Begini Cara Kenalkan Suatu Produk ke Luar Negeri

Ilustrasi produk luar negeri. (pixabay)

Cara mengenalkan produk ke luar negeri memang menarik bagi pengusaha di Indonesia. Apalagi jika Anda termasuk pengusaha pemula yang ingin menjajal kompetisi pangsa pasar internasional. Hal demikian tentu saja wajar karena produk usaha membutuhkan target pasar untuk berkembang lebih maju.

Ketika pasar dalam negeri sudah penuh persaingan, tidak ada salahnya mencoba pasar luar negeri. Jika sudah demikian bagaimana membuat produk anda diminati oleh konsumen negara lain? Menyoal permasalahan itu, pengalaman penulis ketika bertugas di Karachi, Pakistan periode 2014 – 2017 dapat menjadi masukan menarik bagi anda.

Kenali HS Code

Untuk permulaan tidak ada salahnya jika Anda mulai pelajari sedikit tentang HS Code ini. Apa sih HS Code? Yaitu singkatan dari harmonized commodity and coding system yang dikembangkan oleh World Customs Organizations sebagai sarana nomenklatur produk multifungsi yang menjabarkan jenis barang yang diperdagangkan. Kini, petugas bea cukai harus menggunakan HS Code ini untuk memeriksa semua komoditas yang memasuki batas negara lain.

Umumnya setiap negara akan menyediakan informasi mengenai HS Code ini melalui situs mereka masing-masing. Di Indonesia, anda dapat memeriksanya dengan mudah menggunakan situs Indonesia National Trade Repository di alamat https://intr.insw.go.id/.

Cara melakukannya cukup mudah. Anda hanya perlu kunjungi link resminya kemudian pilih menu Indonesia NTR dan Klik HS Code information.

Tampilan situs Indonesia National Trade Repository

Selanjutnya anda hanya perlu memasukan parameter dan keywords produk yang ingin didapatkan informasi HS Code-nya.

Tampilan situs Indonesia National Trade Repository

Ilustrasi di atas misalkan menunjukkan informasi HS Code dengan parameter BTBMI Description in Indonesia dan key words pinang. Akan tersaji informasi informasi HS Code produk tersebut. Cukup mudah bukan?

Membaca Permintaan Pasar Negara Lain

Selanjutnya anda perlu juga membaca permintaan pasar negara lain seperti apa. Informasi ini tentu akan membantu anda memberikan gambaran peluang diterima atau tidaknya produk yang anda miliki.

Untuk melakukan ini, anda dapat memanfaatkan situs trademap.org. Situs ini cukup bermanfaat. Sebagai user biasa, anda dapat memperoleh informasi produk apa saja yang diekspor dan diimpor oleh suatu negara sampai dengan 4 digit HS Code.

Misalkan untuk mengetahui ke negara mana saja Indonesia mengekspor pinang. Anda hanya perlu menyesuaikan pengaturan data seperti ini:

Tampilan situs trademap.org

Dari ilustrasi sebelumnya Anda mengetahui jika HS Code pinang adalah 0802. Maka jika diturunkan menjadi 2 digit HS Code pinang menjadi 08.

Pada opsi menu “Product” gantilah menjadi 08 sehingga tampilannya Edible Fruits and nuts. Kemudian Country tertulis Indonesia. Partner disesuaikan menjadi All.

Pada bagian “other criteria”, ubahlah “at the same level 2 (digits)” menjadi “product cluster at 4 digits”. Data akan secara otomatis tersaji sesuai penyesuaian yang Anda lakukan seperti ilustrasi berikut:

Tampilan situs trademap.org

Sesuai informasi dari situs Indonesia National Trade Repository sebelumnya anda sudah mengetahui jika HS Code pinang 8 digit adalah 0802.80.00. Dengan demikian HS Code 4 digit pinang adalah 0802.

Informasi yang ditampilkan untuk user biasa dengan hasil pencarian spesifik dalam trademap.org adalah HS Code 4 digit. Misalkan pengaturan hasil pencarian pinang dengan HS Code 4 digit akan menampilkan informasi berikut:

Tampilan situs trademap.org

Dari data tersebut terlihat ada sekitar 12 negara teratas pada tahun 2018 yang menjadi tujuan ekspor pinang Indonesia. Negara tempat penulis bertugas, Pakistan menduduki tempat ke-12 sebagai negara tujuan ekspor pinang Indonesia.

Informasi sederhana seperti ini akan membantu pengusaha memahami negara potensial mana yang cocok untuk produk usaha yang akan dikenalkan. Misalkan dalam ilustrasi produk pinang tadi maka akan lebih mudah memasarkannya ke Thailand atau Iran ketimbang Anda memaksakannya untuk dipasarkan ke Kanada.

Siapkan Produk Contoh

Setelah anda memahami pangsa pasar negara lain yang potensial untuk produk usaha anda, saatnya untuk menyiapkan produk contoh.

Produk contoh ini bermanfaat untuk memberikan gambaran kepada calon mitra akan kualitas seperti apa yang akan mereka dapatkan dari anda. Mitra akan mengkalkulasikan keuntungan yang mereka dapatkan dengan melihat produk contoh yang anda berikan.

Product Knowledge

Fitur product knowledge ini tidak kalah pentingnya dengan produk contoh. Product knowledge umumnya mendeskripsikan produk yang anda tawarkan. Misalkan dalam konteks Pinang, produk knowledge dapat berupa sumber asal pinang ini seperti Jambi, Medan, atau daerah lainnya. Kemudian ada keterangan kadar air.

Pinang. (pixabay)

Product knowledge ini tidak seragam, tergantung jenis produknya. Gambaran sederhana tentang product knowledge seperti asal daerah dan kadar air dari pinang hanya contoh. Product knowledge untuk produk lain seperti karet misalkan berbeda lagi informasinya.

Contoh Product Knowledge komoditas karet dengan metode uji SNI 06 - 1903 - 2000

Partisipasi dalam Pameran

Langkah selanjutnya adalah pro aktif mendekatkan diri Anda ke target pasar negara tujuan. Ada dua jenis pameran yang perlu dipahami dalam hal ini. Pertama pameran yang sifatnya B2C atau business to consumer dan B2B atau business to business.

Jenis pameran ini cukup signifikan pengaruhnya dalam membantu Anda mendapatkan deal ketika mengikuti pameran di negara lain.

Ilustrasi pameran. (pixabay)

Sebelum anda berpartisipasi dalam sebuah pameran di negara lain, tidak ada salahnya untuk bertanya kepada Perwakilan Republik Indonesia yang ada di luar negeri. Sangat mudah untuk melakukan komunikasi dengan Perwakilan Republik Indonesia. Untuk mendapatkan kontaknya, Anda hanya perlu mengunjungi link https://kemlu.go.id/portal/id/page/29/kedutaan_konsulat kemudian isikan tujuan Perwakilan Republik Indonesia mana yang ingin Anda hubungi.

Tampilan situs Kementerian Luar Negeri RI, menu pencarian alamat/kontak Perwakilan RI di luar negeri

Misalnya dalam ilustrasi anda ingin menghubungi Perwakilan Republik Indonesia di Pakistan. Setelah Anda pilih Pakistan, selanjutnya klik “search”.

Tampilan situs Kementerian Luar Negeri RI, alamat/kontak Perwakilan RI di Pakistan

Akan tersaji informasi yang Anda butuhkan seperti alamat email dan kontak telepon Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Republik Indonesia yang ada di negara pilihan Anda.

Berkoordinasi dengan Perwakilan Republik Indonesia di Negara Tujuan

Akan lebih banyak manfaat yang dapat anda terima jika berkoordinasi lebih dahulu sebelum mengikuti pameran di negara lain. Khususnya jika pengalaman itu merupakan yang pertama kali bagi anda.

Anda dapat bertukar pikiran dengan bagian ekonomi di Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri mengenai budaya bisnis, risiko, dan berbagai hal penting yang perlu diketahui dalam menjalin hubungan bisnis dengan mitra asing.

Promosi Tepat di Indonesia

Promosi produk Anda tidak hanya dapat dilakukan di luar negeri. Di Indonesia sekalipun Anda dapat melakukannya. Salah satunya adalah pameran internasional atau promosi sederhana lainnya.

Ini merupakan kisah masuknya salah satu produk kecantikan merek Indonesia ke Karachi. Bermula dari seorang kakek pengusaha yang melihat produk ini ketika berlibur ke Bali. Ia merasa yakin dengan kemasan produk dan informasi yang disajikan. Kemudian ia membeli beberapa produk kecantikan itu dan memberikannya kepada putrinya.

Alhasil, putri kakek tersebut mencobanya, menyukainya dan merasakan kecocokan dari produk itu. Selanjutnya kakek pengusaha itu berinvestasi dengan menjadi distributor produk kecantikan Indonesia di Karachi.

Baca: Martha Tilaar Resmikan Distributor di Pakistan

Pendekatan sederhana itu dapat saja Anda modifikasi untuk mengenalkan produk ke calon mitra asing. Anda dapat mendirikan stand produk di mall-mall atau lokasi wisata yang banyak orang asing. Pendekatan ini dapat menekan biaya operasional yang harus Anda keluarkan jika berpartisipasi langsung pada pameran di negara tujuan.

Persiapan Matang untuk Mengenalkan Produk ke Luar Negeri

Ketika Anda memiliki keinginan untuk mengenalkan produk ke luar negeri tentu perlu dipahami aspek kebutuhan modal dan risiko yang mungkin terjadi. Kesiapan Anda dalam menembus pangsa pasar negara lain tentu akan bermanfaat untuk mengantisipasi berbagai kemungkinan yang dapat terjadi.

Tercapainya kesepakatan perdagangan batu bara antara eksportir Indonesia dan importir Pakistan pada kesempatan pameran My Karachi 2017. Penandatanganan MoU perdagangan disaksikan oleh Konsul Jenderal RI Karachi, Dempo Awang Yuddie dan jajaran KJRI di bagian ekonomi.

Terjadinya deal bisnis dalam setiap partisipasi anda pada sebuah pameran merupakan sebuah proses interaksi antar manusia. Anda dan mitra bisnis asing akan membutuhkan waktu yang cukup dan chemistry yang tepat yang akan membawa anda pada terciptanya deal bisnis.

Ketika deal bisnis tidak Anda dapatkan, janganlah mudah berkecil hati. Lakukan evaluasi atas upaya-upaya anda mengenalkan produk ke luar negeri, lakukan perbaikan dan coba lagi.