Mahasiswa KKN UNDIP Perkenalkan solusi Digital untuk Pengelolaan Arsip Keluarga

Desa Tempak, Kecamatan Candimulyo, Kabupaten Magelang (31/07/2024) – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro di Desa Tempak telah berhasil menginisiasi program Pelatihan Digitalisasi Arsip Keluarga bagi ibu rumah tangga. Program ini fokus pada pentingnya mengelola arsip dokumen keluarga secara digital.

Gambar 1 : Leaflet Arsip Dokumen Keluarga secara Digital

Seperti diketahui, banyak masyarakat terutama ibu rumah tangga masih menyimpan dokumen penting seperti kartu keluarga, akta kelahiran, sertifikat tanah, dan dokumen penting lainnya secara fisik. Hal ini berpotensi menimbulkan risiko kerusakan atau kehilangan dokumen.

Melalui pelatihan ini, Miranda Pakpahan salah satu Mahasiswa KKN Tim II UNDIP ingin memberikan pemahaman kepada ibu rumah tangga tentang pentingnya menjaga dokumen keluarga secara digital. Dengan mengarsipkan dokumen secara digital, dokumen akan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan di mana saja.

Pelatihan yang dilaksanakan diikuti oleh puluhan ibu rumah tangga di Desa Tempak. Materi pelatihan meliputi pengenalan jenis-jenis dokumen keluarga, manfaat arsip digital, serta langkah-langkah mengarsipkan dokumen menggunakan aplikasi CamScanner dan Google Drive.

Gambar 2 : Dokumentasi Bersama Kelompok Dawis di Desa Tempak

Para peserta sangat antusias mengikuti pelatihan ini. Mereka diberikan kesempatan untuk mempraktikkan langsung cara memindai dokumen menggunakan smartphone dan mengunggahnya ke Google Drive.

Dengan mengarsipkan dokumen secara digital, ibu rumah tangga dapat:

• Meningkatkan keamanan penyimpanan dokumen agar tidak mudah rusak atau hilang karena tersimpan dalam bentuk digital.

• Memudahkan akses kapan saja dan di mana saja

• Menghemat ruang penyimpanan untuk menyimpan dokumen fisik.

• Meningkatkan efisiensi dalam mencari dokumen

Dengan program ini diharap dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi masyarakat Desa Tempak. Dengan semakin banyaknya masyarakat yang mengadopsi kebiasaan mengarsipkan dokumen secara digital, diharapkan dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan dokumen yang baik.

Penulis : Miranda Panca Putri Pakpahan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik