Tips Memeriksa Stok (Opname Stok) Secara Sederhana Part 2

Selamat! Kalian lanjut ke tahap selanjutnya tentang bagaimana cara memeriksa stok secara sederhana. Bagi yang belum tahu part 1-nya, kalian bisa klik disini ya, sobat entrepreneurs!

Apa aja sih tahap selanjutnya? Check it out!

3. Hitung Stok Secara Fisik

Ilustrasi stok fisik | Photo by Erwan Hesry on Unsplash

Bandingkanlah laporan stok dengan perhitungan stok secara fisik dengan catatan stok secara fisik harus dikunci terlebih dahulu sebelum dihitung ya, sobat!

Catatan: Laporan stok fix bubuk coklat tanggal 12 Desember 2018, berarti untuk memeriksa apakah perbandingan stok antara laporan dan perhitungan secara fisik sudah benar atau tidak, tidak boleh ada penjualan terlebih dahulu di tanggal 13 Desember 2018 ya (perhitungan bisa dimulai pada pagi hari sebelum usaha dibuka).

4. Analisis hasil perhitungan fisik dengan laporan stok yang ada

Ilustrasi proses analisis | Photo by rawpixel on Unsplash

Analisis meliputi proses kita dalam membandingkan laporan stok dan perhitungan stok secara fisik. Apabila sudah sama berarti tidak ada masalah. Kalau berbeda? bisa saja kesalahan ada di perhitungan fisik atau di laporan stok yang dibuat.

Contoh penerapan opname stok pada bisnis sederhana

Pak Budi memiliki usaha minuman milkshake yang bernama Moo Meow Milkshake dan dipercayakan kepada pegawainya. Menu dari Moo Meow Milkshake meliputi milkshake coklat, milkshake milo dan milkshake ovaltine. oleh karena itu Pak Budi membuat laporan penjualan dan stok untuk mengontrol stoknya, dengan format sebagai berikut :

Contoh template laporan penjualan | Photo from Karja.id

Contoh template laporan stok | Photo from Karja.id

Kemudian, Pak Budi ingin menghitung stok terkini (semisal tanggal 12 Desember) dan Pak Budi diam-diam datang ke tempat jualan tanpa sepengetahuan pegawainya, sehingga diperoleh hasil sebagai berikut :

Pada jam tutup, Pak Budi melakukan penghitungan secara fisik dengan perhitungan, yakni :

Berarti pegawai tersebut bertanggungjawab terhadap perbedaan stok tersebut dan harus bertanggungjawab pada hari itu juga.

Gimana sedikit tips dan contoh opname stok secara sederhana dari salah satu co-founder Karja.id, sobat entrepreneurs?

Langkah-langkah tersebut bisa disesuaikan dengan tipe bisnis yang kalian geluti ya. Jadi, tidak perlu terpatok dengan format dari Karja.id. Selamat mencoba!

#terusberkarja Content Writer : Charles Raymond