Jangan Ngasal! Begini Cara Membalas Email Panggilan Interview Kerja
·waktu baca 3 menit
PerbesarMendapat panggilan untuk melakukan interview adalah kabar baik yang sangat ditunggu-tunggu oleh para pencari kerja.
Panggilan ini biasanya dilakukan melalui telepon. Tapi, enggak sedikit juga perusahaan yang melakukan panggilan interview melalui email.
Tapi, jika panggilan ini dikirimkan melalui email, apakah kita harus membalas atau langsung datang saja? Tentu harus dibalas dong. Balasannya dapat berupa penerimaan ataupun penolakan.
Lantas bagaimana cara membalas email tersebut? Nah, berdasarkan laman Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker) ada bebarapa cara yang bisa kamu lakukan untuk membalas email panggilan interview.
Balas dengan ringkas dan langsung ke inti
Ketika kamu mendapatkan balasan email interview kerja pastikan kamu segera membalasnya. Jangan biarkan recruiter menunggu balasanmu. Semakin cepat kamu merespons email tersebut maka hal ini juga akan semakin baik.
Jika kamu tertarik dengan posisi tersebut tanggapi dengan sopan. Jawabalah secara singkat dan langsung to the point. Hal ini akan membantumu tetap terlihat profesional dan optimis.
Apresiasi atas kesempatan yang diberikan
Hal penting lainnya adalah memberikan apresiasi kepada recruiter karena telah memberimu kesempatan. Mulailah email-mu dengan berterima kasih kepada manajer perekrutan atas pertimbangan mereka memilihmu.
Jika kamu tertarik dengan posisi tersebut nyatakan kesediaanmu bersama dan jangan lupa sertakan nomor teleponmu. Namun sebaliknya, jika kamu tidak tertarik, tanggapi dengan sopan dengan pesan yang jelas dan singkat.
Usulkan jadwal interview bila enggak sesuai dengan ketersdiaan waktumu
Wawancara merupakan poin paling penting dalam proses perekrutan. Dalam kesempatan tersebut kamu dapat menunjukkan nilaimu kepada perusahaan untuk mendapatkan posisi yang dilamar.
Namun, terkadang, situasi yang tidak terduga dapat membuat kamu tidak dapat menghadiri wawancara yang dijadwalkan sebelumnya. Jika kamu berada di situasi tersebut dan kamu perlu menunda wawancara kerja, penting untuk mengikuti prosedur yang tepat untuk menunjukkan profesionalisme dan minat kamu pada pekerjaan itu.
Apabila ternyata waktu yang diberikan recruiter enggak sesuai, cobalah minta pertimbangan untuk mengatur ulang jadwal interview kerja. Hal terpenting saat menjadwal ulang wawancara adalah memiliki alasan yang dapat dibenarkan untuk mengubah waktu yang direncanakan. Jika kamu memiliki alasan yang kuat, manajer perekrutan kemungkinan akan memahami kebutuhanmu untuk menjadwal ulang.
Pastikan membalas email panggilan interview kerja meskipun kamu menolaknya
Poin penting lainnya adalah untuk selalu membalas email panggilan interview kerja meskipun kamu menolaknya. Untuk menjalin hubungan yang baik dengan recrutiter, pastikan kamu membalas atau menanggapi email tersebut. Kamu juga perlu menjelaskan dengan sopan alasan kamu menolak interview tersebut.
Nah, berikut contoh template balasan panggilan interview melalui email:
Menerima Panggilan Interview
Subject: Menerima Tawaran Interview – (Nama kamu)
Yth. (Nama Perekrut)
Terima kasih atas pertimbangan dan undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di perusahaan (sebut nama perusahaan). Saya bisa hadir sesuai waktu dan lokasi yang telah Anda tentukan (sebut waktu dan lokasi yang telah ditentukan perekrut pada email sebelumnya). Saya menantikan wawancara ini dan saya juga berharap dapat bertemu dengan Anda untuk membahas pekerjaan ini secara lebih rinci.
Harap beritahu saya jika ada informasi atau dokumen pelenkap sebelum wawancara kerja di waktu yang telah ditentukan.
Tertanda,
(Nama)
(Nomor telepon)
Menolak Tawaran Interview
Subject: Menolak Tawaran Interview – (Nama)
Yth. (Nama perekrut)
Terima kasih banyak telah menghubungi dan member kesempatan wawancara kerja kepada saya.
Namun, saya mohon maaf karena tidak dapat melanjutkan wawancara untuk posisi (sebut posisi yang dilamar) di perusahaan (sebut nama perusahaan) tersebut karena (sebutkan alasan penolakan).
Sekali lagi terima kasih atas kesempataan dan waktu yang telah anda berikan.
Tertanda,
(Nama)
----------------------------
Buat kamu mahasiswa se-Indonesia, ikuti rangkaian kegiatan skill development di kum.pr/academy2022 dan pantau terus keseruannya di media sosial kumparan.
(Laporan Afifa Inak)