyalah koneksi internet. Selama Anda terhubung dengan internet, Anda bisa mengecek email dan meresponsnya dengan segera. Anda juga dapat memantau aktivitas bisnis Anda menggunakan smartphone atau komputer tablet Anda.

Meskipun Anda mungkin tidak bisa benar-benar meninggalkan pekerjaan Anda, tetapi yang paling penting adalah memanfaatkan waktu liburan Anda sebaik-baiknya untuk merelaksasikan tubuh dan pikiran Anda. Dengan begini, Anda akan merasa lebih fresh ketika kembali bekerja.