Konser Diizinkan, Event Organizer Bisa Gunakan Aplikasi Ini untuk Manajemen

Ilustrasi Pagelaran Konser Musik | Pexels

Konser Sudah Diizinkan, Event Organizer Bisa Memanfaatkan Software Manajemen

Mengacu pada syarat pedoman yang dikeluarkan oleh pemerintah, menggelar event besar seperti konser musik di saat PPKM tidaklah semudah yang dipikirkan. Dimulai dari screening kesehatan peserta sebelum acara, hingga pendataan lebih lanjut ketika acara sudah selesai, membuat event organizer harus memutar banyak cara.

Namun dengan berkembangnya teknologi, saat ini telah hadir banyak software manajemen yang dapat membantu EO bekerja secara berdampingan layaknya rekan kerja. Untuk lebih jelasnya, berikut daftar software manajemen untuk event organizer yang telah kami sediakan.

Software Manajemen untuk Membantu Keberlangsungan Acara

Pada suatu susunan organisasi atau kepanitiaan, sudah menjadi kewajiban dalam melakukan rapat rutin hingga aktivitas-aktivitas lainnya. Agar lebih mudah mengetahui jadwal sesama anggota, Anda dapat mengintegrasikan seluruh jadwal individu anggota menggunakan Google Calendar.

Nantinya Anda dapat membuat RSVP secara otomatis dan menambahkan siapa-siapa saja anggota yang akan mengikuti jadwal kegiatan. Selain menambah jadwal kegiatan, di sini Anda juga dapat membuat deadline project.

Mengurus registrasi, ticketing, keuangan, informasi terkini, hingga komunikasi dengan peserta merupakan fitur-fitur yang sangat dibutuhkan oleh event organizer terlebih pada situasi new normal seperti saat ini. Tidak hanya urusan peserta, Anda bahkan dapat sekaligus mengurus panitia dalam satu software saja.

Teknologi canggih tersebut merupakan produk keluaran start-up asal Singapore yang kini berekspansi ke Indonesia bernama HashMicro. Software event manajemen dari HashMicro ini menawarkan fitur-fitur canggih lainnya yang mungkin dapat menjadi pilihan Anda.

Memiliki tampilan dan fitur yang mirip dengan software sebelumnya, Social Tables berfokus untuk membuat gambaran diagram venue secara 2D hingga 3D. Dengan software ini, Anda dapat membuat layout venue acara mulai dari tata letak kursi, kelas kursi seperti reguler dan VIP, hingga gambaran dekorasi venue.

Anda juga dapat membuat contoh layout lokasi yang sudah dibuat dalam bentuk peta menjadi sebuah foto yang realistik menggunakan software ini. Selain itu, dengan software ini Anda dapat mengatur kebutuhan peserta seperti makanan dan kebutuhan khusus peserta VIP.

Software yang satu ini mungkin sudah Anda ketahui sebelumnya. Trello merupakan aplikasi software penyedia kolaborasi tugas yang dapat mengatur berbagai proyek ke dalam satu aplikasi. Dengan Trello, semua panitia yang terhubung di proyek dapat mengetahui apa saja yang sedang Anda kerjakan, siapa yang mengerjakan, dan sudah sejauh mana Anda mengerjakannya.

Trello juga sudah terintegrasi dengan beberapa platform cloud penyimpanan seperti google drive dan onedrive yang dapat memudahkan Anda untuk mencantumkan proyek secara langsung.

Peluang Bangkitnya Kembali Event Organizer

Pergelaran suatu acara besar tidak dapat berdiri sukses tanpa adanya campur tangan event organizer. Selama masa pandemi, event organizer mungkin menjadi salah satu sektor pekerjaan yang terdampak besar. Meskipun bisa menggelar acara secara online, namun yang menggunakan jasa event organizer tak sebanyak sebelum adanya pandemi.

Maka dengan diizinkannya kembali pagelaran acara skala besar seperti konser musik, resepsi pernikahan, dan festival-festival lainnya, bisa menjadi peluang bangkitnya event organizer jika dapat menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.