Integrasikan Data, Langkah Unras Menuju Digitalisasi Kampus

Foto: Dok. SEVIMA

Perguruan tinggi kerap menghadapi tantangan dalam pengelolaan data akademik dan administrasi. Salah satu permasalahan utamanya adalah kesulitan dalam memastikan data yang akurat untuk pelaporan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).

Proses yang rumit dan memakan waktu ini sering kali menjadi tantangan bagi tim IT, terutama dalam pengecekan dan sinkronisasi data yang tersebar di berbagai unit kampus. Hal tersebut kini tak dirasakan lagi oleh Universitas Abdurachman Saleh Situbondo, sejak menggunakan layanan SEVIMA Platform.

Hal itu disampaikan oleh Afri Prayuni, Kepala Bagian IT Universitas Abdurachman Saleh Situbondo (Unars). Menurutnya setelah bekerjasama dengan SEVIMA data kampus berhasil terdigitalisasi dan terintegrasi. Transformasi digital ini tidak hanya mempercepat pelaporan ke PDDIKTI, tetapi juga mempermudah pengecekan dan pengelolaan data lainnya, sehingga tim IT dapat fokus pada pengembangan teknologi kampus.

"SEVIMA sangat membantu kami sebagai tim IT. Dengan sistem yang ada, pekerjaan kami menjadi jauh lebih ringan," ujar Afri saat menghadiri Gala Apresiasi Mitra SEVIMA di Widya Mandala Hall, Surabaya, pada 5 Desember 2024 malam.

Menurut Afri, SEVIMA Platform memberikan solusi bagi perguruan tinggi dengan memanfaatkan teknologi. Terlebih, Unars memiliki enam fakultas dengan 11 program studi. Tentu hal itu memudahkan tim IT untk mengelola data dengan sistem terintegrasi yang ada di SEVIMA Platform. Digitalisasi yang ditawarkan SEVIMA tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga menjamin akurasi data, yang merupakan hal panting bagi operasional kampus.

Meski demikian, Afri juga menyoroti pentingnya adaptasi SEVIMA terhadap dinamika kebijakan di dunia pendidikan tinggi. Ia berharap SEVIMA dapat terus mengikuti perkembangan regulasi yang ditetapkan oleh pemerintah, terutama dengan adanya pergantian Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi.

"Harapannya, SEVIMA bisa mengikuti kebijakan yang berlaku nantinya sehingga tetap relevan dan mempermudah kampus," ujarnya.

Ke depan, Afri optimistis SEVIMA mampu menjalin lebih banyak kerja sama dengan perguruan tinggi lain di seluruh Indonesia. Ia percaya bahwa inovasi SEVIMA dalam memahami kebutuhan kampus akan menjadi daya tarik utama bagi institusi pendidikan lainnya. Dengan komitmennya terus berinovasi, SEVIMA diharapkan mampu menjadi mitra strategis yang mendukung transformasi digital pendidikan tinggi.

"Semoga SEVIMA terus berkembang menjadi lebih baik lagi dan dapat membantu lebih banyak kampus di masa depan," ucapnya.