5 Trik Canva yang Perlu Ladies Ketahui Agar Kerja Lebih Produktif dan Efektif

Ilustrasi Canva. Foto: monticello/Shutterstock

Kemampuan untuk membuat konten visual yang efektif menjadi hal penting di era kerja saat ini, terutama bila kita ingin mengomunikasikan ide secara menarik. Tak heran, desain konten visual kini tidak lagi menjadi sesuatu yang eksklusif bagi desainer saja. Di era ini, semua karyawan perlu untuk bisa berkomunikasi secara baik melalui desain visual.

Maka dari itu dibutuhkan platform yang dapat diandalkan untuk meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan pekerjaan ini, Ladies. Salah satunya yaitu Canva, platform komunikasi visual yang menawarkan berbagai alat dan fitur yang dapat membuat pekerjaan tidak hanya menarik secara visual, namun juga efisien, sehingga dapat menghemat waktu.

“Kami berkomitmen untuk membuat Canva menjadi platform desain yang dapat membantu penggunanya menghasilkan pekerjaan terbaik,” ujar Ruoshan Tao, Head of Marketing for Southeast Asia and Latin America, Canva dalam keterangan tertulis yang diterima kumparan, Jumat (6/9).

Untuk mewujudkan komitmen itu, Canva pun menghadirkan berbagai fitur yang bisa memudahkan pekerjaan desain, mulai dari fitur AI yang bisa menghemat waktu hingga Kit Kerja yang berisi kreasi desain yang dapat disesuaikan dengan mudah untuk setiap merek usaha.

Untuk memanfaatkan fitur-fitur tersebut, kamu perlu menguasai lima trik dari Canva berikut ini, Ladies. Trik-trik ini dapat merevolusi cara kerja, meningkatkan kualitas karya desain, dan meningkatkan produktivitas kamu di kantor. Simak ya!

1. Manfaatkan Kit Kerja untuk menghemat waktu

Ilustrasi belajar desain grafis. Foto: Shutter Stock

Dengan adanya Kit Kerja dari Canva, komunikasi visual kini dapat diproduksi semua orang, tidak hanya oleh desainer grafis saja, Ladies. Kit Kerja terdiri dari berbagai produk, template, dan macam-macam kreasi desain yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan tim pemasaran, HRD, penjualan, dan kreatif.

Kamu tidak perlu bersusah payah membuat template dari nol. Dalam Kit Kerja yang ada di Canva, sudah tersedia template dan beragam kreasi desain untuk presentasi, video, dan konten media sosial. Semuanya dapat disesuaikan dengan mudah, Ladies.

2. Rekam presentasi agar bisa ditayangkan kapan pun, termasuk saat cuti

Ilustrasi presentasi. Foto: Shutterstock

Fitur “Tampilkan dan rekam” di Canva memungkinkan kamu untuk merekam presentasi seolah-olah sedang berada di dalam rapat. Fitur ini berguna tatkala si penyaji presentasi ingin berlibur tapi tetap melaksanakan presentasi atau saat ada anggota tim yang jadwalnya bentrok dengan jadwal rapat.

Saat presentasi selesai direkam, akan muncul tautan yang dapat dibagikan ke orang lain. Saat mereka mengakses tautan tersebut, akan terlihat gambar orang yang menyajikan presentasi di latar depan beserta slide yang dipaparkan. Video dapat dihentikan atau diputar ulang kapan saja, termasuk saat ingin meninjau kembali poin-poin penting yang disajikan.

3. Buat visual yang menarik dan konsisten dengan Kit Merek

Ilustrasi perempuan hadapi kesibukan kerja yang padat. Foto: Shutterstock

Yang menjadi ciri khas suatu merek atau brand saat dilihat orang adalah warna, gambar, dan teks. Kit Merek menyatukan hal-hal ini di satu tempat. Setelah disiapkan, siapa saja yang berwenang dapat mengakses aset berikut dari editor Canva: font, logo, warna, ikon, gambar/foto, elemen grafis, dan template siap pakai. Kit Merek membantu kamu dalam membuat kreasi desain atau konten yang terpercaya, profesional, dan konsisten gayanya apa pun tujuan pembuatan kreasi desain tersebut.

4. Tingkatkan produktivitas dengan AI generatif

com-Ilustrasi Artificial Intelligence (AI). Foto: Shutterstock

AI generatif dapat menjadi rekan dalam menunjang produktivitas. Produk AI Canva sudah dipakai lebih dari 7 miliar kali sejauh ini, hal ini menjadi contoh bahwa teknologi ini dapat menyederhanakan tugas dan meningkatkan kreativitas.

Siapa saja dalam tim dapat menuntaskan lebih banyak pekerjaan dengan sumber daya yang lebih sedikit. Misalnya dengan fitur Terjemahkan Magic Switch, kamu dapat menerjemahkan dokumen dan presentasi yang super panjang secara otomatis, cukup klik sekali saja.

Fitur berguna lainnya adalah "Teks ke Grafis" (Text to Graphics). Pembuatan elemen grafis nan unik untuk memperkaya desain apa pun jadi lebih mudah. Elemen tersebut dapat berupa ikon, stiker, atau ilustrasi. Selain itu, masih banyak lagi alat AI yang dapat ditemukan di Rangkaian Aplikasi Visual (Visual Suite) dan Studio Ajaib (Magic Studio) dari Canva.

5. Berkolaborasi secara real-time di Canva

Ilustrasi Canva. Foto: Business Wire via AP

Dengan beragam fitur kolaborasi di Canva, berbagai tim di seluruh penjuru dunia dapat bekerja sama dan mendesain konten menarik. Ini bukan sekadar meningkatkan efisiensi tetapi juga kreativitas.

Selain itu, fungsi kolaboratif Canva mencakup fitur-fitur baru di Canva Docs, editor dokumen daring. Pengguna kini dapat memantau perubahan dan berkolaborasi saat mengedit. Pengguna juga dapat melihat kerangka dokumen panjang agar mereka paham sedang di bagian mana serta memantau komentar untuk berkomunikasi dengan semua anggota tim yang terlibat dalam penyusunan dokumen tersebut.