Apa Arti Briefing? Ini Penjelasannya

Ilustrasi briefing. Foto: Pexels.com

Apa arti briefing? Pertanyaan ini banyak ditanyakan oleh orang-orang yang belum memahami arti briefing.

Dalam dunia bisnis, pemerintahan, militer, dan berbagai sektor lainnya, komunikasi yang efektif menjadi kunci kesuksesan.

Salah satu bentuk komunikasi penting yang sering digunakan adalah "briefing." Di dalam briefing, informasi dan arahan disampaikan kepada individu atau kelompok dengan jelas dan ringkas.

Mari kita bahas lebih lanjut tentang pengertian briefing dan beberapa istilah lain yang terkait dalam bahasa Inggris.

Mengenal Arti Briefing

Arti briefing adalah proses komunikasi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi, instruksi, atau arahan. Foto: Pexels.com

Briefing adalah proses komunikasi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi, instruksi, atau arahan secara sistematis kepada seseorang atau kelompok.

Biasanya, briefing dilakukan oleh seorang atasan, pemimpin, atau narasumber yang memiliki informasi dan pengetahuan yang relevan.

Tujuan dari briefing adalah agar semua penerima informasi memiliki pemahaman yang sama tentang topik yang dibahas.

Briefing dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, seperti pertemuan tatap muka, sesi telekonferensi, atau pengiriman materi tertulis.

Baca Juga: Arti Vibes Bahasa Gaul dan Berbagai Istilah Lainnya

Istilah Lain dalam Bahasa Inggris

Briefing dan istilah-istilah yang terkait adalah bagian integral dari komunikasi yang efektif dalam berbagai aspek kehidupan. Foto: Pexels.com

Selain briefing, ada beberapa istilah yang sering digunakan dalam dunia bisnis maupun sektor lainnya:

1. Debriefing

Istilah terkait lainnya adalah "debriefing." Debriefing adalah proses yang terjadi setelah suatu kegiatan atau tugas selesai dilakukan.

Para peserta atau tim diharapkan untuk berbagi pengalaman, pelajaran, dan tantangan yang dihadapi selama kegiatan tersebut. Debriefing penting dalam mengidentifikasi kesalahan, menyempurnakan proses, dan meningkatkan kinerja di masa depan.

2. Stakeholder

Stakeholder adalah istilah yang merujuk pada individu, kelompok, atau organisasi yang memiliki kepentingan atau kontribusi dalam suatu proyek atau inisiatif.

Stakeholder sering terlibat dalam briefing dan proses pengambilan keputusan yang terkait dengan proyek atau tujuan bersama.

3. Action Item

Action item adalah tindakan atau langkah konkret yang perlu dilakukan sebagai hasil dari briefing atau pertemuan.

Setiap action item memiliki deadline atau tenggat waktu untuk menyelesaikannya. Pemantauan action item penting untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana.

4. Agenda

Agenda adalah daftar topik atau poin-poin yang akan dibahas dalam briefing atau pertemuan. Agenda membantu memandu arah dan fokus komunikasi agar sesuai dengan tujuan pertemuan.

5. Minutes

Minutes atau notulensi adalah catatan tertulis dari isi briefing atau pertemuan. Notulensi mencakup poin-poin penting, keputusan, dan action item yang harus diambil.

6. Q&A (Questions and Answers)

Q&A adalah sesi dalam briefing di mana peserta dapat mengajukan pertanyaan kepada narasumber atau pemimpin. Ini memberikan kesempatan untuk mengklarifikasi dan memahami lebih lanjut tentang topik yang dibahas.

7. Follow-up

Follow-up adalah langkah-langkah atau tindakan lanjutan yang dilakukan setelah briefing atau pertemuan untuk memastikan bahwa action item diselesaikan dan tujuan briefing tercapai.

8. Audience

Audience adalah audiens atau peserta yang hadir dalam briefing. Mereka adalah orang-orang yang menerima informasi dan arahan dari presenter.

9. Feedback

Feedback adalah tanggapan atau ulasan yang diberikan oleh peserta briefing setelah acara selesai. Feedback berguna untuk mengevaluasi keefektifan briefing dan memperbaiki proses komunikasi di masa mendatang.

10. Terms of Reference (TOR)

TOR adalah dokumen yang menguraikan cakupan, tujuan, tanggung jawab, dan batasan proyek atau tugas tertentu.

TOR dapat dijelaskan dalam briefing untuk memastikan semua pihak terlibat memahami peran mereka.

Briefing dan istilah-istilah yang terkait adalah bagian integral dari komunikasi yang efektif dalam berbagai aspek kehidupan.

Dengan menggunakan briefing dan memahami istilah-istilah tersebut, individu dan organisasi dapat bekerja dengan lebih efisien dan mencapai tujuan mereka secara lebih efektif.

(SAI)