Digitalisasi Dalam Peningkatan Pelayanan RS PKU Muhammadiyah Gamping

Digitalisasi dalam pelayanan kesehatan. Sumber: Canva

Mahasiswa Magister Adiministrasi Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Yogyakarta(UMY) mengikuti Field Site Teaching (FST) di RS PKU Muhammadiyah Gamping, Jumat (08/11/2024). Kegiatan berupa paparan tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. “Mata Kuliah digitalisasi rumah sakit merupakan mata kuliah interdisipliner yang dirancang untuk membantu mahasiswa Magister Administrasi Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) mengerti dan memahami berbagai bentuk keterkaitan perkembangan teknologi informasi, proses manajemen dan perubahan perilaku organisasi”, jelas Dr. dr. Merita Arini, MMR Dosen Pengampu Publikasi Magister Administrasi Rumah Sakit UMY.

RS PKU Muhammadiyah Gamping merupakan pengembangan dari RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta, yang berkedudukan di Jalan Ahmad Dahlan 20 Yogyakarta. RS PKU Muhammadiyah Gamping memulai perkembangan SIMRS mulai dari 2009 Operasional SIMRS (Billing Sistem) sampai 2021 BPJS Trust Mark, ISO 2000.

Strategi Penerapan yang dikembangkan oleh IT RS PKU Muhammadiyah Gamping mulai dari:

a. Kebijakan (Pedoman Pelayanan Sistem Informasi Rumah Sakit)

b. Software

c. SDM (programmer dan IT Support)

d. Hardware (Server, Komputer, Laptop, Tablet, Printer, HP, Webcam, Fingerprint)

e. Networking (Mikrotik, Switch Hub Managetable, FO, Kabel LAN, Wifi Manahetable)

f. Keamanan Data (People – Process – Teknologi).

Adapun Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Gamping yang dimiliki yaitu SIGAP, yang didalamnya terdiri dari:

a. SIMRS (Pendaftaran, Billing Tindakan, Billing Obat, Medical Record dan Laporan Pelayanan).

b. Elektronik Medical Record (Rawat Inap, Rawat Jalan dan Farmasi)

c. Pencatatan Indikator Mutu (Profil Indikator Mutu, Laporan Pencatatan Indikator Mutu, Waktu tunggu Rawat Jalan, Laporan Kejadian Reaksi, Manajemen Ketidaksesuaian, Surveilans HAIs, Waktu tunggu Pasien Pulang Rawat Inap)

d. Bridging BPJS (Bridging SEP, Bridging Surat Kontrol, Bridging INACBG, Klaim BPJS Rawat Jalan dan Inap, Monitoring Klaim)

e. Sistem Informasi Kepegawaian (Data Kepegawaian, Penggajian, Penilaian Kinerja, Perhitungan Jasa Medis, Proses Cuti Pegawai).

f. Sistem Informasi Keuangan (Jurnal, Hutang, Piutang, Kas, buku besar, Laba Rugi, Neraca, RAPB, Anggaran, Realisasi Anggaran, Capaian Anggaran)

g. Elektronik Office (Surat Masuk, Disposisi Surat, Manajemen Ruangan, Notulensi Rapat)

h. Sistem Informasi Diklat.

i. Aplikasi Online (Pendaftaran, Jadwal Dokter, Antrian Poliklinik, Antrian Farmasi, Tracking antar obat farmasi, edukasi pasien)

j. PACS

k. LIS

l. ICare BPJS

m. Satu Sehat

Dari Sistem Informasi yang dibuat, RS PKU Muhammadiyah Gamping memiliki IT sebanyak 3 orang, meskipun tidak mudah tetapi mereka berkomitmen untuk pengembangan SIMRS menjadi lebih memudahkan pekerjaan di era digitalisasi karena Sistem Informasi merupakan alat strategis untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan serta membangun keunggulan kompetitif melalui inovasi digital dari pelayanan berbasis data jelas Oki Wahyu Nugroho, S.Kom selaku Kepala IT RS PKU Muhammadiyah Gamping.

Secara keseluruhan, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) di PKU Muhammadiyah Gamping merupakan solusi terpadu yang tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional rumah sakit tetapi juga membantu dalam memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pasien, serta mendukung manajemen rumah sakit dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat dan berbasis data.

Melihat betapa pentingnya SIMRS dalam mengoptimalkan kinerja RS PKU Muhammadiyah Gamping, Mahasiswa Magister Administrasi Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) merasa sangat terinspirasi. Mereka melihat bahwa implementasi teknologi informasi tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada pasien. Sistem Informasi ini memberikan wawasan baru bagi mahasiswa MARS Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) tentang pentingnya integrasi teknologi dalam manajemen rumah sakit modern. Dengan pengalaman ini dapat meningkatkan motivasi penerapan system yang serupa atau bahkan inovasi yang lebih baik dimasa mendatang, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan di Indonesia.