Apa Itu HOD dan Peranannya dalam Instansi atau Perusahaan
Artikel yang menjelaskan pengertian dari sebuah istilah.
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Pengertian dan Istilah tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam suatu instansi atau perusahaan, terdapat berbagai jabatan, salah satunya adalah Head of Department atau HOD. Hal ini menimbulkan pertanyaan, apa itu HOD?
Sebab, istilah ini terbilang tidak begitu familiar di telinga masyarakat Indonesia. Di sisi lain, banyak juga yang penasaran dengan peranannya di sebuah instansi atau perusahaan.
Penjelasan Apa Itu HOD
Dikutip dari buku Quality Management and Quality Control oleh IntechOpen (2019) jawaban dari pertanyaan apa itu HOD adalah pimpinan tingkat kedua di bawah struktur organisasi manajemen mutu. HoD bertanggung jawab kepada CEO dan mempunyai semua tanggung jawab manajemen.
Semua laporan diteruskan melalui mereka ke manajer penjaminan mutu. Beberapa dari mereka juga bertugas sebagai manajer teknis pada ruang lingkup yang berdomisili di departemennya.
HOD juga diartikan sebagai kepala departemen yang bertanggung jawab dalam mengelola operasional departemen tersebut. Dengan begitu, ia harus memastikan departemen yang dipimpinnya dapat berjalan dengan baik.
Sehingga, seorang HOD harus memiliki komunikasi yang baik dan efektif dalam perencanaan serta pelaksanaan. Selain itu, HOD harus saling mendukung dengan departemen lain untuk mencapai tujuan instansi atau perusahaan.
Peranan HOD di Instansi atau Perusahaan
Ada beberapa peranan yang diampu oleh seorang HOD, di antaranya adalah:
Bertanggung jawab dalam melaksanakan kebijakan serta rencana yang telah dibuat oleh manajemen tingkat atas atau CEO, CFO, dan sebagainya.
Penghubung antara manajemen tingkat atas dan tingkat bawah.
HOD bertugas melakukan perencanaan, membuat kebijakan, mengumpulkan, dan mengelola sumber daya pada setiap departemen atau divisi masing-masing.
Merekrut, menyeleksi, dan menetapkan karyawan yang dibutuhkan oleh departemen atau divisi.
Memberikan motivasi ke karyawan agar lebih bersemangat seperti memberikan intensif, tunjangan atau bonus agar mereka bekerja terbaik bagi departemennya.
Memantau setiap pekerjaan karyawan dan melakukan penilaian kinerja.
Melakukan rencana yang telah disusun oleh manajemen puncak atau manajemen tingkat atas.
Baca Juga: Memahami Arti Manufaktur, Jenis-Jenis, dan Prosesnya
Sekarang, sudah mengetahui apa itu HOD bukan? Semoga informasi di atas dapat menambah wawasan tentang jabatan penting dalam menjalankan institusi atau perusahaan dengan baik dan selalu berkembang.(MZM)