Tata Cara Sukses Meningkatkan Kemampuan Presentasi Bisnis

https://www.freepik.com/free-photo/group-diverse-people-having-business-meeting_2894621.htm#query=business&position=1&from_view=search&track=sph

Minggu kemarin dosen saya memberikan tugas saat perkuliahan. Ia mengajak seluruh mahasiswa yang dia ajar untuk membuat artikel dengan tema apa pun asal menarik, dan saya ingin membagikan apa yang rasa menarik untuk dibahas dalam bidang bisnis. Pada saat tertentu setiap orang butuh kemampuan yang baik dalam menyampaikan presentasi ke atasan, rekan kerja, atau klien. Salah satu cara menjelaskan sesuatu dengan melakukan presentasi, presentasi biasa dilakukan untuk bisnis agar sukses, karena diperlukan tata cara penyampaian yang baik dan jelas.

Dalam artikel ini kamu akan membaca sekaligus memahami macam-macam tata cara yang bisa dilakukan untuk mencapai tujuan dalam presentasi bisnis. Banyak hal yang harus kamu perhatikan untuk bisa membuat presentasi bisnismu efektif dan menarik. Menguasai materi saja tidak cukup untuk bisa melakukannya dengan baik, supaya tujuan tercapai, untuk itu diperlukan cara dalam menentukan target.

Sebelum mengetahui caranya, anda harus mengetahui target anda adalah audiens atau pembaca atau penyimak, yaitu seseorang yang menyimak isi presentasimu, fungsi target dalam presentasi bisnis diperlukan sebagai orang yang akan menerima segala informasi untuk pengenalan kegiatan bisnis (pengembangan produk, perluasan pasar, pengajuan usul proyek baru dan lain-lain) oleh pembicara kepada pembaca yang hadir dalam suatu forum bisnis. Presentasi dalam bisnis sangat penting dilakukan, maka dari itu diperlukan lokasi yang baik untuk menjelaskan maksud dan tujuan kepada target

Setelah mengetahui fungsi target, diperlukan persiapan seperti menyiapkan lokasi dan alat pembantu presentasi untuk pembicara kepada pembaca atau penyimak, karena ini sebagai langkah awal yang harus dipertimbangkan sebelum menyampaikan presentasi bisnis.

Dalam banyak kasus, pembicara yang akan memasuki ruang presentasi bisnis tanpa persiapan sebelumnya cenderung gagal dalam menyampaikan tujuan bisnisnya kepada target. Satu hal yang tak boleh dilupakan adalah bagaimana berupaya untuk selalu menumbuhkan rasa percaya diri dan berlatih melakukan presentasi bisnis walaupun sudah dipersiapkan sebaik mungkin sebelumnya

Persiapan ini memungkinkan anda untuk memaksimalkan saat presentasi bisnis. Misalnya, menyediakan lokasi yang mendukung sistem suara termasuk mikrofon, mengoperasikan alat presentasi visual untuk bisnis, seperti proyektor atau laptop dengan suasana nyaman. Jika sudah dipersiapkan lokasi dan isi materinya, agar presentasi bisnis bisa sampai tujuannya, diperlukan penguasaan materi yang ingin di sampaikan dengan menggunakan alat bantu presentasi bisnis, untuk menganalisa pembaca dan menganalisis lingkungan tempat berlangsungnya presentasi bisnis.

Selain itu, Untuk menumbuhkan rasa percaya diperlukan kemampuan sebagai pembicara yang baik untuk meyakinkan seseorang. Setiap pebisnis harus bisa menganalisa bahasa tubuh targetnya. Karena gerakan tubuh (bahasa tubuh) yang dilakukan oleh pembicara dalam presentasi bisnis adalah bentuk komunikasi non-verbal. Berikut ini adalah gerakan umum ketika pembicara memberikan presentasi:

a. Ekspresi wajah

Ekspresi wajah adalah salah satu bahasa tubuh yang dapat memberi makna pada kebahagiaan, kesedihan, pemarah, atau kemarahan. Wajah bisa mengekspresikan emosinya dengan polos. Karena itu, ketika membuat presentasi bisnis, pembicara perlu berlatih bagaimana menampilkan ekspresi wajah untuk mengekspresikan kegembiraan, kesedihan, atau kemarahan untuk sesuatu.

b. Senyum

Dalam presentasi bisnis, senyum polos, jujur dan tidak tersenyum memberikan kesan yang lebih intim dan dapat membangun hubungan yang lebih dekat dengan pembaca.

c. Kontak mata yang efektif dan efisien

Sebagai ciri profesionalisme pembicara. Dalam beberapa menit pertama presentasi bisnis, kontak mata sangat penting untuk keberhasilan presentasi anda. Saat melakukan presentasi bisnis, perhatikan dengan cermat pada pembaca dan lihat secara merata, tanpa memperhatikan aspek tertentu dari orang atau ruangan tersebut.

d. Gerakan tangan

Hal ini diperlukan untuk mencega kebosanan target anda dengan menyesuaikan diri supaya bisa menarik perhatian mereka kembali. Salah satu cara ampuh yang bisa anda lakukan untuk menjaga perhatian para pembaca, yang mana isyarat yang efektif akan sangat membantu andamenyampaikan ide-ide dengan lebih jelas.

Gerakan tubuh yang baik diperlukan untuk mendukung pembicara dalam merangkum seluruh rencana bisnis, produk, cara kerja, hingga situasi internal maupun eksternal. Hingga target memahami adanya presentasi bisnis yang terjadi dengan baik, karena prosesnya meliputi;

a. Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada pembaca Informasi atau pesan-pesan bisnis yang ingin disampaikan harus menarik, sederhana dan mudah dipahami oleh pembaca.

b. Menghibur pembaca, pembicara perlu menyelipkan humor yang mampu menghidupkan suasana sehingga pembaca akan terhibur dan tidak mudah bosan.

c. Menyentuh emosi dengan gaya bicara dan intonasi suara yang menarik, seorang pembicara mampu menggugah emosi pembaca.

d. Memotivasi pembaca untuk bertindak. pembicara perlu menyatakan secara tegas dan jelas informasi yang tercakup dalam presentasi.

Menurut saya setelah mempelajari semua ini akan membantumu berkembang sehingga bisa menjelaskan informasi yang ingin disampaikan kepada orang lain, meningkatkan tingkat kepercayaan diri dalam berkomunikasi secara interpersonal maupun umum, mengembangkan kemampuan menjelaskan suatu inti topik yang sudah disusun agar dapat diterima lebih mudah oleh pembaca, memperdalam berbagai macam penggunaan kosakata, gaya bahasa dan kalimat yang digunakan pada media presentasi maupun pada saat penyampaian lisan, menambah wawasan berkaitan dengan media modern pendukung presentasi yang baik dan sesuai dengan situasi.

Penulis Nunung Komalasari Reti Agustina