Mahasiswa KKN UNDIP Memberikan Solusi Digital Pendataan Kartu Keluarga

Pemaparan Digitalisasi Pendataan Kartu Keluarga

Sukoharjo (31/01/2023) – Mahasiswa Universitas Diponegoro saat ini sedang melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang mana biasa disebut dengan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim 1. Kegiatan KKN ini merupakan salah satu bentuk pengabdian mahasiswa kepada masyarakat dalam rangka memenuhi Tridharma Perguruan Tinggi poin ketiga yaitu “Pengabdian kepada Masyarakat”.

Salah satu mahasiswa Universitas Diponegoro yang bernama Muhammad Abinaya Isaqofi merumuskan program kerja monodisiplin berupa “Pelatihan pendataan Kartu Keluarga warga Desa Kedungwinong secara digital dengan menggunakan Google Forms.”. Program ini bertujuan untuk melatih perangkat Desa Kedungwinong untuk memanfaatkan layanan kuesioner yang disediakan oleh Google untuk kemudian dijadikan sebagai layanan untuk mendata Kartu Keluarga (KK) warga Desa Kedungwinong.

Pendataan Kartu Keluarga ini diperlukan untuk proses validasi Kartu Keluarga dari warga yang tinggal di Desa Kedungwinong. Salah satu permasalahan mendasar yang ada yaitu data keluarga kependudukan yang tinggal di Desa Kedungwinong belum terbaru.

Simulasi Memasukkan Data Kartu Keluarga

Hasil pembuatan Google Forms ini dipaparkan kepada para perangkat Desa Kedungwinong pada presentasi progres yang dilakukan pada hari Selasa, 31 Januari 2023 bertempat di Rumah Data Kantor Kepala Desa Kedungwinong. Pemaparan materi diawali dengan proses pembuatan Google Forms pada akun Google yang telah dibuat untuk Pemerintah Desa Kedungwinong. Kemudian dilanjutkan dengan penjelasan terkait sistematika Google Forms yang telah dibuat. Setelahnya dilakukan pengujian memasukkan data sementara Kartu Keluarga untuk dijadikan objek percontohan dalam presentasi.

Infografis Penggunaan Google Form Pendataan Kartu Keluarga

Dipaparkan pula penampilan data Kartu Keluarga yang sudah masuk melalui Google Forms. Data tersebut kemudian ditampilkan pada Google Spreadsheet yang sudah terintegrasi dengan Google Forms yang telah dibuat. Dari Google Spreadsheet tersebut nantinya pengguna dapat melihat dan mencari data dari masing-masing penduduk yang tinggal di Desa Kedungwinong. Selain itu, diujikan pula pembuatan Google Forms yang sederhana untuk mencontohkan kapabilitas Google Forms tidak sebatas dalam pendataan Kartu Keluarga, melainkan seperti pendataan aspirasi masyarakat desa, keluhan warga, dan lain-lain.

Pemberian Modul Kepada Perangkat Desa Kedungwinong

Untuk memudahkan proses pengelolaan dan pengoperasian dari Google Forms ini nantinya, telah dibuatkan sebuah modul dan infografis yang berisikan materi-materi terkait Google Forms tersebut. Modul tersebut kemudian diberikan ke pihak Pemerintah Desa Kedungwinong.